網(wǎng)友解答: 平常辦公中，我們最常用的工具就是office文檔了，這其中最難搞的就要數(shù)excel了，想學(xué)習(xí)excel，除了掌握方法外，更重要的就是多練習(xí)了。下面我們一起來看一些excel技

平常辦公中，我們最常用的工具就是office文檔了，這其中最難搞的就要數(shù)excel了，想學(xué)習(xí)excel，除了掌握方法外，更重要的就是多練習(xí)了。下面我們一起來看一些excel技巧。

1、萬能的F4

學(xué)會(huì)使用一些快捷鍵，能讓我們處理excel時(shí)更加得心應(yīng)手。如其中的F4鍵，就非常的好用。能快速的插入多個(gè)空白行。

能快速合并多個(gè)單元格

同時(shí)，它也能快速對(duì)單元格進(jìn)行顏色填充。

2、Excel處理

在進(jìn)行excel處理的時(shí)候，我們可以通過插件來進(jìn)行處理，更加的便捷，例如方方格子這款插件，它可以通過聚光效果，鎖定表格數(shù)據(jù)，更方便查看。

還有高級(jí)分列功能，能將同一個(gè)單元格中的不同元素進(jìn)行拆分。

還有數(shù)字評(píng)級(jí)功能，將不同數(shù)字按照不同等級(jí)快速區(qū)分。

3、excel轉(zhuǎn)換

做好的excel表格，在傳閱的過程中最好的使用pdf格式，這樣才能避免不小心修改了數(shù)據(jù)。

工欲善其事，必先利其器。學(xué)好Excel的關(guān)鍵在于你有沒有好的Excel模板，加上一點(diǎn)基礎(chǔ)知識(shí)，在公司你將是大神級(jí)人物。

比如你是做會(huì)計(jì)的你需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)表格，總賬，明細(xì)表等。人力資源需要HR管理系統(tǒng)表格，工程部需要工程項(xiàng)目進(jìn)度表。有了這些表格還怕 玩不轉(zhuǎn)Excel嗎。今天我把這些表格積累的表格模板都送給你。希望對(duì)大家有幫助！

以下這些表格使用時(shí)需要注意的事項(xiàng)，我在每幅圖片下已經(jīng)說明：【進(jìn)銷存】【企業(yè)人事管理查詢系統(tǒng)】【工作進(jìn)度表（動(dòng)態(tài)可視化進(jìn)度條）】【自動(dòng)生成全年排班表】【員工薪資管理系統(tǒng)】（ 自動(dòng)生成工資條 自動(dòng)個(gè)稅 可查員工）【個(gè)人所得稅計(jì)算系統(tǒng)（一鍵生成）】

