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怎么學(xué)好ppt?

網(wǎng)友解答: 既然你誠心誠意的問了,那么我就經(jīng)本正一的告訴你:學(xué)好PPT必經(jīng)過3各階段。階段一:找模板。詞曰:昨夜西風(fēng)凋碧樹,獨(dú)上高樓望盡天涯路。找模板正是所謂的“降維打擊”,當(dāng)我還是個大

網(wǎng)友解答:

既然你誠心誠意的問了,那么我就經(jīng)本正一的告訴你:學(xué)好PPT必經(jīng)過3各階段。

階段一:找模板。

詞曰:昨夜西風(fēng)凋碧樹,獨(dú)上高樓望盡天涯路。

找模板正是所謂的“降維打擊”,當(dāng)我還是個大學(xué)生的時(shí)候,班上一個同學(xué)做PPT做的很不錯,如何能超過他呢?于是找到了模板,簡單一替換就可以迅速站在巨人的肩膀上做出作品。贏得同學(xué)和老師一陣WOW!這個方法一直堅(jiān)持了一年多,每次做PPT我就在網(wǎng)上搜索“中國風(fēng)PPT模板”,“商務(wù)風(fēng)PPT模板”,“小清新PPT模板”……這段時(shí)間,依靠套模板我見識了很多很棒的PPT,并知道了他們的制作技巧。

在這里給你推薦幾個PPT模板的網(wǎng)站

1.稻殼兒網(wǎng)

網(wǎng)址:http://list.docer.com

優(yōu)點(diǎn):模板分類多,可篩選免費(fèi)的,及各種風(fēng)格的。

2.PPTfan

網(wǎng)址:http://www.tretars.com/117-ppt.html

優(yōu)點(diǎn):海量資源

3.演界網(wǎng)

網(wǎng)址:http://www.yanj.cn/

優(yōu)點(diǎn):銳普PPT家做的,原創(chuàng)設(shè)計(jì)師制作的收費(fèi)的作品質(zhì)量更高。

5.officeplus(微軟官方)

網(wǎng)址:http://www.officeplus.cn/List.shtml?cat=PPT

其他:

逼格PPT

網(wǎng)址:http://www.tretars.com/ppt-templates

51ppt模板

網(wǎng)址:http://www.51pptmoban.com/ppt/

優(yōu)品PPT

網(wǎng)址:http://www.ypppt.com/

當(dāng)然最后還有一個必殺技:萬能的淘寶

網(wǎng)址:你應(yīng)該知道~ 哈哈

淘寶的優(yōu)點(diǎn)便宜,量多。就是動輒30幾個G,缺點(diǎn)也是動輒30幾個G。這些模板很多已經(jīng)過時(shí)了,可能是幾年前甚至10幾年前的素材了。

階段二:做動畫

詞曰:衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴。

在百度指數(shù)數(shù)據(jù)顯示,大家搜索PPT第一相關(guān)的是模板,第二相關(guān)的就是動畫,因?yàn)镻PT比Word不同的地方就是可以動起來嘛!有一天你看了一個非常炫酷的視頻,視頻介紹上說這是PPT動畫做的,想到自己做的動畫滿屏亂飛的效果簡直Low爆了,這時(shí)就會徹底激發(fā)你,做動畫的想法。

我的建議是,動畫從簡單開始,比如看到QQ空間的標(biāo)簽動畫,你在PPT中就可以模仿一個。(下圖)

這樣一個簡單的動畫,就比直接一個箭頭更有逼格。

第二部,直接學(xué)最先進(jìn)的動畫效果,比如PowerPoint2016才有的【變形】動畫。學(xué)會這一招就把還在使用低版本PPT的人甩在了身后。

有了上面兩部的基礎(chǔ),你可決定要不要學(xué)更復(fù)雜的動畫技巧(前兩部已經(jīng)可以解決80%的動畫問題),我推薦你可以看一個教程:http://www.pptfans.cn/316113.html

階段三:綜合應(yīng)用

詞曰:眾里尋他千百度,驀然回首那人卻在燈火闌珊處。

這個階段不管什么知識,都可以用在PPT中,

比如:設(shè)計(jì)的四個原則:親密、對齊、對比、重復(fù)。

這四個設(shè)計(jì)原則用好了,就能做的合乎規(guī)矩,不被吐槽的PPT

在接下來,你要學(xué)會取舍,你要知道PPT和Word不一樣,你要學(xué)會在PPT中做減法,把PPT做的簡潔。

從Word和PPT的顏色上看就注定是兩個不同的軟件。一個白紙黑字權(quán)威,一個生動活潑。很多人犯的錯誤就是把Word內(nèi)容生硬搬運(yùn)到PPT,而沒有意識到PPT就是一個為簡單而生的軟件,它的使用場景就是要讓對方“秒懂”。而不是像寫Word文檔一樣長篇大論。

