如何套用PPT模板?
網(wǎng)友解答: 我花了200個小時,為你雕琢了這份PPT模板使用指南關(guān)于模板,一直有人以為越多越好,可你不會套用,又有什么用途呢?為此,我整理了這份PPT模板使用手冊。 挑選篇 01.優(yōu)秀
我花了200個小時,為你雕琢了這份PPT模板使用指南
關(guān)于模板,一直有人以為越多越好,可你不會套用,又有什么用途呢?
為此,我整理了這份PPT模板使用手冊。
挑選篇
01.優(yōu)秀 PPT 模板在哪里找?
◎ 優(yōu)秀網(wǎng)站推薦
◎ 搜狗微信
直接搜索關(guān)鍵詞「PPT 模板打包」,就有非常多的資源供你選擇。
◎ 西林街
使用西林街等網(wǎng)站,可以獲取到百度網(wǎng)盤、豆丁網(wǎng)、新浪微盤等站點(diǎn)內(nèi)的資源,關(guān)鍵詞搜索「PPT 模板打包」即可。
◎ 某寶
并不推薦購買最靠前排名的模板,原因很簡單,模板質(zhì)量都很差勁,還有很多重復(fù)的模板。
推薦各位往下拉,尋找小而美的那種。
02.適配度
設(shè)計師在設(shè)計模板之初,就考慮到風(fēng)格、場景、字體、配圖、內(nèi)容等等諸多問題,他們追求的是協(xié)調(diào)性。
而大多數(shù)新手小白在制作的時候,往往忽略掉了必要的設(shè)計原則,導(dǎo)致版式錯亂,就像車禍現(xiàn)場。
如何避免踩坑?
◎ 風(fēng)格的匹配
一般的模板都會注明自己的適配場合,根據(jù)場合進(jìn)行選擇是最穩(wěn)妥的辦法。
但這并不是萬能的,遇到特殊情況就需要我們根據(jù)經(jīng)驗來判斷。
這里分享一個原則給大家,根據(jù)元素的使用來判斷適配度。
拿科技感的 PPT 舉例,藍(lán)色是座上賓,因為藍(lán)色自帶「進(jìn)取感」,是科技公司比較偏愛的配色, IBM 、騰訊、魅族等公司 LOGO 都以藍(lán)色為主。
頁面元素以粒子、光束、星空等居多。
對于黨政風(fēng)格的 PPT 而言,因其正式性,配色多以金色、紅色為主。元素方面多使用國旗、長城、華表等。
不過大面積的紅色一旦駕馭不了,就會落入俗套。因此現(xiàn)在也有很多作者開始使用大面積的金色作為主色調(diào),并且選用書法字體凸顯大氣感。
在挑選商務(wù)風(fēng)格的 PPT 時,要符合公司內(nèi)部的配色使用規(guī)范,如沒有成文的配色手冊,一般可以參考公司 LOGO 、官網(wǎng)和宣傳單來獲取配色靈感。
對于商務(wù)演示,數(shù)據(jù)可視化非常必要,因此要著重觀察模板提供的圖表是否合適。
美化篇
01. 可修改范圍
太過華麗的 PPT 模板一定要小心,能修改的地方恐怕很少。
像這樣的頁面,基本沒有什么可以 DIY 的區(qū)域。
02. 字體
◎ 確保使用原版字體
正規(guī)的模板網(wǎng)站都會提供字體打包文件,拿演界網(wǎng)舉例,他的下載文件一般都有字體包,記得安裝。
◎ 字?jǐn)?shù)匹配
你的字?jǐn)?shù)要和模板中的字?jǐn)?shù)匹配,不能超過原模板的文字承載量。
原文字?jǐn)?shù)116字,你的字?jǐn)?shù)也要在這個范圍左右。
如果要表達(dá)的文字過多,可以把文字內(nèi)容分段處理,或者多做一頁P(yáng)PT。
03.圖片
◎ 圖片的色調(diào)
畫面整體是粉色等暖色調(diào),就不推薦使用冷色系的圖片。
但是萬(qin)惡(ai)的老板必須讓你使用這張照片,你怎么辦?
