word技巧問題?
網(wǎng)友解答: 智者職場(chǎng)頻道,輸出實(shí)用知識(shí)。題主好,關(guān)于Word的技巧的確值得學(xué)習(xí),相信大多數(shù)人工作最常用到的Office工具之一就是Word,下面整理了幾個(gè)Word技巧,可以幫助你提升工作
智者職場(chǎng)頻道,輸出實(shí)用知識(shí)。
題主好,關(guān)于Word的技巧的確值得學(xué)習(xí),相信大多數(shù)人工作最常用到的Office工具之一就是Word,下面整理了幾個(gè)Word技巧,可以幫助你提升工作效率,一起來學(xué)習(xí)吧!
取消自動(dòng)編號(hào)寫文檔時(shí)經(jīng)常都要分點(diǎn)分段說明問題,這個(gè)時(shí)候Word的自動(dòng)編號(hào)功能可節(jié)省了我們不少功夫。但是分點(diǎn)總有結(jié)束的時(shí)候啊,當(dāng)我們不需要編號(hào)時(shí),一個(gè)回車又出現(xiàn)了自動(dòng)編號(hào),那我們就得逐個(gè)將段落序號(hào)刪除,比較繁瑣。
想讓它們不再出現(xiàn)也簡單,在Word的后臺(tái)設(shè)置就行了,打開【文件】-【選項(xiàng)】-【校對(duì)】-【自動(dòng)更正】-【鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式】,取消勾選自動(dòng)編號(hào)就可以了。?
調(diào)整應(yīng)用樣式后的行間距應(yīng)用標(biāo)題樣式后有個(gè)小小的問題---標(biāo)題和編號(hào)的間距突然變大了,給人以為不小心空多了一行,留下做事粗心馬虎的印象。這個(gè)時(shí)候,你需要調(diào)整行間距。選中編號(hào),右鍵彈出的菜單命令,選擇【調(diào)整列表縮進(jìn)量】-編號(hào)之后,選擇自己需要的間隔。
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文本快速轉(zhuǎn)換成表格有時(shí)候我們需要把Word文檔里的信息轉(zhuǎn)換成表格,但是一個(gè)一個(gè)打上去太麻煩了,怎么辦?很簡單,只需要一個(gè)逗號(hào)就可以讓文本快速轉(zhuǎn)換成表格。
方法一:Word文檔內(nèi)轉(zhuǎn)換成表格
選擇需要轉(zhuǎn)換成表格的文本,點(diǎn)擊【插入】中的【表格】,選擇【文本轉(zhuǎn)換成表格】,設(shè)置行數(shù)和列數(shù),選擇【根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格】,并在【文字分隔位置】的其他字符中輸入逗號(hào),點(diǎn)擊確定就能得到一份完美的表格。
方法二:快速切換成Excel
點(diǎn)擊【編輯】下面的【替換】,在【查找內(nèi)容】中輸入逗號(hào),點(diǎn)擊【更多】,選擇【特殊格式】中的【段落標(biāo)記】,那么每個(gè)名字都會(huì)自動(dòng)分成一段。然后再復(fù)制粘貼到Excel中,就能將Word多行文本快速轉(zhuǎn)換成表格。
如何將不同的信息分隔開?很簡單,簡單到還是有一個(gè)逗號(hào)的事情。舉例來說,在Word文檔中,根據(jù)名字分段,每個(gè)名字的其他信息都有逗號(hào)隔開。粘貼到Excel后可以看到單個(gè)名字所有的信息都在同一單元格中,選中該列,選擇【數(shù)據(jù)】-【分列】,在彈出的選項(xiàng)框中,【分隔符號(hào)】下勾選【其他】,手動(dòng)輸入中文輸入法的逗號(hào)即可。
快速查找修改痕跡工作中把文檔發(fā)給同事或者上司審閱后,看不到修改痕跡,如何知道被改了什么地方呢?
