網(wǎng)友解答: 在Excel表格里刪除重復(fù)項(xiàng)是比較常用的操作，今天介紹三種刪除重復(fù)項(xiàng)的方法。1.菜單欄刪除重復(fù)項(xiàng)選中單元格，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下，選擇【數(shù)據(jù)工具】中的【刪除重復(fù)項(xiàng)】，選擇需要的

在Excel表格里刪除重復(fù)項(xiàng)是比較常用的操作，今天介紹三種刪除重復(fù)項(xiàng)的方法。

選中單元格，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下，選擇【數(shù)據(jù)工具】中的【刪除重復(fù)項(xiàng)】，選擇需要的數(shù)據(jù)，就可以把重復(fù)的項(xiàng)刪除啦！

可以使用高級(jí)篩選的功能，選擇單元格區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【高級(jí)】-【高級(jí)篩選】，勾選【不重復(fù)的記錄】，然后點(diǎn)擊確定即可，就可以看到重復(fù)項(xiàng)被刪除了！

以此圖為例，使用COUNTIF函數(shù)，新建新的一列，在C2的單元格內(nèi)輸入公式“=COUNTIF（B2：B12，B2）”，拖動(dòng)鼠標(biāo)至C12單元格，然后選擇C1，點(diǎn)擊【篩選】，只勾選“1”，點(diǎn)擊確定。

說到重復(fù)數(shù)據(jù)，對(duì)“重復(fù)”的理解非常重要，這也是掌握去重的核心。我們說數(shù)據(jù)重復(fù)，避不開兩個(gè)層面：一是范圍；二是相同。

什么意思呢？

相同指的是兩個(gè)數(shù)據(jù)必須一模一樣；范圍指的是，兩個(gè)數(shù)據(jù)重復(fù)是在一定的范圍內(nèi)而言的。

如圖所示，著眼范圍是“產(chǎn)品名”的話，這兩個(gè)數(shù)據(jù)是重復(fù)的；著眼范圍是兩條完整的記錄的話，這兩條數(shù)據(jù)是不重復(fù)的。

重復(fù)的兩個(gè)層面，“數(shù)據(jù)相等”這一層面很直觀，一般不會(huì)搞錯(cuò)，但是對(duì)于很多新手來說，卻往往忽視了“范圍”這一層面。因此，在去重的過程中，一定要首先明確操作的范圍，這將直接影響去重的結(jié)果。

正是因?yàn)榕卸ㄖ貜?fù)，需要先界定范圍，所以才會(huì)出現(xiàn)你問題中的兩個(gè)選項(xiàng)：

會(huì)填出這樣的提示，是因?yàn)槲覀冊(cè)趧h除重復(fù)數(shù)據(jù)的操作中，選擇了某一列數(shù)據(jù)，而不是將鼠標(biāo)定位于數(shù)去表區(qū)域中，如動(dòng)圖所示，我們來看一下區(qū)別。

在這個(gè)操作中，第一次我們選擇D列數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【刪除重復(fù)項(xiàng)】之后，會(huì)填出警告窗口，這是因?yàn)镋xcel無法決定，我們是以D列數(shù)據(jù)來判斷是否重復(fù)，還是以整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域來判斷是否重復(fù)，因此填出選項(xiàng)，讓用戶自己選擇。

那么，這兩個(gè)選擇定到底是什么意思呢？

①擴(kuò)展選定區(qū)域：Excel識(shí)別出來了我們所選的列（本列中為D列）周圍還有數(shù)據(jù)，勾選這個(gè)選項(xiàng)，則會(huì)將整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域作為一個(gè)整體進(jìn)行判斷，只有A、B、C、D四個(gè)列單元格中的值全都一樣，才認(rèn)為是重復(fù)項(xiàng)；

②以當(dāng)前選定區(qū)域進(jìn)行排序：這個(gè)很好理解，就是一我們選擇的區(qū)域進(jìn)行判斷（我們選擇的是D列），只要這一列中的數(shù)值有相同的，就認(rèn)為是重復(fù)，會(huì)把這一列中的重復(fù)項(xiàng)刪除，而其他列對(duì)應(yīng)的數(shù)值保持不變。

現(xiàn)在你理解了刪除重復(fù)項(xiàng)的兩個(gè)具體含義了么？