什么是oa辦公系統(tǒng)？OA系統(tǒng)英文全稱是：office automation system，中文是automatic office system；主要是一些企事業(yè)單位內(nèi)部使用的軟件系統(tǒng)。讓我們說一些簡單

什么是oa辦公系統(tǒng)？

OA系統(tǒng)英文全稱是：office automation system，中文是automatic office system；

主要是一些企事業(yè)單位內(nèi)部使用的軟件系統(tǒng)。

讓我們說一些簡單易懂的話：比如這個場景

在最原始的時候，部門之間的溝通不是通過電話就是直接找相應(yīng)的人員。在自動化辦公的情況下，這些問題可以通過即時通信軟件IM（instantcommunicationsoftware）來解決。

另一個例子是批準(zhǔn)：在最初的時間里，員工需要自己寫表格。一個領(lǐng)導(dǎo)和一個領(lǐng)導(dǎo)到系統(tǒng)里去審批。在自動辦公的情況下，他們直接在系統(tǒng)中填寫表格。例如，員工（采購部）發(fā)起休假申請單審批，管理員用戶在自己的軟件界面上顯示，我的審批點(diǎn)擊進(jìn)入：

打開需要審批的單據(jù)，查看具體信息，然后審批轉(zhuǎn)發(fā)：

例如，對于加班申請，員工在系統(tǒng)內(nèi)制作文件，經(jīng)直接上級批準(zhǔn)，人事部主任批準(zhǔn)：

這樣所有動作都在軟件內(nèi)操作，并能及時反饋給員工，提高溝通效率。

怎樣選擇適合自己企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)？

選擇一個合適的OA系統(tǒng)，核心問題是要充分了解企業(yè)自身的需求，因為一套OA系統(tǒng)涉及到很多模塊。如果是中小企業(yè)，可以考慮一般標(biāo)準(zhǔn)化的OA產(chǎn)品，比如泛微。如果是大中型企業(yè)，可以考慮蘭陵，支持個性化定制和二次開發(fā)，數(shù)據(jù)安全性高，支持私有化部署。

協(xié)同oa辦公系統(tǒng)如何助力企業(yè)提升辦公效率？

事實(shí)上，從協(xié)同OA的概念來看，這個問題已經(jīng)有了部分答案。協(xié)同OA不是一種新的OA，它突破了原有OA只是企業(yè)辦公工具的局限。構(gòu)建了企業(yè)系統(tǒng)間工作流協(xié)作、知識轉(zhuǎn)移協(xié)作和信息門戶協(xié)作的辦公系統(tǒng)。協(xié)同OA本質(zhì)上是由OA系統(tǒng)發(fā)起，與其他上下游業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，并與企業(yè)整體工作流集成。從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部工作的傳遞和通知功能，有效地提高了辦公效率。這與門戶的功能非常相似。

但是，鑒于目前企業(yè)的實(shí)際情況，很難通過單一的系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公效率的全面提升。隨著企業(yè)系統(tǒng)的逐步使用，越來越多的OA系統(tǒng)需要連接。在管理和表現(xiàn)上會出現(xiàn)混亂，需要大量的定制化開發(fā)來滿足企業(yè)的需求。此時，我們需要一個專業(yè)的平臺來做企業(yè)間的應(yīng)用集成。

在此期間，通常建議建設(shè)企業(yè)信息中心，通過ESB企業(yè)服務(wù)總線集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通過門戶集成平臺建設(shè)企業(yè)應(yīng)用中心，全面展示數(shù)據(jù)，通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)治理和流程再造，全面提高企業(yè)辦公效率。

從企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，很多企業(yè)的信息化可以分為幾個階段。第一階段是購買基本系統(tǒng)，如OA和HR。第二階段進(jìn)入系統(tǒng)集成階段，通過portal門戶和ESB企業(yè)服務(wù)總線對現(xiàn)有企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行集成，進(jìn)入治理階段。通過主數(shù)據(jù)治理平臺，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的統(tǒng)一1、最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作流的重組。這也是一種科學(xué)合理的實(shí)踐方式。