【進(jìn)銷存出入庫管理系統(tǒng)】

1,商品目錄：首先填寫在參照表填寫每種商品對(duì)應(yīng)的貨號(hào)，名稱，規(guī)格。

2,說明：所有商品在本表建立目錄，便于其他臺(tái)帳獲取商品信息，商品編碼可自編，不同商品使用不同編碼，其它表格填寫的商品編碼需與本表一致。

3,進(jìn)貨：在進(jìn)貨中填寫日期，編碼，數(shù)量等，帶顏色部分自動(dòng)生成。

4,銷售：在銷售出庫表中填寫日期、編碼，數(shù)量，價(jià)格，帶顏色部分自動(dòng)生成

5,期初庫存：在月初的時(shí)候商品的庫存，只需要輸入商品的編碼，數(shù)量，單價(jià)，帶顏色部分自動(dòng)生成。

6,損耗：本表在正常情況下無需填寫，在商品出現(xiàn)損耗或商品丟失時(shí)填寫。

7,商品進(jìn)銷存，毛利測算。利潤統(tǒng)計(jì)及分析自動(dòng)生成。

8，付款明細(xì)表和收款明細(xì)表依次錄入信息。

9，應(yīng)付統(tǒng)計(jì)表：只需輸入供應(yīng)商名稱，其他設(shè)有公式，自動(dòng)生成。

10，應(yīng)收統(tǒng)計(jì)表：只需輸入客戶名稱，其他設(shè)有公式，自動(dòng)生成。

所有表格，顏色區(qū)域設(shè)有公式，自動(dòng)生成，無需手動(dòng)輸入。

【企業(yè)人事管理記錄查詢系統(tǒng)】

1、首先在“員工基本信息記錄表”中填寫員工基本信息

2、首頁點(diǎn)擊上面對(duì)應(yīng)的小人圖標(biāo)可以直接鏈接到對(duì)應(yīng)的表中

3、任何涉及員工信息修改的，請(qǐng)?jiān)凇皢T工基本信息記錄”中修改

4、“員工人員結(jié)構(gòu)分析”表中的圖表自動(dòng)生成

5、在“員工基本信息查詢”表中，請(qǐng)?jiān)贒1單元格輸入員工編號(hào)即可，輸入之后第四行的信息自動(dòng)顯示

6、“員工本月生日提醒”只需選擇月份即可，其他的都是自動(dòng)生成的，輔助列請(qǐng)勿隨便刪除

7、表中設(shè)置了公式的地方請(qǐng)勿隨便刪除，表格只設(shè)置了400行，如需要更多的行，只需將公式往下填充即可

【自動(dòng)生成全年排班表】

１、在一月設(shè)置好年份與表頭。

２、每年1月1日，在人員中按一個(gè)排班周期設(shè)置好人員名單，將自動(dòng)生成全年排班表，

　　第一行就是1月1日上班人員，如使用該表時(shí)不是１月１日，可以通過調(diào)整人員中

　　的排班次序來獲得之后日期的正確排班表。單元格內(nèi)的多行人員代表當(dāng)天幾個(gè)班

　?。ㄈ缛芯褪窃缰型恚?，當(dāng)天增加一個(gè)班，就在人員單元格內(nèi)按[Alt-Enter]換行。

３、在假日表中，請(qǐng)自行增加本年的節(jié)日，假日會(huì)以紅底黑字增亮顯示

４、在工時(shí)中設(shè)置好班次與工時(shí)。

5、對(duì)于不規(guī)則情況的排班，如換班，可以在當(dāng)月人員名單中手動(dòng)更改，另外，如果每天

　　的班次大于三個(gè)，會(huì)出現(xiàn)單元格顯示不下的情況，這時(shí)可以用快捷鍵來修改字體大小。

6、快捷鍵：

　　Ctrl-q 所有表保護(hù)狀態(tài)，只有人員顯示欄可以更改

　　Ctrl-e　取消所有表的保護(hù)狀態(tài)，所有欄都可編輯

　　Ctrl-r 所有表人員名稱字體加大

　　Ctrl-t 所有表人員名稱字體減小

Ctrl-p 下打印排班表

Alt-F4 退出EXECL

7、注意事項(xiàng)：理論上沒有限制，但由于單元格顯示寬高度有限（字體太小影響顯示效果），

　　本表建議適用一個(gè)班最多三人，一天最多四個(gè)班上班（四行）的情況，不符合該條件的可以使用《排班表(考勤版)》解決。

【工作進(jìn)度表（動(dòng)態(tài)可視化進(jìn)度條）】

任意更改項(xiàng)目開始日期和結(jié)束日期，進(jìn)度條動(dòng)態(tài)變化。

【員工薪資管理系統(tǒng)】（ 自動(dòng)生成工資條 自動(dòng)個(gè)稅 可查員工）

1、“個(gè)稅設(shè)置”中需要設(shè)置參數(shù)

應(yīng)稅收入范圍只填左欄（箭頭、右欄自動(dòng)生成）

2、“工資表”中按相加項(xiàng)、扣除項(xiàng)，修改各項(xiàng)名稱

各項(xiàng)名稱不要重復(fù)命名

3、“工資表”中填寫員工信息及各項(xiàng)工資

個(gè)稅計(jì)算為自動(dòng)計(jì)算

應(yīng)發(fā)合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)為自動(dòng)計(jì)算

4、員工工資查詢

選擇月份，輸入員工編號(hào)，自動(dòng)查詢結(jié)果

5、工資條打印

已設(shè)置好打印區(qū)域，點(diǎn)擊打印預(yù)覽打印

有兩個(gè)使用技巧：

1、工資表增加行數(shù)

選中最后工資表一行，向下拖拽即可

2、工資條增加行數(shù)

選中其中3行，向下拖拽即可

即：各項(xiàng)名稱、工資數(shù)字、間隔空行 3行

建議：

防止誤操作，建議養(yǎng)成保護(hù)工作表的良好習(xí)慣

方法：進(jìn)入相應(yīng)工作表后點(diǎn)擊 審閱--保護(hù)工作表--輸入密碼--確定

目前各個(gè)工作表已保護(hù)（無密碼）

撤銷方法：點(diǎn)擊 審閱--撤銷工作表保護(hù)

以上是這次打包更新的表格，需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)的伙伴可以私信回復(fù)“1220”獲取

其他表格，私聊里回復(fù)相應(yīng)的關(guān)鍵字獲取表格！

行業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表：回復(fù)“財(cái)務(wù)報(bào)表”

項(xiàng)目進(jìn)度表：回復(fù)“項(xiàng)目進(jìn)度表”

考勤表：回復(fù)“考勤表”

HR管理系統(tǒng)：回復(fù)“HR管理”

倉管表：回復(fù)“倉管表”

Office Excel2016最新版：回復(fù)“2016”

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