什么是oa辦公系統(tǒng)？OA系統(tǒng)英文全稱是：office automation system，中文是automatic office system；主要是一些企事業(yè)單位內(nèi)部使用的軟件系統(tǒng)。讓我們說(shuō)一些簡(jiǎn)單

什么是oa辦公系統(tǒng)？

OA系統(tǒng)英文全稱是：office automation system，中文是automatic office system；

主要是一些企事業(yè)單位內(nèi)部使用的軟件系統(tǒng)。

讓我們說(shuō)一些簡(jiǎn)單易懂的話：比如這個(gè)場(chǎng)景

在最原始的時(shí)候，部門之間的溝通不是通過(guò)電話就是直接找相應(yīng)的人員。在自動(dòng)化辦公的情況下，這些問(wèn)題可以通過(guò)即時(shí)通信軟件IM（instantcommunicationsoftware）來(lái)解決。

另一個(gè)例子是批準(zhǔn)：在最初的時(shí)間里，員工需要自己寫表格。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)到系統(tǒng)里去審批。在自動(dòng)辦公的情況下，他們直接在系統(tǒng)中填寫表格。例如，員工（采購(gòu)部）發(fā)起休假申請(qǐng)單審批，管理員用戶在自己的軟件界面上顯示，我的審批點(diǎn)擊進(jìn)入：

打開(kāi)需要審批的單據(jù)，查看具體信息，然后審批轉(zhuǎn)發(fā)：

例如，對(duì)于加班申請(qǐng)，員工在系統(tǒng)內(nèi)制作文件，經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)，人事部主任批準(zhǔn)：

這樣所有動(dòng)作都在軟件內(nèi)操作，并能及時(shí)反饋給員工，提高溝通效率。