網(wǎng)友解答: 智者職場(chǎng)頻道，輸出實(shí)用知識(shí)。題主好，關(guān)于Word的技巧的確值得學(xué)習(xí)，相信大多數(shù)人工作最常用到的Office工具之一就是Word,下面整理了幾個(gè)Word技巧，可以幫助你提升工作

智者職場(chǎng)頻道，輸出實(shí)用知識(shí)。

題主好，關(guān)于Word的技巧的確值得學(xué)習(xí)，相信大多數(shù)人工作最常用到的Office工具之一就是Word,下面整理了幾個(gè)Word技巧，可以幫助你提升工作效率，一起來學(xué)習(xí)吧！

寫文檔時(shí)經(jīng)常都要分點(diǎn)分段說明問題，這個(gè)時(shí)候Word的自動(dòng)編號(hào)功能可節(jié)省了我們不少功夫。但是分點(diǎn)總有結(jié)束的時(shí)候啊，當(dāng)我們不需要編號(hào)時(shí)，一個(gè)回車又出現(xiàn)了自動(dòng)編號(hào)，那我們就得逐個(gè)將段落序號(hào)刪除，比較繁瑣。

想讓它們不再出現(xiàn)也簡單，在Word的后臺(tái)設(shè)置就行了，打開【文件】-【選項(xiàng)】-【校對(duì)】-【自動(dòng)更正】-【鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式】，取消勾選自動(dòng)編號(hào)就可以了。?

應(yīng)用標(biāo)題樣式后有個(gè)小小的問題---標(biāo)題和編號(hào)的間距突然變大了，給人以為不小心空多了一行，留下做事粗心馬虎的印象。這個(gè)時(shí)候，你需要調(diào)整行間距。選中編號(hào)，右鍵彈出的菜單命令，選擇【調(diào)整列表縮進(jìn)量】-編號(hào)之后，選擇自己需要的間隔。

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有時(shí)候我們需要把Word文檔里的信息轉(zhuǎn)換成表格，但是一個(gè)一個(gè)打上去太麻煩了，怎么辦？很簡單，只需要一個(gè)逗號(hào)就可以讓文本快速轉(zhuǎn)換成表格。

方法一：Word文檔內(nèi)轉(zhuǎn)換成表格

選擇需要轉(zhuǎn)換成表格的文本，點(diǎn)擊【插入】中的【表格】，選擇【文本轉(zhuǎn)換成表格】，設(shè)置行數(shù)和列數(shù)，選擇【根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格】，并在【文字分隔位置】的其他字符中輸入逗號(hào)，點(diǎn)擊確定就能得到一份完美的表格。

方法二：快速切換成Excel

點(diǎn)擊【編輯】下面的【替換】，在【查找內(nèi)容】中輸入逗號(hào)，點(diǎn)擊【更多】，選擇【特殊格式】中的【段落標(biāo)記】，那么每個(gè)名字都會(huì)自動(dòng)分成一段。然后再復(fù)制粘貼到Excel中，就能將Word多行文本快速轉(zhuǎn)換成表格。

如何將不同的信息分隔開？很簡單，簡單到還是有一個(gè)逗號(hào)的事情。舉例來說，在Word文檔中，根據(jù)名字分段，每個(gè)名字的其他信息都有逗號(hào)隔開。粘貼到Excel后可以看到單個(gè)名字所有的信息都在同一單元格中，選中該列，選擇【數(shù)據(jù)】-【分列】，在彈出的選項(xiàng)框中，【分隔符號(hào)】下勾選【其他】，手動(dòng)輸入中文輸入法的逗號(hào)即可。

工作中把文檔發(fā)給同事或者上司審閱后，看不到修改痕跡，如何知道被改了什么地方呢？

來，文檔比較功能了解一下。打開【審閱】中的【比較】，在【原文檔】和【修訂的文檔】選擇修改前后的兩份文檔，輸入更改標(biāo)記。點(diǎn)擊【更多】，在【顯示修訂】中選擇【原文檔】或【修訂的文檔】，就能讓修改痕跡一覽無遺。

