如何利用員工提高效益 如何提高部門工作管理和工作效率?
如何提高部門工作管理和工作效率?提高工作效率無非是時(shí)間管理、工具輔助、流程優(yōu)化和人員提升。1. 時(shí)間管理是最重要的。由于大多數(shù)員工的時(shí)間管理能力很差,工作重復(fù)、拖延現(xiàn)象嚴(yán)重,因此讓員工學(xué)會(huì)時(shí)間管理方法
如何提高部門工作管理和工作效率?
提高工作效率無非是時(shí)間管理、工具輔助、流程優(yōu)化和人員提升。
1. 時(shí)間管理是最重要的。由于大多數(shù)員工的時(shí)間管理能力很差,工作重復(fù)、拖延現(xiàn)象嚴(yán)重,因此讓員工學(xué)會(huì)時(shí)間管理方法是最重要、最有效的效率管理方法。
例如,打印200頁招標(biāo)文件,在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放水果切割盤,需要30分鐘;先切割水果,然后打印,需要60分鐘;反之,在等待打印紙張時(shí),先打印招標(biāo)文件,然后切割水果,需要40分鐘。
2. 工具的作用。工具是為了使人們省力、省心、更快地完成工作,因此合理配置工具(包括計(jì)算機(jī)軟件)已成為提高工作效率的第二條途徑。
例如:員工出勤打卡,總是要被人盯著,代表現(xiàn)象嚴(yán)重。使用微信打卡后,網(wǎng)絡(luò)會(huì)自動(dòng)定位和服務(wù)時(shí)間,自動(dòng)識(shí)別手機(jī)ID,自動(dòng)實(shí)現(xiàn)時(shí)間和統(tǒng)計(jì)。這對(duì)工作人員來說很方便,人事管理人員不必總是打卡來下載數(shù)據(jù)和進(jìn)行計(jì)算。月末,結(jié)果將自動(dòng)發(fā)出,財(cái)務(wù)報(bào)告將直接生成。
3. 流程優(yōu)化。不同人員和部門之間的重復(fù)和重疊是導(dǎo)致效率降低的主要原因,應(yīng)根據(jù)不同的工作內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化。
例如,當(dāng)您出差時(shí),審批先上后下。如果上級(jí)不在,就不能完成??捎缮霞?jí)網(wǎng)絡(luò)審批,下級(jí)先上報(bào),回來后請(qǐng)上級(jí)補(bǔ)簽。這是軟件操作和流程優(yōu)化。
4. 人員晉升主要是技能和素質(zhì)。人員技能要更好地發(fā)揮個(gè)人能力;素質(zhì)培養(yǎng)是一個(gè)長期的過程,良好的外部環(huán)境是一個(gè)長期的、員工思維穩(wěn)定、水平高、工作自然會(huì)做好的過程。希望能對(duì)你有所幫助。
怎樣提高部門的工作效率及積極性?
為了提高部門的工作效率,我們可以參考以下建議:1。完善合理、透明、簡單的績效體系,讓每一位員工都能清楚地知道自己的薪酬和回報(bào)公式,隨心所欲地做自己想做的事。2
2. 為員工提供發(fā)展和晉升機(jī)會(huì)。據(jù)中國培訓(xùn)網(wǎng)資料顯示,這能有效激發(fā)員工的工作積極性,提高工作效率。
3. 給他們壓力和鼓勵(lì)。我們不僅要為他放松,還要給他一些壓力,激勵(lì)他進(jìn)步。同時(shí),要鼓勵(lì)他進(jìn)步,激發(fā)他的積極性。
4. 簡化工作:盡量簡化工作流程,將多個(gè)獨(dú)立的工作步驟集成到單個(gè)任務(wù)中,以降低工作的復(fù)雜性。