在信息化教學(xué)及管理中，教師們要經(jīng)常應(yīng)用計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化功能來(lái)提高工作效率。在微軟的Office 組件中，“域”與“宏”就是兩種自動(dòng)化很強(qiáng)的功能，但由于概念比較抽象，初學(xué)者往往覺(jué)得很難。筆者曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)小

在信息化教學(xué)及管理中，教師們要經(jīng)常應(yīng)用計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化功能來(lái)提高工作效率。在微軟的Office 組件中，“域”與“宏”就是兩種自動(dòng)化很強(qiáng)的功能，但由于概念比較抽象，初學(xué)者往往覺(jué)得很難。筆者曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)小范圍的調(diào)查，教師中了解并能很好地應(yīng)用“域”與“宏”的人并不多。由于兩者都可用代碼編輯，所以特別容易混淆，其實(shí)兩者在應(yīng)用中還是有很大區(qū)別的，我們一起來(lái)看一下。

■“域”的應(yīng)用

“域”相當(dāng)于文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)，可以理解為“可變區(qū)域”?！坝颉鼻度胛臋n中，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的獲取、計(jì)算、索引及郵件合并等功能。

例如，編輯教案時(shí)在文檔中插入日期、時(shí)間、公式等，并可以隨時(shí)更新，這就是利用了“域”的功能和特性。在Word 中具體應(yīng)用“域”的操作如下：

1． 插入“域”

選中待插入“域”的位置，執(zhí)行“插入/域”菜單命令，在“域類別”中選擇插入“域”的種類，在“域名”中選擇名字，然后單擊[確定]按鈕。

2． 執(zhí)行“域”

插入“域”后，插入點(diǎn)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)結(jié)果，文檔改動(dòng)后，右擊“域”(數(shù)值) ，選擇菜單中的“更新域”即可更新該項(xiàng)數(shù)據(jù)。

3． “域”代碼

右擊“域”，單擊“切換域代碼”命令，會(huì)出現(xiàn)“域”代碼，“域”代碼可以輸入并修改，也可用“Ctrl F9”直接創(chuàng)建“域”代碼，再次切換，可變?yōu)閿?shù)據(jù)。

■“宏”的應(yīng)用

如果在Word 中反復(fù)執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)，可以使用“宏”自動(dòng)執(zhí)行該任務(wù)?！昂辍笔且幌盗械腤ord 命令和指令，這些命令和指令組合在一起，形成了一個(gè)單獨(dú)的命令，就好像是DOS 下的批處理命令一樣，可以實(shí)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動(dòng)化。我們來(lái)看一個(gè)例子：

在編輯數(shù)學(xué)試卷時(shí)，經(jīng)常要用到各種各樣的數(shù)學(xué)公式，而啟用公式編輯器的步驟比較繁瑣，其實(shí)可以把這些操作步驟錄制成“宏”，能夠大大提高效率，下面是操作步驟：

1． 錄制新“宏”

（1）執(zhí)行“工具/宏/錄制新宏”菜單命令。

（2）在“宏名”中輸入“輸入公式”文字信息。

（3）單擊[鍵盤]按鈕，在“新按快捷鍵”中按“Ctrl S”組合鍵，單擊[指定]按鈕，最后單擊[關(guān)閉]按鈕。

（4）執(zhí)行“插入/對(duì)象/公式編輯器”菜單，啟動(dòng)公式編輯器，輸入任意一個(gè)公式后關(guān)閉公式編輯器。

（5）單擊錄制“宏”面板上的[停止]按鈕，結(jié)束錄制。

2． 執(zhí)行“宏”

按“Ctrl S”鍵啟用宏，即可進(jìn)行公式編輯器的使用。

3． “宏”代碼

執(zhí)行菜單“工具/宏/宏”命令，選中宏名“輸入公式”，單擊[編輯]按鈕，打開“宏”編輯窗口，可編輯“宏”代碼如下：

Sub 分式()

' 分式Macro

' 宏在2003-9-5由sanshan 錄制

Selection.InlineShapes.AddOLEObject ClassType:="Equation.3", FileName:="", _LinkToFile:=False, DisplayAsIcon:=False

End Sub

“域”代碼和“宏”代碼都有比較復(fù)雜的語(yǔ)法體系，它們可以靈活多變地完成某些功能，教師也可以不管它們的代碼，只是利用它們各自的特性來(lái)實(shí)現(xiàn)很多復(fù)雜的操作，從而滿足辦公自動(dòng)化的需要。