環(huán)澤企業(yè)郵箱產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)一系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.1、系統(tǒng)建設(shè)背景郵件，作為企業(yè)對(duì)外商務(wù)交流的重要通訊手段之一，已經(jīng)成為企業(yè)辦公中必不可少的一部分。所以企業(yè)郵箱的使用對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有不可替代的作用，它不僅可以幫助企業(yè)

環(huán)澤企業(yè)郵箱產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)

一系統(tǒng)簡(jiǎn)介

1.1、系統(tǒng)建設(shè)背景

郵件，作為企業(yè)對(duì)外商務(wù)交流的重要通訊手段之一，已經(jīng)成為企業(yè)辦公中必不可少的一部分。所以企業(yè)郵箱的使用對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有不可替代的作用，它不僅可以幫助企業(yè)樹(shù)立品牌形象，還可以提高企業(yè)內(nèi)部的辦公效率、節(jié)省企業(yè)開(kāi)支、增強(qiáng)企業(yè)信息安全和防止業(yè)務(wù)流失。

1.2、什么是企業(yè)郵箱

企業(yè)郵箱是以企業(yè)自己的域名為后綴的信箱，例如：name@企業(yè)域名。擁有企業(yè)郵箱可以為自己的員工設(shè)置電子郵箱，還可以根據(jù)需要設(shè)置不同的管理權(quán)限，以及部門(mén)成員之間或者公司全體員工這間的群發(fā)功能等等，除了一般的終端郵件程序方式(如outlook)收發(fā)E-mail 之外，還可以實(shí)現(xiàn)WEB 方式收發(fā)和管理郵件，比一般ISP 提供的電子郵箱和虛擬主機(jī)提供的信箱更為方便。

1.3、基本配置功能

基本功能網(wǎng)上申請(qǐng)帳號(hào)、網(wǎng)上帳號(hào)管理、個(gè)人郵箱管理、日歷/農(nóng)歷日期；

簡(jiǎn)/繁/英/法四種界面語(yǔ)言隨時(shí)切換，UTF-8網(wǎng)頁(yè)格式支持同時(shí)多種

多語(yǔ)言

語(yǔ)言郵件顯示在同一網(wǎng)頁(yè)中；

允許管理員網(wǎng)上新建帳號(hào)、刪除帳號(hào)、修改帳號(hào)屬性、建立公共地址

帳號(hào)管理

薄等；

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支持兩種登錄模式，即自動(dòng)列出域名列表或者要求用戶輸入整個(gè)帳號(hào)

登錄模式

全稱(chēng)；

郵件數(shù)/占用空間統(tǒng)計(jì)、自定義文件夾、清空整個(gè)郵箱，支持永久刪

郵箱管理

除垃圾箱中所有郵件；

多種郵件排序方式、提供方便的分頁(yè)模式、標(biāo)題剩余空間顯示郵件內(nèi)

郵件列表

容；

讀郵件無(wú)滾動(dòng)條顯示郵件設(shè)計(jì)、讀取郵件頭、支持下載原始郵件等；

HTML/文本郵件、自動(dòng)填充郵件地址、異步上傳附件、編輯區(qū)域自動(dòng)

寫(xiě)郵件

隨內(nèi)容變大等；

發(fā)送郵件保存草稿箱、自動(dòng)保存發(fā)件箱、郵件優(yōu)先級(jí)、支持請(qǐng)求收信回執(zhí)；

支持自動(dòng)接收多個(gè)POP3遠(yuǎn)程郵件、可以指定用哪個(gè)遠(yuǎn)程郵箱發(fā)送郵

遠(yuǎn)程郵件

件；

刪除郵件、永久刪除、移動(dòng)郵件、標(biāo)記已讀/未讀、強(qiáng)大的郵件查找

郵件管理

功能；

修改個(gè)人密碼、設(shè)置密碼重置答、支持用戶通過(guò)Webmail 網(wǎng)上重置密

密碼功能

碼；

地址薄

郵件監(jiān)控公共地址薄、同域地址薄、個(gè)人地址薄、地址薄列表分頁(yè)；監(jiān)控郵箱統(tǒng)計(jì)、提供強(qiáng)大的監(jiān)控郵件搜索功能、自定義監(jiān)控文件夾；

個(gè)人喜好設(shè)置、郵箱綁定、郵件過(guò)濾、自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)、自動(dòng)回復(fù)、自動(dòng)簽

參數(shù)設(shè)置

名、遠(yuǎn)程POP3接收等.

二系統(tǒng)使用說(shuō)明

2.1、開(kāi)通前準(zhǔn)備

1：登陸您的DNS 托管賬號(hào)，并轉(zhuǎn)到MX 記錄維護(hù)頁(yè)。（如有其他問(wèn)題可聯(lián)系我們技術(shù)人員進(jìn)

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行協(xié)助解決）

2：輸入以下MX 記錄：

example.com 優(yōu)先級(jí)20mail.example.com

3：將A 記錄修改為：mail.example.com A 119.176.60.86.

