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如何核對兩張Excel表格?

網(wǎng)友解答: 教給你三種核對兩張Excel表格的方法,每一種都能驚艷到你!!001 選擇性粘貼01 【CTRL】+【】快捷鍵若表格形式一致,且只有一列數(shù)據(jù)進(jìn)行對比時可以采用。先將另一張表格

網(wǎng)友解答:

教給你三種核對兩張Excel表格的方法,每一種都能驚艷到你??!

001 選擇性粘貼

01 【CTRL】+【】快捷鍵

若表格形式一致,且只有一列數(shù)據(jù)進(jìn)行對比時可以采用。先將另一張表格的數(shù)據(jù)作為輔助列防止在需要核對的數(shù)據(jù)旁邊,選擇兩列數(shù)據(jù)后,按快捷鍵【CTRL】+【】,差異的數(shù)據(jù)即被選中。

02 【減】運(yùn)算

對數(shù)據(jù)進(jìn)行減法運(yùn)算,通過運(yùn)算結(jié)果判斷差異。

這個方法不僅可以用在一維數(shù)據(jù),二維數(shù)據(jù)也可以,只要兩張表格的形式完全一樣,只是相同位置的數(shù)據(jù)的對比。

方法:復(fù)制需要核對的數(shù)據(jù),選擇另一組數(shù)據(jù),快捷鍵【ALT】+【E】+【S】(右擊選擇【選擇性粘貼】也可以),進(jìn)入選擇性粘貼界面,選擇【運(yùn)算】內(nèi)的【減】,確認(rèn)即可。運(yùn)算后結(jié)果不為【0】的,即為差異項。

002 條件格式

條件格式需要借助公式,利用公式判斷數(shù)據(jù)是否相同。下面以二維數(shù)據(jù)為例。

01 只需核對相同位置的數(shù)據(jù)

選擇需要核對的數(shù)據(jù),點擊【條件格式】→【新建規(guī)則】→【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】→輸入公式(兩張表對應(yīng)位置的第一個數(shù)據(jù))→選擇標(biāo)記的格式。

003 高級篩選

此方法是將數(shù)據(jù)完全一樣的行篩選出來,標(biāo)記后,取消隱藏行便可找到數(shù)據(jù)有誤的行,如果是二維數(shù)據(jù)無法定位到單元格。步驟如下:

Step1:調(diào)出高級篩選;

Step2:選擇兩組數(shù)據(jù)(注意要包含標(biāo)題行)

確定后結(jié)果如下圖:

Step3:填充顏色

填充完顏色之后,取消篩選,將隱藏行顯示,會發(fā)現(xiàn)兩個表中一致的數(shù)據(jù)被涂上了顏色,而不一致的數(shù)據(jù)行沒有顏色標(biāo)記。


「精進(jìn)Excel」系酷米簽約作者,關(guān)注我,如果任意點開三篇文章,沒有你想要的知識,算我耍流氓!

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在工作中,我們經(jīng)常會使用excel表格來進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,為確保輸入的準(zhǔn)確性,常常需要進(jìn)行核對。數(shù)據(jù)核對,有很多的公式可以選擇,不過,對于公式小白來說,要記住這些公式確實有困難,今天就來看一些更加高效、簡單的核對方法吧。

一、同一表格數(shù)據(jù)核對

首先,我們來看看同一張表格內(nèi)的數(shù)據(jù)如何快速核對數(shù)據(jù)。

1、定位核對

通過快捷鍵“Ctrl+G”打開定位功能,選擇“定位條件”,選擇“行內(nèi)容差異單元格”或“列內(nèi)容差異單元格”來快速定位出不同的數(shù)據(jù)。

下面來看動圖演示:

2、快捷鍵核對

也可以直接通過快捷鍵“Ctrl+”快捷鍵,進(jìn)行逐行對比,快速找出各列中不同的數(shù)據(jù)。

二、跨表核對

1、高級篩選

通過高級篩選的方法,可以快速的找出相同的數(shù)據(jù)。在“列表區(qū)域”輸入表格1中的內(nèi)容,然后在“添加區(qū)域”中輸入表格2的內(nèi)容。并選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,就可以篩選出所有相同的數(shù)據(jù)內(nèi)容了。

2、選擇性粘貼

想要查找不同數(shù)據(jù),也可以復(fù)制粘貼來操作,先將表格1的內(nèi)容復(fù)制,然后選中表格2內(nèi)容,右鍵“選擇性粘貼”,選擇“運(yùn)算”中的“減”,就可以得到差異數(shù)據(jù)。

下面來看動圖演示:

以上就是今天介紹的excel中純數(shù)值核對方法了,覺得有用的記得點贊哦!

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