網(wǎng)友解答: 下面是我自己在10多年工作中提煉出來(lái)的職場(chǎng)必備66個(gè)常用函數(shù)，并按照熟悉、精通的要求進(jìn)行了基本分類(lèi)，如下圖所示：對(duì)于絕大多數(shù)的人來(lái)說(shuō)，如果能按要求熟練或精通以上60多個(gè)函數(shù)，

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下面是我自己在10多年工作中提煉出來(lái)的職場(chǎng)必備66個(gè)常用函數(shù)，并按照熟悉、精通的要求進(jìn)行了基本分類(lèi)，如下圖所示：

對(duì)于絕大多數(shù)的人來(lái)說(shuō)，如果能按要求熟練或精通以上60多個(gè)函數(shù)，日常工作中絕對(duì)不會(huì)有任何問(wèn)題，而且，在掌握了這些常用函數(shù)的情況下，其他專(zhuān)業(yè)函數(shù)也一定可以做到觸類(lèi)旁通。圖中的幾個(gè)情況大致說(shuō)明如下：

一、精通函數(shù)43個(gè)

所謂精通，要求可以完全脫離幫助和提示直接手動(dòng)完成整個(gè)函數(shù)公式的輸入，之所以要求手動(dòng)能完成，因?yàn)樵谧鰲l件格式等應(yīng)用時(shí)，是沒(méi)有任何提示的，如果對(duì)這些函數(shù)不熟練，將無(wú)法完成相應(yīng)功能。

二、熟練函數(shù)23個(gè)

所謂熟練，即不一定要求能隨手寫(xiě)出來(lái)，可以在借助幫助或公式輸入提示的情況下完成即可，當(dāng)然，如果能練到精通的程度更佳。

三、紅色標(biāo)記的幾個(gè)進(jìn)階函數(shù)

如if、vlookup、index、match等這幾個(gè)函數(shù)，不一定是最復(fù)雜的函數(shù)，但卻是最重要的進(jìn)階函數(shù)。也是很多朋友在學(xué)習(xí)Excel的過(guò)程中最容易犯各種錯(cuò)誤的函數(shù)，一定要多加練習(xí)。

在對(duì)這66個(gè)函數(shù)進(jìn)行提煉的過(guò)程中，我同時(shí)將涉及到這些函數(shù)的常用案例做成訓(xùn)練數(shù)據(jù)表，匯總到同一個(gè)工作簿里以方便復(fù)習(xí)和練手，如下圖所示：

其中對(duì)所提及的重點(diǎn)進(jìn)階函數(shù)也專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)了練習(xí)數(shù)據(jù)，如vlookup經(jīng)常結(jié)合if函數(shù)使用的案例：

需要獲取該精選函數(shù)案例訓(xùn)練文件的話可以點(diǎn)贊轉(zhuǎn)發(fā)后私信我直接下載。

以上是我總結(jié)的職場(chǎng)必備函數(shù)清單，通過(guò)集中精力在這能滿(mǎn)足95%以上情況的少量函數(shù)的訓(xùn)練，一定可以在學(xué)習(xí)Excel的過(guò)程中少走彎路。祝您成功！

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要說(shuō)職場(chǎng)工作中最需要的Excel函數(shù)，我最想推薦的是下面3個(gè)：Sum函數(shù)、if函數(shù)以及vlookup+match函數(shù)組合。

一、強(qiáng)大的求和函數(shù)

Sum函數(shù)，可以說(shuō)是Excel中最簡(jiǎn)單最實(shí)用的函數(shù)之一，人人都會(huì)，但卻未必每個(gè)人都精通。Sum函數(shù)語(yǔ)法非常簡(jiǎn)單：

=SUM(number1,number2,number3,……)

其參數(shù)最多可達(dá)255個(gè)。參數(shù)可以是具體的數(shù)字，也可以是單元格引用。

關(guān)于這個(gè)函數(shù)，基本用法幾乎所有人都會(huì)，這里我不多說(shuō)，這里我只介紹2個(gè)大家可能不知道但卻最經(jīng)典的用法。

1.Alt+=組合鍵快速完成多個(gè)單元格的求和

技巧：選中A1:M42單元格區(qū)域，按下Ctrl+G組合鍵打開(kāi)定位對(duì)話框，單擊定位條件，勾選空值，單擊確定，這樣所有的需要求和的空白單元格都被選中了，這時(shí)候按下Alt+=組合鍵即可完成求和。

2.利用SUM函數(shù)一鍵完成條件求和

不是只有sumif函數(shù)才可以完成條件求和，其實(shí)利用SUM照樣可以完成條件求和。例如下圖中，我們可以利用下面的公式得到玫瑰總的銷(xiāo)售數(shù)量：

這兩個(gè)公式各有千秋，但要說(shuō)靈活，Sumif函數(shù)遠(yuǎn)不如SUM函數(shù)，例如圖中的公式刪除*c2:c14，我們將得到的是玫瑰的銷(xiāo)售筆數(shù)。

