新手怎樣自學辦公軟件 作為一個電腦小白,有啥方法快速掌握辦公軟件?
作為一個電腦小白,有啥方法快速掌握辦公軟件?我是一個有一年以上經(jīng)驗的專業(yè)人士。但在我上班之前,我很少使用辦公軟件。就連ppt在畢業(yè)答辯時也只做過一次。Word只用于寫畢業(yè)論文,excel根本不用?,F(xiàn)在
作為一個電腦小白,有啥方法快速掌握辦公軟件?
我是一個有一年以上經(jīng)驗的專業(yè)人士。但在我上班之前,我很少使用辦公軟件。就連ppt在畢業(yè)答辯時也只做過一次。Word只用于寫畢業(yè)論文,excel根本不用。現(xiàn)在我很熟悉常用的辦公軟件?
輸出驅(qū)動輸入
辦公軟件需要每天在工作中使用:做工作報告、整理數(shù)據(jù)等,然后您可以在使用過程中實現(xiàn)多種搜索功能。
例如,您需要在PPT中插入動畫,您需要自己制作PPT模板,等等。你可以先研究如何實現(xiàn)它,然后自己動手。
完成后,建議再做一次,鞏固印象。當你以后需要使用它的時候,你會發(fā)現(xiàn)它已經(jīng)深深地銘刻在你的腦海里,成為你的技能之一。
模仿是最好的老師
當你發(fā)現(xiàn)一個同事的ppt或數(shù)據(jù)很棒時,你可以模仿他做同樣或相似的工作。當你能完成相同或相似的工作,你就會掌握方法。
例如,我有一個同事制作的PPT總是非常漂亮。它們看起來都非常清晰漂亮。然后我就拿他的PPT,從一個空白的PPT開始,跟著他做,直到效果和他的差不多。
所以在模仿的時候,一定要找到你最喜歡的ppt模板。
閱讀書籍或教學視頻
有空時,您可以觀看更多與office軟件相關(guān)的視頻。網(wǎng)上有很多免費的教學視頻。如果你多看,你就會知道它將來有更多的功能。
大多數(shù)時候,我們不使用辦公軟件,只是因為我們不知道辦公軟件有什么功能,所以通過這種學習方式,我們可以更好地了解辦公軟件。
希望以上建議能對您有所幫助。
怎樣學習辦公軟件?
如果是自學,不建議直接花錢買書。你可以先在網(wǎng)上找到一些學習資源。網(wǎng)上還有很多資源。
下面的word、Excel和PPT推薦一個學習網(wǎng)站,都是滿滿的干貨等著你去挖掘。
有豐富的單詞教學文章,并有熱標簽搜索。
此外,您可以在網(wǎng)站頂部看到excel、PPT和WPS教程。
非常完整的excel教學網(wǎng)站,涵蓋從淺到深的excel知識方面。
除了教學文章,還有圖形甚至視頻教程。
國內(nèi)研究ppt設(shè)計比較頂尖的網(wǎng)站。
有許多教學資源、PPT模板和源文件可供下載和參考。
學習資源仍然昂貴,但并不多。讓我們分享這三個,希望能有所幫助。
你的辦公軟件使用水平怎么樣?你覺得用熟練了有用嗎?
我認為您所說的辦公軟件是:word、Excel和PowerPoint??梢哉f,研究這三件事對辦公室很有幫助。許多人仍然專注于打字、排版和制表。其實這三樣?xùn)|西的能量是非常大的,但是學習確實需要一點能量,特別是excel,它的能量非常大,以至于沒有朋友。
Word有很多技巧。你能幫的越多,就越有幫助。例如,如果有人結(jié)婚了,而您想發(fā)送邀請,則列表已經(jīng)存在。如果你想手寫請柬,你可以玩一下。如果文字好看,就更讓人擔心了。此時,郵件合并功能非常有用。您可以一次生成所有文檔,然后用激光打印它們。差不多10分鐘就解決了,剩下的就是喝咖啡,看打印機工作。
我看到ppt做得很好,網(wǎng)上也有這樣的例子。我買了一個有背景音樂和所有動畫的年會ppt。照片很好。它要50元。聽說這頓飯是有人專門吃的,但似乎更難。我沒有深入研究過。不過,我們也用PPT把一個小時的動畫、視頻和音樂剪輯在一起,但功能不過是進出口動畫,這不是很難。
另外,??巳麪枺绻銓W好這個公式,你可以事半功倍。過去,公司的財務(wù)報表從月中旬開始每個月都很忙。他們忙著拿工資單,都是手工錄入的(我當時沒用財務(wù)軟件,現(xiàn)在有了,但打字不符合要求,所以還在用。)上網(wǎng)找公式。將鼠標拖動到所有員工的工資單上。兩分鐘后,這個公式很強大。工資單上說細胞是同一個公式。后來,我?guī)退麄冏隽硕悇?wù)報表、資產(chǎn)負債表等等。每月的工作時間從10天減少到1天。平時做一些排序、篩選、統(tǒng)計、報表、圖表等功能,可以幫助很大。
下圖中的第一個是來自互聯(lián)網(wǎng)的,就是這個。第二個是公式,很長。
所以我覺得辦公軟件真的需要好好學習。
想系統(tǒng)學習一下有關(guān)辦公軟件的用法,有哪些建議,或者有哪些書可以推薦一下嗎?
感謝您的邀請。
辦公軟件應(yīng)主要參考word和PPT。如果我有系統(tǒng)地學習,我真的沒有多少經(jīng)驗。我是用這兩個軟件學的。但我知道的不多。我只知道如何使用我需要的函數(shù),不知道如何使用我不需要的函數(shù)。
現(xiàn)在網(wǎng)上教學應(yīng)該有了吧。另一種方法是找一個不重要的文件,做好備份,然后拿出來測試,一個一個按鈕試一下,看看有什么效果,反正文件有備份,試錯了沒關(guān)系。不會影響電腦。試試看。