分類匯總的正確步驟 分類匯總方法和技巧?
分類匯總方法和技巧?1,打開Excel,建立空白工作簿。2,錄入需要分類匯總的數(shù)據(jù),錄入數(shù)據(jù)時(shí),即使是項(xiàng)目相同的單元格,也不要使用合并單元格。3,比如要對(duì)每個(gè)銷售人員的銷售量和每個(gè)部門的銷售量進(jìn)行匯總
分類匯總方法和技巧?
1,打開Excel,建立空白工作簿。
2,錄入需要分類匯總的數(shù)據(jù),錄入數(shù)據(jù)時(shí),即使是項(xiàng)目相同的單元格,也不要使用合并單元格。
3,比如要對(duì)每個(gè)銷售人員的銷售量和每個(gè)部門的銷售量進(jìn)行匯總。光標(biāo)置于數(shù)據(jù)單元格中,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”—“分類匯總”
4,完成啦
excel中分類匯總的默認(rèn)匯總方式是?
Excel中分類匯總默認(rèn)匯總方式是求和,今天就來(lái)分享下使用求和進(jìn)行分類匯總的方法。
工具/原料
- Excel 2016
方法/步驟
1、打開Excel,先對(duì)要分類的列進(jìn)行排序,如下圖所示。
2、然后,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”中的“分類匯總”,如下圖所示。
3、可以看到默認(rèn)的匯總方式是“求和”,如下圖所示。
4、當(dāng)然,也可以在下拉列表中選擇其他匯總方式,如下圖所示。
5、這里選擇默認(rèn)的求和,點(diǎn)擊“確定”,就以求和進(jìn)行了分類匯總,結(jié)果如下圖所示。
注意事項(xiàng)
- Tips:分類匯總前一定要進(jìn)行排序
簡(jiǎn)述對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的操作步驟.?
1、先選定匯總列,對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。例如,如果要在包含銷售員、銷售量和銷售單位數(shù)的數(shù)據(jù)清單中,匯總每位銷售員售出產(chǎn)品的單位數(shù),請(qǐng)使用銷售員列對(duì)數(shù)據(jù)清單排序。
2、在要分類匯總的數(shù)據(jù)清單中,單擊任一單元格。
3、在“數(shù)據(jù)”菜單中,單擊“分類匯總”命令。
在“分類字段”下拉列表框中,單擊需要用來(lái)分類匯總的數(shù)據(jù)列。選定的數(shù)據(jù)列應(yīng)與步驟 1 中進(jìn)行排序的列相同。
4、在“匯總方式”下拉列表框中,單擊所需的用于計(jì)算分類匯總的函數(shù)。有關(guān)匯總函數(shù)的詳細(xì)內(nèi)容,請(qǐng)單擊 。
5、在“選定匯總項(xiàng)(可有多個(gè))”框中,選定包含需要對(duì)其匯總計(jì)算的數(shù)值列對(duì)應(yīng)的復(fù)選框。
6、確定