文件編寫(xiě)格式 文件書(shū)寫(xiě)格式?
文件書(shū)寫(xiě)格式?正式文件格式編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn):1。文章的主要標(biāo)題:宋體,第二號(hào),粗體,中間。2. 文章的主標(biāo)題和第一個(gè)標(biāo)題之間有一個(gè)空行。空白行的字體要求為:粗體、3、空白。第一條標(biāo)題:粗體,第三條,空兩個(gè)字,
文件書(shū)寫(xiě)格式?
正式文件格式編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn):
1。文章的主要標(biāo)題:宋體,第二號(hào),粗體,中間。
2. 文章的主標(biāo)題和第一個(gè)標(biāo)題之間有一個(gè)空行??瞻仔械淖煮w要求為:粗體、3、空白。
第一條標(biāo)題:粗體,第三條,空兩個(gè)字,即“一”
第二條標(biāo)題:防松,第三條,粗體,空兩個(gè)字,即“(一)”,標(biāo)題后無(wú)符號(hào)。
5. 文章標(biāo)題3:防松,3號(hào),阿拉伯?dāng)?shù)字“1”,后面是一個(gè)小黑點(diǎn)“.”,即“1”在標(biāo)題的內(nèi)容之后,使用句號(hào),即“.”這個(gè)副標(biāo)題第二行的第一個(gè)字在頂框里。
主題是文章的指揮者和綱領(lǐng),也是文章的核心主題。主題來(lái)自材料。這個(gè)主題不能繼續(xù)下去。我們必須從現(xiàn)實(shí)出發(fā),從材料上引導(dǎo)主題。實(shí)用文體主題的表現(xiàn)形式主要有:①直接闡述;②單一集中;③語(yǔ)義奴役;④詞語(yǔ)和短語(yǔ);⑤用好標(biāo)題。
公文又稱公文,是在社會(huì)活動(dòng)中直接形成和使用的具有規(guī)范樣式和法律效力的信息記錄。他們的個(gè)性特征不同于書(shū)籍、資料、資料等,主要表現(xiàn)在:(1)由法定作者制作發(fā)行;(2)具有法律的實(shí)際實(shí)施效果;(3)風(fēng)格規(guī)范;(4)履行法定程序。
(1)規(guī)范性文件
](2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件
(3)出版文件
(4)呈請(qǐng)文件
1。公文寫(xiě)作的格式以《通知》為例。通知是黨政公文中適應(yīng)性最強(qiáng)、使用頻率最高的一種。適用于下級(jí)機(jī)關(guān)公文的傳遞、審批,上級(jí)機(jī)關(guān)和非直屬機(jī)關(guān)公文的傳遞,需要下級(jí)機(jī)關(guān)辦理的事項(xiàng)的傳遞,需要有關(guān)單位知悉或者執(zhí)行的事項(xiàng)的傳遞,人事任免。
2. 通知的結(jié)構(gòu)由四部分組成:標(biāo)題、正文、簽名和附錄。
3. 通知的標(biāo)題可以分為三種形式:(1)發(fā)布機(jī)關(guān)名稱和主題,如《蘇州大學(xué)關(guān)于召開(kāi)XXX會(huì)議的通知》。(2) 主題語(yǔ)言,如暑假通知。(3) 特殊情況下形成的通知,其標(biāo)題應(yīng)當(dāng)標(biāo)明性質(zhì),并在文字前加寫(xiě)“緊急”、“補(bǔ)充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批準(zhǔn)”、“印發(fā)”等字樣。
4. 通知正文由開(kāi)頭、正文和結(jié)尾三部分組成:(1)開(kāi)頭用自然段說(shuō)明通知形成的原因和依據(jù)。(2) 主題簡(jiǎn)要描述了通知。(3) 在該段末尾,說(shuō)明了《通知》的實(shí)施要求,并經(jīng)常使用“以上通知預(yù)計(jì)將認(rèn)真執(zhí)行”和“特此通知”,本通知自發(fā)布之日起施行。
5. 制作、發(fā)布各類通知的目的是為了解決實(shí)際問(wèn)題,這就要求在編寫(xiě)通知時(shí),要明確主題,言簡(jiǎn)意賅,先總結(jié)結(jié)構(gòu),再打分,讓人一目了然。