你要知道:簡化觀點(diǎn)。一定要找出核心訴求點(diǎn),不斷的強(qiáng)化。簡化觀點(diǎn)說起來容易,做起來很難!因?yàn)樾睦韺W(xué)上講“人皆恨失”,把自己付出時(shí)間成本想表達(dá)一部分觀點(diǎn)簡化掉,需要勇氣。

比爾·克林頓競選1992年美國總統(tǒng)時(shí),打出很多競選提案,甚至有和競爭對手重合的觀點(diǎn)。

這時(shí),克林頓的顧問團(tuán)隊(duì),告訴克林頓要簡化觀點(diǎn),以后只談經(jīng)濟(jì),其它一概不論。并打出了口號:關(guān)鍵是經(jīng)濟(jì),笨蛋!(It’s Economy, Stupid?。?,表達(dá)出強(qiáng)有力的觀點(diǎn)。(沒有經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),談?wù)撈渌际窍钩叮。?/p>

剛開始,克林頓對這條建議大為不滿,認(rèn)為行不通。事后才明白——你要選民記住三個觀點(diǎn),他們可能一個也記不住,只有告訴選民一個觀點(diǎn),大家才能記住你,支持你!!!

比如,我要做一個自我介紹,我想多維度的告訴你我是一個什么樣的人。我是PPT小王子,NBA球迷,夜貓子。而對于關(guān)注我公眾號的人,只會關(guān)心:我是如何成為PPT小王子的。多種標(biāo)簽的介紹只會導(dǎo)致大家對我印象模糊。所以,我應(yīng)該只保留PPT小王子的觀點(diǎn)。你記住了嗎~?

還要知道:簡化頁面。簡化頁面的這一趨勢,可以從2007年為分水嶺,那一年蘋果公司發(fā)布了iPhone,不僅重新定義了手機(jī),甚至重新定義了PPT。當(dāng)時(shí)的PPT(Keynote)是這樣的?!?/p>

然而,兩前年,微軟的PPT還是這樣的↓

真是一個不錯的反面教材。我們嘗試一下簡化這張PPT里面的所有形式,包括字體、顏色、版式、符號等。把一切形式簡化到最初,看能否尋找到遺失的美好。

粗略模仿了一下↑

開始變身!↓

修改思路

內(nèi)容太多分成三頁,一頁只講一件事。(第一頁概括微軟的資產(chǎn),第二頁介紹產(chǎn)品,第三頁介紹微軟的技術(shù))

更改成16:9的比例(現(xiàn)在主流投影、大屏幕都已變成16:9比例了)

把背景顏色改成純色。(我刻意選擇了微軟現(xiàn)在的官方主題藍(lán)色。)

把文字統(tǒng)一字體,取消斜體;去掉文字描邊(用格式清除工具一步搞定,下配圖);把前面的小圓點(diǎn)修飾刪掉;把文字間距調(diào)成1.5倍行距。

把背文字背景框的綠色和紫色漸變刪掉!

接下來,我再給你一點(diǎn)建議就是學(xué)會麥肯錫的金字塔原理。讓你的匯報(bào)無懈可擊!千萬別之前功課做得很好,在最后時(shí)刻掉鏈子。

比如:

領(lǐng)導(dǎo):小白你做的PPT啰里啰嗦鋪墊那么多,能不能直接講重點(diǎn)?

小白:哦,好的領(lǐng)導(dǎo),我下次注意。

下一次

領(lǐng)導(dǎo):小白,你直接把亮點(diǎn)說出來了,這樣就沒有儀式感、神秘感了!

