文檔排版的基本步驟？（1）字體、大小、標(biāo)題設(shè)置（2）段落間距、行距設(shè)置（3）頁面布局設(shè)置：紙張類型、邊距（4）頁碼設(shè)置（5）目錄設(shè)置下面，我們逐一進行實際操作（1）字體、大小，標(biāo)題設(shè)置由于各單位公文排

文檔排版的基本步驟？

（1）字體、大小、標(biāo)題設(shè)置

（2）段落間距、行距設(shè)置

（3）頁面布局設(shè)置：紙張類型、邊距

（4）頁碼設(shè)置

（5）目錄設(shè)置

下面，我們逐一進行實際操作

（1）字體、大小，標(biāo)題設(shè)置

由于各單位公文排版要求不同，以各單位具體要求為準(zhǔn)。但一般來說，標(biāo)題的字號應(yīng)該大于正文的字號。標(biāo)題可以是與文本相同的字體，也可以是不同的字體。同一字體的標(biāo)記應(yīng)為粗體。

以上面為例，我們把所有章節(jié)都設(shè)為標(biāo)題，字體粗體，字號三，中間粗體，正文四。在本例中，因為我們需要使用insert directory操作，所以我們使用title 2來設(shè)置所有標(biāo)題。要生成目錄，必須使用標(biāo)題樣式來設(shè)置它。副標(biāo)題依次降級。例如，標(biāo)題2用于大標(biāo)題，標(biāo)題3用于小標(biāo)題。

（2）要設(shè)置全文的段落和行距，請使用快捷鍵Ctrl a選擇整個文檔，然后在“開始”選項卡中打開段落設(shè)置。

為了美觀起見，我們在段前后的值中輸入0，即段之間沒有空格。在行距中輸入28，最小值為R。您可以看到空格的變化（具體輸入量取決于字體大小，或根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置）。

（3）頁面布局設(shè)置：紙張大小、邊距

在紙張大小選項中，一般有A型紙和K型紙，A型紙有A3/A4/A5，K型紙有32K、64K和8K。A4紙是最常見的文檔處理方式。

頁邊距，我們一般是左邊2,8cm，上面2,8cm，上面和右邊2cm

（4）頁碼設(shè)置

從“插入”選項卡，打開頁眉和頁腳，以頁碼格式指定樣式，然后確認完成

（5）目錄設(shè)置

因為我們在設(shè)置標(biāo)題時使用了標(biāo)題樣式，所以我們可以直接生成文檔目錄。

讓我們將光標(biāo)定位到最后一個或前面。在本例中，將目錄放在末尾，打開“引用”選項卡，然后從左側(cè)的“目錄”按鈕中選擇“自動目錄2”以自動生成目錄。

文檔如何快速排版？

您可以直接在導(dǎo)航欄中，選擇排版，選擇相應(yīng)的頁面。