4：保存更改，這樣你就成功完成了DNS 參數(shù)設(shè)

注意事項(xiàng)：部分域名解析面板的設(shè)置會(huì)有很大的區(qū)別，所以針對(duì)于不同的域名需要參照官方上面的范例進(jìn)行設(shè)置，如果域名解析面板會(huì)自動(dòng)默認(rèn)com 后面的點(diǎn)，就不需要輸入了，大部分的cname 記錄中的mail.example.com 只需要輸入mail 就可以

，所以在設(shè)置的時(shí)候先看域名解析面板上面是否有提示。

以下以東興信息科技公司的企業(yè)郵箱dongxingst.cn

為案例：

2.2、檢查域名解析

開(kāi)始===》運(yùn)行===》cmd===>nslookup===>settype=MX===>輸入你想查詢的域名的郵件MX

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紀(jì)錄

輸入mail.dongxingst.cn 查詢a 記錄

對(duì)于新設(shè)置mx 記錄的一般都會(huì)即時(shí)生效，但是更改mx 記錄的需要2個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間才能生效，不同的域名解析服務(wù)器所需要的時(shí)間也不同

C:>nslookup

Default Server:cachesd.ctnt.com.cn

Address:219.146.0.130

>set type=mx

>dongxingst.cn

Server:cachesd.ctnt.com.cn

Address:219.146.0.130

Non-authoritative answer:

dongxingst.cn MX preference =20, mail exchanger =mail.dongxingst.cn

dongxingst.cn

dongxingst.cn nameserver =ns.xinnet.cn nameserver =ns.xinnetdns.com

internet address =119.176.60.86

internet address =121.14.70.6

internet address =202.10.73.14mail.dongxingst.cn ns.xinnetdns.com ns.xinnetdns.com

ns.xinnet.cn

ns.xinnet.cn internet address =202.10.73.10internet address =202.10.73.11

>mail.dongxingst.cn

Server:cachesd.ctnt.com.cn

Address:219.146.0.130

dongxingst.cn

primary name server =ns.xinnetdns.com

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responsible mail addr =hostmaster.xinnetdns.com

serial =2004121301

refresh =3600(1hour)

retry =1800(30mins)

expire =604800(7days)

default TTL =7200(2hours)

>

2.3、郵箱登陸

輸入mail.dongxingst.cn 登錄，輸入用戶名密碼登錄Web

界面的郵箱系統(tǒng)。用戶名輸入郵箱全名的前半段，如ceshi@dongxingst.cn，只需要輸入ceshi 點(diǎn)擊“登錄”進(jìn)入Web 頁(yè)面主頁(yè)。

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2.4、功能菜單說(shuō)明發(fā)送郵件界面：

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環(huán)澤企業(yè)郵箱產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)管理員賬戶界面：

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2.5、郵箱的使用

信箱添加成功后，接下來(lái)就可以進(jìn)行收發(fā)信的操作了。上面介紹過(guò)，目前可以為用戶提供web 以及pop3方式進(jìn)行信件的收發(fā)，下面針對(duì)這兩種收發(fā)信件的方式對(duì)郵箱的使用進(jìn)行介紹。

webmail 方式

新系統(tǒng)郵局用戶：登陸至mail.your name.com 中的“進(jìn)入在線郵件系統(tǒng)”進(jìn)行webmail 方式的接收發(fā)送信件。

客戶端方式

目前我們常用的pop3方式收發(fā)信工具為outlook 以及foxmail ，不論是在何種工具軟件，進(jìn)行郵箱的配置都需要遵循以下幾點(diǎn)設(shè)置：

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環(huán)澤企業(yè)郵箱產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)

. dongxingst.cn pop3（收件）服務(wù)器：mail mail.

. dongxingst.cn smtp （發(fā)件）服務(wù)器：mail mail. (mail跟你自己的域名) (mail跟你自己的域名)

帳號(hào)名：這里要求填寫(xiě)email 全地址，如abc@dongxingst.cn

密碼：管理員開(kāi)戶時(shí)設(shè)定的密碼

選擇“smtp需要身份驗(yàn)證”

Outlook 的設(shè)置

打開(kāi)outlook 界面，點(diǎn)擊工具->帳號(hào)->添加->郵件

填寫(xiě)發(fā)件人姓名及email 地址

接下來(lái)輸入pop3和smtp 服務(wù)器à輸入帳戶名和密碼

要想正常發(fā)送信件，還需要在添加完帳號(hào)后，選擇“smtp服務(wù)器需要身份驗(yàn)證”，步驟為：帳戶->屬性->服務(wù)器->我的服務(wù)器需要身份驗(yàn)證（smtp ），在改選項(xiàng)前面打“勾”通過(guò)以上操作，outlook

中郵箱設(shè)置的工作就完成了，可以進(jìn)行收發(fā)信的測(cè)試了。

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