oa辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)有什么作用？說到OA，人們會(huì)想到無紙化辦公，所以O(shè)A的意義在于環(huán)保？？顯然不是。OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)最大的功能應(yīng)該是兩個(gè)部分：老板讓員工查看某個(gè)產(chǎn)品的銷量，員工開始尋寶，桌面上

oa辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)有什么作用？

說到OA，人們會(huì)想到無紙化辦公，所以O(shè)A的意義在于環(huán)保？？顯然不是。OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)最大的功能應(yīng)該是兩個(gè)部分：老板讓員工查看某個(gè)產(chǎn)品的銷量，員工開始尋寶，桌面上有很多報(bào)表或excel表格。顯然，這種手工辦公非常困難。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使各種文件電子化。它能以電子文件柜的形式保存文件，并按權(quán)限使用和共享。很多企業(yè)選擇OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后，每個(gè)員工手中的工作就變成了一個(gè)身份文件和一個(gè)密碼。員工只要登錄系統(tǒng)，就可以看到其身份權(quán)限內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部信息。同時(shí)，他或她可以分享企業(yè)以前積累的知識(shí)，減少對(duì)培訓(xùn)的投入。

OA系統(tǒng)支持多分支、跨地區(qū)辦公模式和移動(dòng)辦公。在當(dāng)今信息社會(huì)，信息傳遞的重要性使得移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公顯得尤為重要。因此，要求企業(yè)具備網(wǎng)上辦公的條件，如一些網(wǎng)絡(luò)磁盤幫助文件同步或相關(guān)人員通過電子郵件傳遞信息。OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。

對(duì)于企業(yè)來說，除了選擇OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)外，還可以使用SaaS軟件管理工具來節(jié)約成本，實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化管理。

目前中國SaaS軟件的發(fā)展趨勢(shì)非常好。許多中小企業(yè)在使用SaaS軟件后，對(duì)業(yè)務(wù)流程管理的功能贊不絕口。同時(shí)，這種軟件的使用成本比其他系統(tǒng)要便宜得多。關(guān)鍵是它能滿足各種企業(yè)的要求。綜上所述，SaaS軟件的成本高、客戶化程度高、企業(yè)使用范圍廣，在業(yè)務(wù)流程管理功能等諸多方面都有很多優(yōu)勢(shì)。

現(xiàn)在的辦公環(huán)境已經(jīng)變成了一個(gè)信息世界，企業(yè)辦公的選擇也變得更加多樣化。因此，對(duì)于很多企業(yè)來說，審時(shí)度勢(shì)、尋求互聯(lián)網(wǎng)辦公產(chǎn)品已不再是一件怪事。關(guān)鍵是要為自己的企業(yè)找到合適的產(chǎn)品，能夠快速方便地使用。