畢業(yè)論文、項(xiàng)目方案、調(diào)查文檔這些文件分分鐘上萬字，沒有目錄可怎么辦？手寫目錄頁碼這種操作太小學(xué)生了，一旦內(nèi)容有所改動(dòng)，還會(huì)立刻露出破綻。

首先根據(jù)標(biāo)題級(jí)別選擇不同的【標(biāo)題樣式】，分別設(shè)置為每個(gè)章節(jié)和小節(jié)。點(diǎn)擊【引用】下面的【目錄】，拉到下面在【自動(dòng)目錄】中選擇目錄樣式，之前設(shè)置好的章節(jié)和小節(jié)就會(huì)自動(dòng)填充進(jìn)目錄中。注意，目錄樣式上半部分為【手動(dòng)目錄】只提供了樣式，目錄內(nèi)容需要手打進(jìn)去，

目錄有了，但是大型文檔這么長，不?；瑒?dòng)頁面非常不方便。但如果你的文檔套用了標(biāo)題樣式或設(shè)置了大綱級(jí)別，完全可以通過【導(dǎo)航窗格】實(shí)現(xiàn)想看哪里點(diǎn)哪里的操作。打開【視圖】中的【顯示】，勾選【導(dǎo)航窗格】，無論你是想跳頁還是跳目錄都沒有任何壓力。

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這幾條隱藏技能看似簡單，卻能讓你的工作效率得到極大的提升，建議收藏起來慢慢練習(xí)，以備不時(shí)之需！

希望智者職場(chǎng)頻道的回答可以幫助到你~

我們最應(yīng)該學(xué)習(xí)的大概就屬word了，因?yàn)槟銜?huì)發(fā)現(xiàn)哪哪都能用的到它。所以說一些word的技巧還是要學(xué)一下滴！

首先我們的一些文件并不一定會(huì)是word格式的，我們要學(xué)會(huì)怎么轉(zhuǎn)換。再一個(gè)word文檔怎么轉(zhuǎn)換成別的格式。比如免費(fèi)將word轉(zhuǎn)換成pdf。

想要將word轉(zhuǎn)換成pdf格式我們可以用在線pdf轉(zhuǎn)換器來完成。

進(jìn)入到在線轉(zhuǎn)換平臺(tái)后的第一步就是選擇轉(zhuǎn)換格式，這里要將word轉(zhuǎn)換pdf，就單擊“word轉(zhuǎn)pdf”功能就可以了；

然后把要轉(zhuǎn)換的文檔添加進(jìn)來并單擊開始轉(zhuǎn)換就可以了。

好了，下面正式下面分享五個(gè)制作word時(shí)可以用到的神技能：

一、輕松讓圖片和表格自動(dòng)加標(biāo)題

用手工的方式一個(gè)一個(gè)給表格或圖片加標(biāo)題比較麻煩，所以我們可以用下面的功能快速實(shí)現(xiàn)。

先在引用中選擇題注功能，然后設(shè)置一下標(biāo)題的位置就可以了。

二、快速調(diào)整字號(hào)

想要快速調(diào)整字號(hào)？使用組合件ctrl+[就可以完成：

縮小字號(hào)：ctrl+[

放大字號(hào)：ctrl+]

三、給word文檔加密

點(diǎn)擊菜單按鈕，找到準(zhǔn)備功能，然后選擇右邊的加密文檔，輸入密碼就可以了。

四、矩形選擇文字

按住alt鍵，然后用鼠標(biāo)選擇需要選擇的文字就可以了。

五、給漢字加拼音

在開始菜單欄中單擊文，然后選擇拼音指南，在彈出的拼音指南中將字號(hào)大小調(diào)到合適的大小。本例為18磅

分享就到這里，沒事的時(shí)候還是要學(xué)會(huì)去掌握一些小技巧呢！