作為一個電腦小白，有啥方法快速掌握辦公軟件？我是一個有一年以上經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士。但在我上班之前，我很少使用辦公軟件。就連ppt在畢業(yè)答辯時也只做過一次。Word只用于寫畢業(yè)論文，excel根本不用。但是

作為一個電腦小白，有啥方法快速掌握辦公軟件？

我是一個有一年以上經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士。但在我上班之前，我很少使用辦公軟件。就連ppt在畢業(yè)答辯時也只做過一次。Word只用于寫畢業(yè)論文，excel根本不用。但是現(xiàn)在我熟悉了常用的辦公軟件，那我該怎么做呢？

輸出驅(qū)動輸入

辦公軟件需要每天在工作中使用：做工作報告、整理數(shù)據(jù)等，然后您可以在使用過程中實(shí)現(xiàn)多種搜索功能。

例如，您需要在PPT中插入動畫，您需要自己制作PPT模板，等等。你可以先研究如何實(shí)現(xiàn)它，然后自己動手。

完成后，建議再做一次，鞏固印象。當(dāng)你以后需要使用它的時候，你會發(fā)現(xiàn)它已經(jīng)深深地銘刻在你的腦海里，成為你的技能之一。

模仿是最好的老師

當(dāng)你發(fā)現(xiàn)一個同事的ppt或數(shù)據(jù)很棒時，你可以模仿他做同樣或相似的工作。當(dāng)你能完成相同或相似的工作，你就會掌握方法。

例如，我有一個同事制作的PPT總是非常漂亮。它們看起來都非常清晰漂亮。然后我就拿他的PPT，從一個空白的PPT開始，跟著他做，直到效果和他的差不多。

所以在模仿的時候，一定要找到你最喜歡的ppt模板。

閱讀書籍或教學(xué)視頻

有空時，您可以觀看更多與office軟件相關(guān)的視頻。網(wǎng)上有很多免費(fèi)的教學(xué)視頻。如果你多看，你就會知道它將來有更多的功能。

大多數(shù)時候，我們不使用辦公軟件，只是因?yàn)槲覀儾恢擂k公軟件有什么功能，所以通過這種學(xué)習(xí)方式，我們可以更好地了解辦公軟件。

希望以上建議能對您有所幫助。

怎樣學(xué)習(xí)辦公軟件？

如果是自學(xué)，不建議直接花錢買書。你可以先在網(wǎng)上找到一些學(xué)習(xí)資源。網(wǎng)上還有很多資源。

下面的word、Excel和PPT推薦一個學(xué)習(xí)網(wǎng)站，都是滿滿的干貨等著你去挖掘。

有豐富的單詞教學(xué)文章，并有熱標(biāo)簽搜索。

此外，您可以在網(wǎng)站頂部看到excel、PPT和WPS教程。

非常完整的excel教學(xué)網(wǎng)站，涵蓋從淺到深的excel知識方面。

除了教學(xué)文章，還有圖形甚至視頻教程。

國內(nèi)研究ppt設(shè)計比較頂尖的網(wǎng)站。

有許多教學(xué)資源、PPT模板和源文件可供下載和參考。

學(xué)習(xí)資源仍然昂貴，但并不多。讓我們分享這三個，希望能有所幫助。

你的辦公軟件使用水平怎么樣？你覺得用熟練了有用嗎？

我認(rèn)為您所說的辦公軟件是：word、Excel和PowerPoint?？梢哉f，研究這三件事對辦公室很有幫助。許多人仍然專注于打字、排版和制表。其實(shí)這三樣?xùn)|西的能量是非常大的，但是學(xué)習(xí)確實(shí)需要一點(diǎn)能量，特別是excel，它的能量非常大，以至于沒有朋友。

Word有很多技巧。你能幫的越多，就越有幫助。例如，如果有人結(jié)婚了，而您想發(fā)送邀請，則列表已經(jīng)存在。如果你想手寫請柬，你可以玩一下。如果文字好看，就更讓人擔(dān)心了。此時，郵件合并功能非常有用。您可以一次生成所有文檔，然后用激光打印它們。差不多10分鐘就解決了，剩下的就是喝咖啡，看打印機(jī)工作。

我看到ppt做得很好，網(wǎng)上也有這樣的例子。我買了一個有背景音樂和所有動畫的年會ppt。照片很好。它要50元。聽說這頓飯是有人專門吃的，但似乎更難。我沒有深入研究過。不過，我們也用PPT把一個小時的動畫、視頻和音樂剪輯在一起，但功能不過是進(jìn)出口動畫，這不是很難。

另外，?？巳麪?，如果你學(xué)好這個公式，你可以事半功倍。過去，公司的財務(wù)報表從月中旬開始每個月都很忙。他們忙著拿工資單，都是手工錄入的（我當(dāng)時沒用財務(wù)軟件，現(xiàn)在有了，但打字不符合要求，所以還在用。）上網(wǎng)找公式。將鼠標(biāo)拖動到所有員工的工資單上。兩分鐘后，這個公式很強(qiáng)大。工資單上說細(xì)胞是同一個公式。后來，我?guī)退麄冏隽硕悇?wù)報表、資產(chǎn)負(fù)債表等等。每月的工作時間從10天減少到1天。平時做一些排序、篩選、統(tǒng)計、報表、圖表等功能，可以幫助很大。

下圖中的第一個是來自互聯(lián)網(wǎng)的，就是這個。第二個是公式，很長。

所以我覺得辦公軟件真的需要好好學(xué)習(xí)。

大企業(yè)一般都會使用些什么辦公軟件？

阿里常用軟件：idea、nail、Arirang、chrome、oh my Zsh、Excel、numbers等