小白:……

很多人在做PPT的時(shí)候分不清該如何把握PPT的節(jié)奏,在這里跟大家介紹麥肯錫的SCQA結(jié)構(gòu),讓你徹底明白不同場景如何把握你的PPT節(jié)奏。

根據(jù)不同的場景,SCQA可以做不同的排列組合,主要有標(biāo)準(zhǔn)式,開門見山式,突出憂慮式和突出信心式。

標(biāo)準(zhǔn)式SCA

喬布斯在發(fā)布iPhone的時(shí)候用的就是標(biāo)準(zhǔn)式SCA。

(S背景) 先說蘋果一直在做改變世界的產(chǎn)品。比如,在1984年做了Macintosh,在2001年做了iPod。

(C沖突) 現(xiàn)在遇到的問題是,市面上的智能手機(jī)根本就不智能。

(A答案) 蘋果公司看不下去了,重新發(fā)明了一個完全不一樣的手機(jī)。

標(biāo)準(zhǔn)式(SCA)對于開發(fā)布會很適合,如果你用在了向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作上,就麻煩了。你得到了一次千載難逢的向領(lǐng)導(dǎo)回報(bào)的機(jī)會,你精心準(zhǔn)備了一個PPT,你也從背景開始講起,1分鐘過去了,領(lǐng)導(dǎo)終于不耐煩了,說直接說重點(diǎn)。當(dāng)聽到領(lǐng)導(dǎo)這句話的時(shí)候,大部分人就開始懵逼了,心想我說的都是重點(diǎn)呀。

開門見山式(ASC)

對領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)應(yīng)該采用開門見山式(ASC),先把答案拋出來。

(A答案)我們要申請一筆預(yù)算用于研發(fā)人工智能。

(S背景)各大公司都投入巨資加速布局人工智能。

(C沖突)如果不做,可能會在未來競爭中掉隊(duì)。

開門見山式特別適用于匯報(bào)工作。在職場中有所謂的電梯談話,也就是,上司要求下屬在他下電梯前把工作匯報(bào)完。而軟銀的CEO孫正義往往只會給下屬10秒鐘時(shí)間。如果在最初的10秒他沒有了解到重點(diǎn),孫正義就會說:結(jié)論是什么?從結(jié)論說起!

突出憂慮式(CSA)

突出憂慮式適合向客戶匯報(bào)。假設(shè)現(xiàn)在的場景,你是一個醫(yī)生,要給病人開藥,你會怎么說?很多醫(yī)生都會用沖突訴諸你的憂慮。

(C沖突) 你病得不輕??!

(S背景) 在別的地方治不了,還好我們這能治!

(A答案) 我們有藥……就是有點(diǎn)貴……

這個場景是否似曾相識~

突出信心式QSCA

最后還有一個場景叫做突出信心式(QSCA),這個最適合硅谷鋼鐵俠馬斯克了。我們看馬斯克在發(fā)布Power Wall時(shí)候是怎么說的吧。

(Q問題) 我們?nèi)绾尾蛔尛h(huán)境變壞?

(S背景) 使用太陽能可以解決。

(C沖突) 太陽能晚上不能用。

(A答案) 我們有Power Wall,可以儲存。

希望對你有啟發(fā)!


對了,如果你想找模板:可以關(guān)注【經(jīng)本正一】公眾號,回復(fù)模板,那里有我精選給你的100套模板!

網(wǎng)友解答:

我知道的,現(xiàn)在比較出名的是秋葉PPT、銳普PPT和Simon阿文(秋葉的弟子)。上海銳普廣告有限公司,成立于2007年,是國內(nèi)領(lǐng)先的專業(yè)PPT設(shè)計(jì)和培訓(xùn)公司。7年專業(yè)PPT制作經(jīng)驗(yàn),700件經(jīng)典PPT案例,100%客戶滿意率……銳普以不同于傳統(tǒng)的PPT制作模式,創(chuàng)造全新的PPT體驗(yàn)。

它有一個殺手訓(xùn)練營,費(fèi)用上千,是專門針對職場人士的,專業(yè)性較強(qiáng),想系統(tǒng)精專學(xué)習(xí)的可以去。

不得不說,秋葉大叔很擅長做營銷,自己出的一系列書、課程還有微信公眾號,都運(yùn)營得風(fēng)生水起,個人品牌是打出來了。但是,實(shí)用性方面,做得沒有銳普好。平時(shí)微博就時(shí)不時(shí)地發(fā)一下PPT的技巧,很零散。不打算深耕,就過個新手期的可以看看。阿文前頭搞了個優(yōu)惠課程,200一人可反復(fù)聽。同樣,不計(jì)劃用這個掙錢的可以報(bào)名學(xué)學(xué)。不過他微博上的干貨還是挺多的,還會搞一些打卡作業(yè)呀之類的日常小訓(xùn)練,堅(jiān)持跟著練練手也有好處。

如果不想師從任何人,還有一個方法,下載自己覺得好看酷炫的PPT模板,一個元素、一個動畫地去模仿,多了也就有感覺了。但是配色方面的知識還是要去搜集資料,免得審美尷尬。

希望有用。

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