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！我們由人力資源部管理，并提前記錄每位員工的電子郵件號(hào)碼，以便永久記錄。

當(dāng)您與后勤同事交接工作時(shí)，您可以輸入您要發(fā)送的同事的姓名。它非常方便快捷，而且你不需要記住同事的電子郵件

把收到的郵件按發(fā)件人進(jìn)行自動(dòng)分類？

1. 在收件箱中新建一個(gè)文件夾，可以是一個(gè)類別，如“滿意度日?qǐng)?bào)”、“業(yè)務(wù)日?qǐng)?bào)”等；也可以是一個(gè)人的姓名，如“XXX”、“XX”。

2. 工具、規(guī)則和通知、新規(guī)則（郵箱）可以在工作欄中找到。

3. 要?jiǎng)?chuàng)建新規(guī)則，請(qǐng)選擇“將某人的電子郵件移動(dòng)到文件夾”。

4. 修改藍(lán)色字體并單擊“下一步”，直到完成。

5. 在新規(guī)則中選擇“將主題中有特定詞語的郵件移至文件夾”，系統(tǒng)將設(shè)置自動(dòng)分類。

outlook怎么將郵件按照發(fā)件人歸類？

在outlook中按聯(lián)系人對(duì)電子郵件進(jìn)行分類的步驟如下：

1。首先打開Microsoft Outlook，單擊“聯(lián)系人”，然后單擊“新建聯(lián)系人組”。

2. 然后在圖下方的輸入框中設(shè)置新聯(lián)系人組的名稱，然后單擊添加成員選項(xiàng)。

3. 然后將成員放入集合組并單擊“確定”。

4. 最后，在界面中找到“保存并關(guān)閉”選項(xiàng)，單擊該選項(xiàng)，即可在outlook中成功地按聯(lián)系人對(duì)電子郵件進(jìn)行分類。

怎么設(shè)置郵件顯示的發(fā)件人？

如何為用戶發(fā)送的電子郵件設(shè)置對(duì)方郵箱中顯示的發(fā)件人姓名：登錄郵箱后，輸入“設(shè)置”，選擇“發(fā)件人姓名”填寫。確認(rèn)保存后，客戶發(fā)送的電子郵件的發(fā)件人姓名將顯示在對(duì)方郵箱中。

郵件落款正確格式？

電子郵件簽名的格式：表示發(fā)件人的單位、姓名和發(fā)送周期。

電子郵件署名是啥意思？

一個(gè)是電子郵件正文中的簽名，例如，當(dāng)您通過公司電子郵件發(fā)送給客戶時(shí)，將顯示您的姓名和聯(lián)系信息。

2. 另一種是，當(dāng)電子郵件發(fā)送到收件人的郵箱時(shí)，收件人會(huì)看到電子郵件的發(fā)件人是誰，通常是發(fā)件人的電子郵件地址或名稱，可以自動(dòng)設(shè)置和生成。

電子郵件注意事項(xiàng)：

內(nèi)容簡(jiǎn)潔

寫電子郵件時(shí)不要講話太長。盡量表達(dá)得簡(jiǎn)單明了。

注意禮貌

在發(fā)送電子郵件時(shí)，您必須注意禮貌，并使用適當(dāng)?shù)脑~語，以避免誤解或給收件人留下不好的印象。

注意字號(hào)

字號(hào)要適中，不要選擇難讀的字體。另外，如果你寫英文郵件，注意不要用大寫字母。