可以處理成單色,以此來緩和色彩之間的對抗關(guān)系。
單色是如何做出來的?選中圖片,最上面的標(biāo)簽卡會有圖片格式-藝術(shù)效果,這里選擇的是「粉筆素描」。
◎ 圖片裁剪
為什么我們覺得模板好看?因為模板的配圖質(zhì)量本身就很高,加強(qiáng)了版面的渲染力。
但如果只能用低質(zhì)量的圖片,我推薦使用圖片裁剪的辦法。
由于版面所限,畫面主體無法完整呈現(xiàn)。
我們可以通過裁剪,去掉不需要的圖像,著重展示關(guān)鍵信息,渲染氣氛。
裁剪圖片Tips:
a.版面構(gòu)圖不能脫離實際生活。
比如花籃就要放在花朵的下面,大地就要放在藍(lán)天的下面,不可倒置。
b.人臉一般情況下不可裁剪。
◎ 特殊圖片
使用含有視線、手指、指向標(biāo)等等圖片時,請讓它們對準(zhǔn)畫面中心,增強(qiáng)畫面靈動感。
視線朝外,背離主題
視線朝內(nèi),引導(dǎo)讀者閱讀關(guān)鍵信息
04.排版
◎ 頁邊距
在版式處理中,頁邊距雖然沒有添加任何信息,但卻是頁面的重要組成部分。如何判斷頁邊距?畫面主要元素之外的四周就是頁邊距。
原則上重要的信息點(diǎn)不要超過這部分。
◎ 對齊
最常見的對齊就是左對齊,它符合人眼從左到右的視覺流程。
在模板中,堅持原作者的對齊方式會讓你的構(gòu)圖不出大的錯誤,但想更出彩,可以根據(jù)整體構(gòu)圖進(jìn)行對齊。
關(guān)燈后發(fā)現(xiàn),整體元素均為向中部對齊
實戰(zhàn)篇
接下來我將為大家演示,我是怎么去思考并完成一次合格的PPT模板套用。
◎ 分類信息
根據(jù)所提供的稿件內(nèi)容,提煉出三個信息要點(diǎn)。
(不要問為什么是三個不是三十個,我懶……)
對于一家公司來說,提煉的要點(diǎn)一般會包含:名稱、簡介、歷史、榮譽(yù)、產(chǎn)品等方面。
◎ 挑選模板
該公司主營產(chǎn)品是鋰電池,他的官網(wǎng)界面使用了大量的光束元素(光束自帶科技感加成)。
由此縮小模板的選擇范圍:主色調(diào)為冷色系,整體風(fēng)格偏向未來科技。
一般這幾種可以代表科技感:線條、粒子、代碼、星空、宇宙等。
這里選擇了一份比較具有代表性的模板。
下載后,發(fā)現(xiàn)頁面非常多,需要刪掉不必要的頁面。
就公司名稱而言,只有一個中文與一個英文,放在首頁再好不過。
將公司的 LOGO 放在了左上角,LOGO 去哪里找?公司一般都有自己的 LOGO 透明圖。
如果沒有的話,就自己動手豐衣足食嘍。
PPT 中自帶了摳圖功能,只適合背景元素較簡單的情況。
選中圖片后,點(diǎn)擊【格式】-【刪除背景】,紫色區(qū)域為刪除區(qū)域,即可完成摳圖。
不少朋友到這里就止步不前,這也是許多玩家的常規(guī)操作。
其實還可以把細(xì)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化。
◎在原模板中,英文字?jǐn)?shù)量足夠多,形成一定的視覺面積。
而套用模板后,英文字不足以撐起整個版面,我們只好加大字體,同時拉長字間距,使其豐富版面。
◎為了確保整個畫面的通透度,我把線條做成了漸變,并把次要元素做了透明處理。
到了「我們是誰」這一頁面,將元素填充后,一股廉價感撲面而來。
首先來看小圖標(biāo),飛機(jī)、游戲機(jī)、燈泡與主題不符,小白們最愛犯的錯誤就是不修改圖標(biāo),此乃 P 家大忌。
推薦前往阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫( http://www.iconfont.cn/ )去進(jìn)行下載,完全免費(fèi),馬云爸爸我愛你。
之后我將圖標(biāo)底色做了漸變處理,同時將字的行距改到1.25倍。
PPT 里沒有 1.25 倍的自帶行距,需要我們手動設(shè)置。
選中文字后,右鍵點(diǎn)擊-段落,在縮進(jìn)和行距選項卡中,找到行距-多倍行距,之后手動輸入 1.25 即可。
企業(yè)愿景,一般表達(dá)美好的,沒有人愿意表達(dá)消極的一面吧?
