協(xié)同oa辦公系統(tǒng)如何助力企業(yè)提升辦公效率？事實上，從協(xié)同辦公的概念來看，這個問題已經有了部分答案。協(xié)同OA不是一種新的OA，它突破了原有OA只是企業(yè)辦公工具的局限。構建了企業(yè)系統(tǒng)間工作流協(xié)作、知識轉移

協(xié)同oa辦公系統(tǒng)如何助力企業(yè)提升辦公效率？

事實上，從協(xié)同辦公的概念來看，這個問題已經有了部分答案。協(xié)同OA不是一種新的OA，它突破了原有OA只是企業(yè)辦公工具的局限。構建了企業(yè)系統(tǒng)間工作流協(xié)作、知識轉移協(xié)作和信息門戶協(xié)作的辦公系統(tǒng)。協(xié)同OA本質上是由OA系統(tǒng)發(fā)起，與其他上下游業(yè)務系統(tǒng)集成，并與企業(yè)整體工作流集成。從而實現了企業(yè)內部工作的傳遞和通知功能，有效地提高了辦公效率。這與門戶的功能非常相似。

但是，鑒于目前企業(yè)的實際情況，很難通過單一的系統(tǒng)來實現企業(yè)辦公效率的全面提升。隨著企業(yè)系統(tǒng)的逐步使用，越來越多的OA系統(tǒng)需要連接。在管理和表現上會出現混亂，需要大量的定制化開發(fā)來滿足企業(yè)的需求。此時，我們需要一個專業(yè)的平臺來做企業(yè)間的應用集成。

在此期間，通常建議建設企業(yè)信息中心，通過ESB企業(yè)服務總線集成業(yè)務系統(tǒng)，通過門戶集成平臺建設企業(yè)應用中心，全面展示數據，通過基礎數據治理和流程再造，全面提高企業(yè)辦公效率。

從企業(yè)發(fā)展現狀來看，很多企業(yè)的信息化可以分為幾個階段。第一階段是購買基本系統(tǒng)，如OA和HR。第二階段進入系統(tǒng)集成階段，通過portal門戶和ESB企業(yè)服務總線對現有企業(yè)系統(tǒng)進行集成，進入治理階段。通過主數據治理平臺，實現企業(yè)內部數據的統(tǒng)一1、最終實現企業(yè)工作流的重組。這也是一種科學合理的實踐方式。

怎樣選擇適合自己企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)？

選擇一個合適的OA系統(tǒng)，核心問題是要充分了解企業(yè)自身的需求，因為一套OA系統(tǒng)涉及到很多模塊。如果是中小企業(yè)，可以考慮一般標準化的OA產品，比如泛微。如果是大中型企業(yè)，可以考慮蘭陵，支持個性化定制和二次開發(fā)，數據安全性高，支持私有化部署。