網友解答: 智者職場頻道，輸出實用知識。題主好，關于Word的技巧的確值得學習，相信大多數人工作最常用到的Office工具之一就是Word,下面整理了幾個Word技巧，可以幫助你提升工作

智者職場頻道，輸出實用知識。

題主好，關于Word的技巧的確值得學習，相信大多數人工作最常用到的Office工具之一就是Word,下面整理了幾個Word技巧，可以幫助你提升工作效率，一起來學習吧！

寫文檔時經常都要分點分段說明問題，這個時候Word的自動編號功能可節(jié)省了我們不少功夫。但是分點總有結束的時候啊，當我們不需要編號時，一個回車又出現了自動編號，那我們就得逐個將段落序號刪除，比較繁瑣。

想讓它們不再出現也簡單，在Word的后臺設置就行了，打開【文件】-【選項】-【校對】-【自動更正】-【鍵入時自動套用格式】，取消勾選自動編號就可以了。?

應用標題樣式后有個小小的問題---標題和編號的間距突然變大了，給人以為不小心空多了一行，留下做事粗心馬虎的印象。這個時候，你需要調整行間距。選中編號，右鍵彈出的菜單命令，選擇【調整列表縮進量】-編號之后，選擇自己需要的間隔。

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有時候我們需要把Word文檔里的信息轉換成表格，但是一個一個打上去太麻煩了，怎么辦？很簡單，只需要一個逗號就可以讓文本快速轉換成表格。

方法一：Word文檔內轉換成表格

選擇需要轉換成表格的文本，點擊【插入】中的【表格】，選擇【文本轉換成表格】，設置行數和列數，選擇【根據內容調整表格】，并在【文字分隔位置】的其他字符中輸入逗號，點擊確定就能得到一份完美的表格。

方法二：快速切換成Excel

點擊【編輯】下面的【替換】，在【查找內容】中輸入逗號，點擊【更多】，選擇【特殊格式】中的【段落標記】，那么每個名字都會自動分成一段。然后再復制粘貼到Excel中，就能將Word多行文本快速轉換成表格。

如何將不同的信息分隔開？很簡單，簡單到還是有一個逗號的事情。舉例來說，在Word文檔中，根據名字分段，每個名字的其他信息都有逗號隔開。粘貼到Excel后可以看到單個名字所有的信息都在同一單元格中，選中該列，選擇【數據】-【分列】，在彈出的選項框中，【分隔符號】下勾選【其他】，手動輸入中文輸入法的逗號即可。

工作中把文檔發(fā)給同事或者上司審閱后，看不到修改痕跡，如何知道被改了什么地方呢？

來，文檔比較功能了解一下。打開【審閱】中的【比較】，在【原文檔】和【修訂的文檔】選擇修改前后的兩份文檔，輸入更改標記。點擊【更多】，在【顯示修訂】中選擇【原文檔】或【修訂的文檔】，就能讓修改痕跡一覽無遺。

畢業(yè)論文、項目方案、調查文檔這些文件分分鐘上萬字，沒有目錄可怎么辦？手寫目錄頁碼這種操作太小學生了，一旦內容有所改動，還會立刻露出破綻。

首先根據標題級別選擇不同的【標題樣式】，分別設置為每個章節(jié)和小節(jié)。點擊【引用】下面的【目錄】，拉到下面在【自動目錄】中選擇目錄樣式，之前設置好的章節(jié)和小節(jié)就會自動填充進目錄中。注意，目錄樣式上半部分為【手動目錄】只提供了樣式，目錄內容需要手打進去，

目錄有了，但是大型文檔這么長，不?；瑒禹撁娣浅２环奖恪５绻愕奈臋n套用了標題樣式或設置了大綱級別，完全可以通過【導航窗格】實現想看哪里點哪里的操作。打開【視圖】中的【顯示】，勾選【導航窗格】，無論你是想跳頁還是跳目錄都沒有任何壓力。

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這幾條隱藏技能看似簡單，卻能讓你的工作效率得到極大的提升，建議收藏起來慢慢練習，以備不時之需！

希望智者職場頻道的回答可以幫助到你~

我們最應該學習的大概就屬word了，因為你會發(fā)現哪哪都能用的到它。所以說一些word的技巧還是要學一下滴！

首先我們的一些文件并不一定會是word格式的，我們要學會怎么轉換。再一個word文檔怎么轉換成別的格式。比如免費將word轉換成pdf。

想要將word轉換成pdf格式我們可以用在線pdf轉換器來完成。

進入到在線轉換平臺后的第一步就是選擇轉換格式，這里要將word轉換pdf，就單擊“word轉pdf”功能就可以了；

然后把要轉換的文檔添加進來并單擊開始轉換就可以了。

好了，下面正式下面分享五個制作word時可以用到的神技能：

一、輕松讓圖片和表格自動加標題

用手工的方式一個一個給表格或圖片加標題比較麻煩，所以我們可以用下面的功能快速實現。

先在引用中選擇題注功能，然后設置一下標題的位置就可以了。

二、快速調整字號

想要快速調整字號？使用組合件ctrl+[就可以完成：

縮小字號：ctrl+[

放大字號：ctrl+]

三、給word文檔加密

點擊菜單按鈕，找到準備功能，然后選擇右邊的加密文檔，輸入密碼就可以了。

四、矩形選擇文字

按住alt鍵，然后用鼠標選擇需要選擇的文字就可以了。

五、給漢字加拼音

在開始菜單欄中單擊文，然后選擇拼音指南，在彈出的拼音指南中將字號大小調到合適的大小。本例為18磅

分享就到這里，沒事的時候還是要學會去掌握一些小技巧呢！