檔案紙張破損修補(bǔ) 封存檔案管理辦法?
封存檔案管理辦法?1. 人力資源部負(fù)責(zé)公司全體員工人事檔案的管理(建立、移交、保存、整理)。2. 員工檔案管理實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)下的分級(jí)管理責(zé)任制。公司人力資源部對(duì)人事檔案進(jìn)行分類管理,直接保管子公司員工和
封存檔案管理辦法?
1. 人力資源部負(fù)責(zé)公司全體員工人事檔案的管理(建立、移交、保存、整理)。
2. 員工檔案管理實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)下的分級(jí)管理責(zé)任制。公司人力資源部對(duì)人事檔案進(jìn)行分類管理,直接保管子公司員工和分公司財(cái)務(wù)、人事、總經(jīng)理的檔案。各分公司人力資源部負(fù)責(zé)分公司人事檔案的管理。
3. 部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要申請(qǐng)查閱相關(guān)員工檔案。查閱員工人事檔案須經(jīng)國(guó)家權(quán)力和資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),登記后方可查閱。未經(jīng)許可,檢索人不得添加、刪除、更改、泄露檔案資料的內(nèi)容。
4. 員工如需借閱有效證件,必須向人力資源部提出申請(qǐng),并在申請(qǐng)日內(nèi)交回人力資源部。
5. 員工檔案從員工到崗之日起建立,每人一份。員工檔案管理僅供公司內(nèi)部使用。
6. 員工離職時(shí),除有效證件外的其他材料應(yīng)當(dāng)封存管理,不再退還員工本人。儲(chǔ)存期為三個(gè)月。
7. 各分公司檔案管理員對(duì)員工檔案的丟失、損壞負(fù)責(zé)。
檔案歸檔整理流程范例?
整理文件的具體步驟分為七個(gè)步驟:第一步是收集所有文件。第二步是篩選。安排人需要根據(jù)公司章程對(duì)收集的文件進(jìn)行篩選。第三步是劃分文檔的類別和級(jí)別,第四步是確定文檔的存放期限,第五步是修復(fù)文檔的內(nèi)容。第六步是對(duì)文檔進(jìn)行編號(hào),最后一步是對(duì)文檔進(jìn)行裝箱和編制索引。