求玫瑰銷(xiāo)售筆數(shù)的公式為：{=SUM(--(A2:A14=A2)）}

求玫瑰銷(xiāo)售數(shù)量的公式為：{=SUM((A2:A14=A2)*C2:C14)}

公式解析如下：

通過(guò)公式=A2:A14=A2，可以判斷A列中哪些產(chǎn)品是玫瑰，是則返回True(參與運(yùn)算，自動(dòng)轉(zhuǎn)化為1），否則返回FALSE（參與運(yùn)算時(shí)，自動(dòng)轉(zhuǎn)化為0）。這個(gè)公式后面乘以第三列的銷(xiāo)售數(shù)量我們就得到品種為“玫瑰”的各項(xiàng)銷(xiāo)售量，最后用一個(gè)sum函數(shù)將這些銷(xiāo)售數(shù)量加起來(lái)即可完成任務(wù)。

唯一需要注意的是：由于sum函數(shù)的參數(shù)均為數(shù)組，因此需要按下Ctrl+Shift+Enter快捷鍵完成公式的輸入。

二、簡(jiǎn)單實(shí)用的IF函數(shù)

if函數(shù)可以說(shuō)是Excel中最簡(jiǎn)單的邏輯函數(shù)之一，其語(yǔ)法如下：

=if(表達(dá)式,表達(dá)式成立時(shí)返回結(jié)果1,表達(dá)式不成立時(shí)返回結(jié)果2)

例如下圖的學(xué)生成績(jī)表，如果學(xué)生的英語(yǔ)成績(jī)大于90分，則為學(xué)霸，否則為渣渣。該怎么做呢？一條簡(jiǎn)單公式即可搞定。

=IF(B2=90,"學(xué)霸","渣渣")

大家注意，當(dāng)公式出現(xiàn)文本時(shí)，務(wù)必要英文半角引號(hào)引起來(lái)。

if函數(shù)看起來(lái)只能解決這種特別簡(jiǎn)單的判斷問(wèn)題，事實(shí)真是這樣嗎？事實(shí)上，if函數(shù)比我們想象得要強(qiáng)大得多。如果要充分發(fā)揮if函數(shù)的魅力，除了與其他函數(shù)嵌套使用外，就是其本身的嵌套都能幫我們解決非常大的問(wèn)題。還是以上圖為例，不過(guò)我的要求變了，我希望當(dāng)分?jǐn)?shù)小于60時(shí)，Excel返回不及格，60—70時(shí)返回及格，70-80時(shí)返回中，80-90時(shí)返回良，大于等于90時(shí)返回優(yōu)。同樣可以一條if公式搞定：

=IF(B2=90,"優(yōu)",IF(B2=80,"良",IF(B2=70,"中",IF(B2=60,"及格","不及格"))))三、被稱(chēng)為大眾情人的Vlookup函數(shù)

無(wú)數(shù)職場(chǎng)人士就是因?yàn)榻佑|到Vlookup函數(shù)才真正對(duì)Excel感興趣的，當(dāng)然我也不例外。Vlookup函數(shù)語(yǔ)法如下：

=vlookup(查找什么，在哪里找，找到的結(jié)果在哪一列，精確地找還是差不多就行）

例如下圖，我們?nèi)绾尾拍茏龅剑寒?dāng)我們?cè)贕6輸入姓名，H列對(duì)應(yīng)位置為自動(dòng)顯示當(dāng)前姓名的總分？

方法非常簡(jiǎn)單：在H6中輸入下列的公式即可：

=VLOOKUP(G6,$B$6:$E$10,4,0)

這就相當(dāng)于我們用G6單元格姓名到B6:E10中去查找，得到的結(jié)果是B6單元格，然后我們要的是原始分，原始分位于B6:E10區(qū)域中從左往右數(shù)的第4列，因此第三參數(shù)為4，我們要找到汪梅這個(gè)姓名才會(huì)返回她的總分，找不到則不返回，因此最后一個(gè)參數(shù)為0（表示精確查找）。

以上是Vlookup函數(shù)最最基礎(chǔ)簡(jiǎn)單的應(yīng)用。下面我將介紹最為經(jīng)典實(shí)用的Vlookup+Match函數(shù)組合。

如下圖所示，我們?nèi)绾瓮ㄟ^(guò)B2單元格的客戶(hù)編碼快速返回所有空白單元格應(yīng)填入的信息呢？

很顯然，我們?nèi)绻€像剛才那樣寫(xiě)公式效率肯定是很慢的，得一個(gè)一個(gè)去修改vlookup函數(shù)的第三參數(shù)。這還不如用Ctrl+F去查找來(lái)得快呢。那么要如何做才能不用一個(gè)一個(gè)修改vlookup函數(shù)的第3參數(shù)呢？我們可以使用match函數(shù)來(lái)幫忙。我們利用match函數(shù)來(lái)決定我們要返回哪一列的值：

=match(C2,$J$1:$R$1,0)

然后再將上述公式嵌套進(jìn)vlookup函數(shù)中去：

=vlookup($B$2,$J$2:$R$13,match(C2,$J$1:$R$1,0),0)

該如何批量錄入上述公式呢，總不能一個(gè)一個(gè)copy進(jìn)去吧。請(qǐng)看下面的操作：

技巧：選中B2：G5,按F5打開(kāi)定位對(duì)話框，單擊定位條件，選擇空值，單擊確定，編輯欄粘貼公式，Ctrl+enter一鍵完成公式批量輸入。

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