來,文檔比較功能了解一下。打開【審閱】中的【比較】,在【原文檔】和【修訂的文檔】選擇修改前后的兩份文檔,輸入更改標(biāo)記。點(diǎn)擊【更多】,在【顯示修訂】中選擇【原文檔】或【修訂的文檔】,就能讓修改痕跡一覽無遺。
一鍵生成目錄畢業(yè)論文、項(xiàng)目方案、調(diào)查文檔這些文件分分鐘上萬字,沒有目錄可怎么辦?手寫目錄頁碼這種操作太小學(xué)生了,一旦內(nèi)容有所改動(dòng),還會(huì)立刻露出破綻。
首先根據(jù)標(biāo)題級(jí)別選擇不同的【標(biāo)題樣式】,分別設(shè)置為每個(gè)章節(jié)和小節(jié)。點(diǎn)擊【引用】下面的【目錄】,拉到下面在【自動(dòng)目錄】中選擇目錄樣式,之前設(shè)置好的章節(jié)和小節(jié)就會(huì)自動(dòng)填充進(jìn)目錄中。注意,目錄樣式上半部分為【手動(dòng)目錄】只提供了樣式,目錄內(nèi)容需要手打進(jìn)去,
想看哪里點(diǎn)哪里目錄有了,但是大型文檔這么長,不?;瑒?dòng)頁面非常不方便。但如果你的文檔套用了標(biāo)題樣式或設(shè)置了大綱級(jí)別,完全可以通過【導(dǎo)航窗格】實(shí)現(xiàn)想看哪里點(diǎn)哪里的操作。打開【視圖】中的【顯示】,勾選【導(dǎo)航窗格】,無論你是想跳頁還是跳目錄都沒有任何壓力。
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這幾條隱藏技能看似簡單,卻能讓你的工作效率得到極大的提升,建議收藏起來慢慢練習(xí),以備不時(shí)之需!
希望智者職場(chǎng)頻道的回答可以幫助到你~
網(wǎng)友解答:我們最應(yīng)該學(xué)習(xí)的大概就屬word了,因?yàn)槟銜?huì)發(fā)現(xiàn)哪哪都能用的到它。所以說一些word的技巧還是要學(xué)一下滴!
首先我們的一些文件并不一定會(huì)是word格式的,我們要學(xué)會(huì)怎么轉(zhuǎn)換。再一個(gè)word文檔怎么轉(zhuǎn)換成別的格式。比如免費(fèi)將word轉(zhuǎn)換成pdf。
想要將word轉(zhuǎn)換成pdf格式我們可以用在線pdf轉(zhuǎn)換器來完成。
進(jìn)入到在線轉(zhuǎn)換平臺(tái)后的第一步就是選擇轉(zhuǎn)換格式,這里要將word轉(zhuǎn)換pdf,就單擊“word轉(zhuǎn)pdf”功能就可以了;
然后把要轉(zhuǎn)換的文檔添加進(jìn)來并單擊開始轉(zhuǎn)換就可以了。
好了,下面正式下面分享五個(gè)制作word時(shí)可以用到的神技能:
一、輕松讓圖片和表格自動(dòng)加標(biāo)題
用手工的方式一個(gè)一個(gè)給表格或圖片加標(biāo)題比較麻煩,所以我們可以用下面的功能快速實(shí)現(xiàn)。
先在引用中選擇題注功能,然后設(shè)置一下標(biāo)題的位置就可以了。
二、快速調(diào)整字號(hào)
想要快速調(diào)整字號(hào)?使用組合件ctrl+[就可以完成:
縮小字號(hào):ctrl+[
放大字號(hào):ctrl+]
三、給word文檔加密
點(diǎn)擊菜單按鈕,找到準(zhǔn)備功能,然后選擇右邊的加密文檔,輸入密碼就可以了。
四、矩形選擇文字
按住alt鍵,然后用鼠標(biāo)選擇需要選擇的文字就可以了。
五、給漢字加拼音
在開始菜單欄中單擊文,然后選擇拼音指南,在彈出的拼音指南中將字號(hào)大小調(diào)到合適的大小。本例為18磅
分享就到這里,沒事的時(shí)候還是要學(xué)會(huì)去掌握一些小技巧呢!