工程資料管理流程 資料管理的特征?
資料管理的特征?1)工程施工合同資料管理持續(xù)時(shí)間長。合同的形成是一個(gè)漸進(jìn)的過程,合同的履行是一個(gè)連續(xù)的過程。因此,在項(xiàng)目的生命周期中,合同管理必須長期、持續(xù)地進(jìn)行。既包括工期,也包括招投標(biāo)、合同談判、
資料管理的特征?
1)工程施工合同資料管理持續(xù)時(shí)間長。合同的形成是一個(gè)漸進(jìn)的過程,合同的履行是一個(gè)連續(xù)的過程。因此,在項(xiàng)目的生命周期中,合同管理必須長期、持續(xù)地進(jìn)行。既包括工期,也包括招投標(biāo)、合同談判、質(zhì)保期,一般至少1-2年,長時(shí)間可長達(dá)5年甚至更長。
2)合同管理對(duì)工程經(jīng)濟(jì)效益影響很大。由于工程項(xiàng)目規(guī)模大,合同價(jià)格高,合同管理對(duì)經(jīng)濟(jì)效益影響很大。據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)于一個(gè)正常的項(xiàng)目,合同管理的成敗對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的影響可以達(dá)到項(xiàng)目成本的20%。
3)合同管理必須是動(dòng)態(tài)的。由于合同的形成和履行是一個(gè)漸進(jìn)的磨合過程,特別是在合同履行過程中,存在著許多內(nèi)外干擾和合同變更,合同的執(zhí)行必須根據(jù)變化的情況不斷調(diào)整,這就要求合同管理必須是動(dòng)態(tài)的。在合同執(zhí)行過程中,合同控制和合同變更管理是非常重要的。
4)合同管理的影響因素多,風(fēng)險(xiǎn)大。由于
現(xiàn)代工程
項(xiàng)目的復(fù)雜性,合同關(guān)系越來越復(fù)雜,合同條件越來越復(fù)雜,合同權(quán)利義務(wù)的界定極其復(fù)雜,合同執(zhí)行過程越來越復(fù)雜。為了完成一個(gè)合同,必須完成成百上千個(gè)相關(guān)的合同事件。另外,項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間長,涉及面廣,合同管理受外部環(huán)境影響大,很多因素難以預(yù)測和控制,會(huì)阻礙合同的正常實(shí)施,造成經(jīng)濟(jì)損失。因此,影響合同管理的因素不僅存在于項(xiàng)目的微觀環(huán)境中,還有以下幾個(gè)方面:1。項(xiàng)目的外部
宏觀環(huán)境
涉及合同雙方,往往涉及第三方。如此大量復(fù)雜因素的存在,使得合同管理極其復(fù)雜、繁瑣,充滿風(fēng)險(xiǎn)。在合同的形成和執(zhí)行過程中,合同風(fēng)險(xiǎn)管理非常重要。
資料管理的八個(gè)步驟?
通過以下8個(gè)步驟,更實(shí)際的描述了我在具體工作中數(shù)據(jù)整理的完整構(gòu)建過程。
第一步:按項(xiàng)目橫向劃分信息
第二步:按要求劃分筆記本和文件夾
第三步:按項(xiàng)目剪切和收集數(shù)據(jù),并設(shè)置收集箱
第四步:日常管理工作筆記
第五步:確定個(gè)人文件和共享文件的組織關(guān)系文件
第6步:歸檔完成的項(xiàng)目
第7步:打開生活需要的日記
第8步在這個(gè)過程中,我們還努力突破電子筆記軟件和文件夾之間的信息鴻溝,構(gòu)建一個(gè)筆記本和文件夾的協(xié)作系統(tǒng)。
資料管理要做些什么?
大致分為三個(gè)階段。第一階段是學(xué)習(xí)階段,即整理、制表和處理信息。第一階段實(shí)際上是一個(gè)熟悉的過程。第二階段是你可以獨(dú)立的階段。這時(shí),可以按順序安排,減少返工和更改。在第三階段,我可以讓人們控制數(shù)據(jù)。我主要負(fù)責(zé)指揮完成數(shù)據(jù)和控制經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。這也是一個(gè)很高的要求。時(shí)間和努力是關(guān)鍵。我希望它對(duì)你有用