協(xié)同oa辦公系統(tǒng)如何助力企業(yè)提升辦公效率？事實(shí)上，從協(xié)同辦公的概念來看，這個(gè)問題已經(jīng)有了部分答案。協(xié)同OA不是一種新的OA，它突破了原有OA只是企業(yè)辦公工具的局限。構(gòu)建了企業(yè)系統(tǒng)間工作流協(xié)作、知識(shí)轉(zhuǎn)移

協(xié)同oa辦公系統(tǒng)如何助力企業(yè)提升辦公效率？

事實(shí)上，從協(xié)同辦公的概念來看，這個(gè)問題已經(jīng)有了部分答案。協(xié)同OA不是一種新的OA，它突破了原有OA只是企業(yè)辦公工具的局限。構(gòu)建了企業(yè)系統(tǒng)間工作流協(xié)作、知識(shí)轉(zhuǎn)移協(xié)作和信息門戶協(xié)作的辦公系統(tǒng)。協(xié)同OA本質(zhì)上是由OA系統(tǒng)發(fā)起，與其他上下游業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，并與企業(yè)整體工作流集成。從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部工作的傳遞和通知功能，有效地提高了辦公效率。這與門戶的功能非常相似。

但是，鑒于目前企業(yè)的實(shí)際情況，很難通過單一的系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公效率的全面提升。隨著企業(yè)系統(tǒng)的逐步使用，越來越多的OA系統(tǒng)需要連接。在管理和表現(xiàn)上會(huì)出現(xiàn)混亂，需要大量的定制化開發(fā)來滿足企業(yè)的需求。此時(shí)，我們需要一個(gè)專業(yè)的平臺(tái)來做企業(yè)間的應(yīng)用集成。

在此期間，通常建議建設(shè)企業(yè)信息中心，通過ESB企業(yè)服務(wù)總線集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通過門戶集成平臺(tái)建設(shè)企業(yè)應(yīng)用中心，全面展示數(shù)據(jù)，通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)治理和流程再造，全面提高企業(yè)辦公效率。

從企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，很多企業(yè)的信息化可以分為幾個(gè)階段。第一階段是購(gòu)買基本系統(tǒng)，如OA和HR。第二階段進(jìn)入系統(tǒng)集成階段，通過portal門戶和ESB企業(yè)服務(wù)總線對(duì)現(xiàn)有企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行集成，進(jìn)入治理階段。通過主數(shù)據(jù)治理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的統(tǒng)一1、最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作流的重組。這也是一種科學(xué)合理的實(shí)踐方式。

有沒有好用協(xié)同辦公的軟件？

1. 如果您使用的是MAC

蘋果的Iwork（頁(yè)面、主題、數(shù)字）具有icloud協(xié)作辦公功能，允許團(tuán)隊(duì)同時(shí)修改文檔，具有很強(qiáng)的即時(shí)性。非常適合辦公室。iPhone和web都可以使用。

在蘋果設(shè)備上是免費(fèi)的。

2. 如果您使用的是Windows

，建議您購(gòu)買office 365，它更新了協(xié)作工作的功能。手機(jī)和電腦可以協(xié)同工作，PC、Android和IOS都支持。

但您需要購(gòu)買office 365會(huì)員，這是一種常規(guī)支付產(chǎn)品。但如果真的有必要，建議購(gòu)買。今年春節(jié)是個(gè)特殊的日子。新的冠狀病毒迫使人們遠(yuǎn)程辦公。該公司通常在辦公室使用局域網(wǎng)，通過服務(wù)器連接每個(gè)人的手機(jī)和筆記本電腦，并通過WPS運(yùn)行。利用WPS光辦公室實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程通信。

在彈出的對(duì)話框中，您可以看到系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建邀請(qǐng)鏈接和相應(yīng)的邀請(qǐng)密碼信息，然后將這些信息發(fā)送給分公司的同事。分公司的同事打開網(wǎng)頁(yè)鏈接時(shí)，先輸入自己的WPS網(wǎng)絡(luò)通行證登錄，然后輸入邀請(qǐng)密碼，點(diǎn)擊“加入”即可加入新創(chuàng)建的圈子。要在遠(yuǎn)程協(xié)作中編輯文件，請(qǐng)單擊對(duì)話框中的“立即編輯”以在WPS中打開文檔。您可以編輯該文件。再次點(diǎn)擊“上傳”，還可以上傳其他協(xié)同編輯文件，避免每次協(xié)同操作都發(fā)送協(xié)同請(qǐng)求。在圓圈右側(cè)的列表中，分公司的同事也會(huì)看到需要共同編輯的文件。只需以同樣的方式打開并編輯它們。當(dāng)任何協(xié)同辦公用戶完成編輯后，點(diǎn)擊工具欄中的“保存”按鈕，WPS會(huì)將修改后的文件上傳到云服務(wù)器。

其他同事可以在圓列表的文件名后看到“新建”提示，表示要查看的文件有新版本。再次單擊文件旁邊的“編輯”以查看和編輯文檔的新版本。也可以用這種方式討論和修改文件信息。這樣，我們就可以很容易地統(tǒng)一思想，大大提高工作效率。