配圖選一些積極向上的,像這樣的高樓大廈就很有商務(wù)范,可以換成公司、飛機(jī)、海鷗、雄鷹、海洋等等圖片。
背景有點(diǎn)單調(diào),我把圖片的透明度進(jìn)行調(diào)整,將其作為背景,再加了一個漸變的黑色蒙版。
值得注意的是,在 PPT 中,圖片不能直接調(diào)整透明度,可以將其轉(zhuǎn)化為形狀。
新建一個形狀,填充圖片進(jìn)去,就可以調(diào)整透明度了。
尾頁部分一般寫感謝或者是答疑環(huán)節(jié),可以自由發(fā)揮。
這里是刺猬訓(xùn)練營,期待你的進(jìn)步。
網(wǎng)友解答:首先,是在下一再強(qiáng)調(diào)的PPT制作原則:
邏輯>結(jié)構(gòu)>內(nèi)容>技巧>顏值然后,小隊長再給你16個字的總結(jié):
精選模板,整體借鑒,理解結(jié)構(gòu),適當(dāng)延展首先,我們從精選模板開始
1.精選模板-模板在哪里?
首先不要直接百度,因為肯定得不到想要的效果 ↓↓↓
模板下載網(wǎng)站推薦:
⑴OfficePLUS,微軟office官方在線模板網(wǎng)站
http://www.officeplus.cn/Template/Home.shtml
微軟的官方網(wǎng)站,免費(fèi),顏值好,范圍廣,基本是夠用了,個人覺得這個絕對是第一選擇,重點(diǎn)是免費(fèi),免費(fèi)!
⑵PPTSTORE
http://www.pptstore.net/
個人覺得,這個應(yīng)該是目前質(zhì)量最高的PPT模板網(wǎng)站,當(dāng)然,價格也挺好。
⑶演界網(wǎng)
http://www.yanj.cn/
有免費(fèi),有收費(fèi),質(zhì)量都挺高的。
2、整體借鑒
所謂“整體借鑒”就是,盡量只用同一個模板(除了圖標(biāo)圖片什么的必然會改到的東西)
因為,每一個好模板從配色、風(fēng)格、結(jié)構(gòu)、元素、樣式、背景、圖片處理方式等等方面都是成體系的!他們每一個都!不!一!樣!
所以請記住,盡量用一套模板,如果是不同模板,請記住首先統(tǒng)一配色和文字,然后是整體風(fēng)格(是圖片風(fēng)格還是極簡),最后是元素,圖標(biāo)啊什么的。
3、理解結(jié)構(gòu)
理解結(jié)構(gòu)和邏輯,甚至是節(jié)奏,所以我們在精選模板的階段,就要理解邏輯和結(jié)構(gòu)和你的需求是否匹配,關(guān)于邏輯和結(jié)構(gòu)的課我也發(fā)過,看鏈接吧:
“PPT基礎(chǔ)是操作?排版?NO!邏輯才是PPT制作基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)”
(https://www.toutiao.com/i6418902677731672577/)
“PPT頁面結(jié)構(gòu)詳解,5分鐘帶你解開PPT背后的結(jié)構(gòu)秘密”
(https://www.toutiao.com/i6416546469855101441/)
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4、適當(dāng)延展
額……簡單說就是根據(jù)現(xiàn)在模板中的規(guī)則,找到相關(guān)或者類似的素材,完成你想完成頁面就行,比如你現(xiàn)在用的是個手繪風(fēng)的模板,那么在添加頁面的時候,如果模板中沒有相應(yīng)的內(nèi)容,那么你就需要通過千圖這些素材網(wǎng)站去搜索“手繪風(fēng)格 圖標(biāo)”,千萬不要隨便百度搜索,然后截圖來用。
另外,比如要使用的是圖片型模板,那么你在插入圖片后,一樣要進(jìn)行調(diào)色,或者加蒙版,讓圖片素材保持一致性。
最后,做PPT前:
(PPT萬事屋第十一課)
OK,就這樣吧……想起什么再補(bǔ)充吧,有問題歡迎關(guān)注姜汁小隊或者私信啦
——姜汁小隊長