什么是oa辦公系統(tǒng)？OA系統(tǒng)英文全稱(chēng)是：office automation system，中文是automatic office system；主要是一些企事業(yè)單位內(nèi)部使用的軟件系統(tǒng)。讓我們說(shuō)一些簡(jiǎn)單

什么是oa辦公系統(tǒng)？

OA系統(tǒng)英文全稱(chēng)是：office automation system，中文是automatic office system；

主要是一些企事業(yè)單位內(nèi)部使用的軟件系統(tǒng)。

讓我們說(shuō)一些簡(jiǎn)單易懂的話(huà)：比如這個(gè)場(chǎng)景

在最原始的時(shí)候，部門(mén)之間的溝通不是通過(guò)電話(huà)就是直接找相應(yīng)的人員。在自動(dòng)化辦公的情況下，這些問(wèn)題可以通過(guò)即時(shí)通信軟件IM（instantcommunicationsoftware）來(lái)解決。

另一個(gè)例子是批準(zhǔn)：在最初的時(shí)間里，員工需要自己寫(xiě)表格。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)到系統(tǒng)里去審批。在自動(dòng)辦公的情況下，他們直接在系統(tǒng)中填寫(xiě)表格。例如，員工（采購(gòu)部）發(fā)起休假申請(qǐng)單審批，管理員用戶(hù)在自己的軟件界面上顯示，我的審批點(diǎn)擊進(jìn)入：

打開(kāi)需要審批的單據(jù)，查看具體信息，然后審批轉(zhuǎn)發(fā)：

例如，對(duì)于加班申請(qǐng)，員工在系統(tǒng)內(nèi)制作文件，經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)，人事部主任批準(zhǔn)：

這樣所有動(dòng)作都在軟件內(nèi)操作，并能及時(shí)反饋給員工，提高溝通效率。

什么是OA系統(tǒng)？

OA，office automation的簡(jiǎn)稱(chēng)，是信息時(shí)代利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理日常辦公事務(wù)，以提高工作效率為目的的辦公自動(dòng)化。

辦公系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了五個(gè)階段：第一階段是從80年代到90年代初，從PC機(jī)和個(gè)人辦公軟件實(shí)現(xiàn)文字處理，主要實(shí)現(xiàn)文字處理，即單機(jī)辦公自動(dòng)化；第二階段是局域網(wǎng)的出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)與關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)之間的文件共享和信息共享，應(yīng)該是在20世紀(jì)90年代；第三階段，即21世紀(jì)初，是以群件技術(shù)為基礎(chǔ)，以協(xié)同工作和知識(shí)管理為目標(biāo)的辦公自動(dòng)化階段。第四階段是協(xié)同辦公門(mén)戶(hù)。這一階段的特點(diǎn)是OA系統(tǒng)作為整個(gè)組織內(nèi)部信息化的入口，與組織內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，相對(duì)于外部門(mén)戶(hù)（互聯(lián)網(wǎng)站）進(jìn)行數(shù)據(jù)的集中展示。第五階段是流動(dòng)階段。隨著3G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，OA已經(jīng)進(jìn)入了移動(dòng)化階段。移動(dòng)OA使辦公人員能夠隨時(shí)隨地使用OA。同時(shí)，還引入了基于GPS的考勤、現(xiàn)場(chǎng)信息采集、手機(jī)審批等移動(dòng)功能，將OA應(yīng)用推向了一個(gè)新的高度。