oa辦公系統(tǒng)如何使用 什么是oa辦公系統(tǒng)?
什么是oa辦公系統(tǒng)?OA系統(tǒng)英文全稱(chēng)是:office automation system,中文是automatic office system;主要是一些企事業(yè)單位內(nèi)部使用的軟件系統(tǒng)。讓我們說(shuō)一些簡(jiǎn)單
什么是oa辦公系統(tǒng)?
OA系統(tǒng)英文全稱(chēng)是:office automation system,中文是automatic office system;
主要是一些企事業(yè)單位內(nèi)部使用的軟件系統(tǒng)。
讓我們說(shuō)一些簡(jiǎn)單易懂的話(huà):比如這個(gè)場(chǎng)景
在最原始的時(shí)候,部門(mén)之間的溝通不是通過(guò)電話(huà)就是直接找相應(yīng)的人員。在自動(dòng)化辦公的情況下,這些問(wèn)題可以通過(guò)即時(shí)通信軟件IM(instantcommunicationsoftware)來(lái)解決。
另一個(gè)例子是批準(zhǔn):在最初的時(shí)間里,員工需要自己寫(xiě)表格。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)到系統(tǒng)里去審批。在自動(dòng)辦公的情況下,他們直接在系統(tǒng)中填寫(xiě)表格。例如,員工(采購(gòu)部)發(fā)起休假申請(qǐng)單審批,管理員用戶(hù)在自己的軟件界面上顯示,我的審批點(diǎn)擊進(jìn)入:
打開(kāi)需要審批的單據(jù),查看具體信息,然后審批轉(zhuǎn)發(fā):
例如,對(duì)于加班申請(qǐng),員工在系統(tǒng)內(nèi)制作文件,經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn),人事部主任批準(zhǔn):
這樣所有動(dòng)作都在軟件內(nèi)操作,并能及時(shí)反饋給員工,提高溝通效率。
什么是OA系統(tǒng)?
OA,office automation的簡(jiǎn)稱(chēng),是信息時(shí)代利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理日常辦公事務(wù),以提高工作效率為目的的辦公自動(dòng)化。
辦公系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了五個(gè)階段:第一階段是從80年代到90年代初,從PC機(jī)和個(gè)人辦公軟件實(shí)現(xiàn)文字處理,主要實(shí)現(xiàn)文字處理,即單機(jī)辦公自動(dòng)化;第二階段是局域網(wǎng)的出現(xiàn),實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)與關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)之間的文件共享和信息共享,應(yīng)該是在20世紀(jì)90年代;第三階段,即21世紀(jì)初,是以群件技術(shù)為基礎(chǔ),以協(xié)同工作和知識(shí)管理為目標(biāo)的辦公自動(dòng)化階段。第四階段是協(xié)同辦公門(mén)戶(hù)。這一階段的特點(diǎn)是OA系統(tǒng)作為整個(gè)組織內(nèi)部信息化的入口,與組織內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成,相對(duì)于外部門(mén)戶(hù)(互聯(lián)網(wǎng)站)進(jìn)行數(shù)據(jù)的集中展示。第五階段是流動(dòng)階段。隨著3G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,OA已經(jīng)進(jìn)入了移動(dòng)化階段。移動(dòng)OA使辦公人員能夠隨時(shí)隨地使用OA。同時(shí),還引入了基于GPS的考勤、現(xiàn)場(chǎng)信息采集、手機(jī)審批等移動(dòng)功能,將OA應(yīng)用推向了一個(gè)新的高度。