電子文檔是什么？電子文檔是指在社會(huì)活動(dòng)中形成的以計(jì)算機(jī)磁盤、固態(tài)磁盤、磁盤、光盤等化學(xué)磁性物理材料為載體的電子文檔的文字和圖片資料。它可以被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)訪問并在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸。主要包括電子文件、電子信件

電子文檔是什么？

電子文檔是指在社會(huì)活動(dòng)中形成的以計(jì)算機(jī)磁盤、固態(tài)磁盤、磁盤、光盤等化學(xué)磁性物理材料為載體的電子文檔的文字和圖片資料。它可以被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)訪問并在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸。主要包括電子文件、電子信件、電子報(bào)告、電子圖紙、紙質(zhì)文件的電子版本等。電子文件的特點(diǎn)：1。易于修改。易于刪除電子文檔。刪除電子文檔非常方便。您只需擁有修改文檔的操作權(quán)限（這種權(quán)限通常可以通過合法和非法的方式獲得），然后通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊或鍵盤刪除文檔就非常容易了。一般來說，事后沒有證據(jù)解釋文件丟失的時(shí)間和原因。三。易于復(fù)制的電子文檔可以復(fù)制，然后粘貼，省去了打字的麻煩，人們可以方便地共享信息。但是，當(dāng)文件是個(gè)人隱私或商業(yè)秘密時(shí)，我們往往不希望別人看到它。此時(shí)，如果被他人復(fù)制，將導(dǎo)致個(gè)人隱私暴露或電子文檔業(yè)務(wù)泄露。4文件損壞的主要原因有硬件損壞、人為損壞（有意或無意）、病毒損壞、人為不可抗拒因素（火災(zāi)、地震等）。人為損壞占80%，另外20%的文件損壞是由于各種其他因素造成的。

電子文檔是什么樣子的？

一般來說，電子文檔是計(jì)算機(jī)上的各種電子文檔，包括word.Pdf.wps都是電子文件。

電子文檔有哪些？

電子文檔是以數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的文檔。其中包括許多。例如，word、Excel、TXT、AutoCAD。。。這些是電子文件。。。電子文件是指在社會(huì)活動(dòng)中形成的化學(xué)物質(zhì)和磁性物質(zhì)，如計(jì)算機(jī)磁盤、固態(tài)磁盤、磁盤和光盤等，是以物質(zhì)為載體的文字和圖片資料。它可以被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)訪問并在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸。主要包括電子文件、電子信件、電子報(bào)告、電子圖紙、紙質(zhì)文件的電子版本等。電子文檔不同于印刷文檔，有以下四個(gè)特點(diǎn)：易修改、易刪除、易復(fù)制、易損壞。

1. 易于修改：這是電子文檔和傳統(tǒng)印刷文檔的一個(gè)重要區(qū)別。印刷文件和手寫文件都有一個(gè)共同的缺點(diǎn)，即一旦印刷或書寫，就很難修改。這個(gè)功能在某些時(shí)候是很好的，比如人們常說的“黑白”就可以體現(xiàn)這個(gè)功能。這是因?yàn)殡娮游募苋菀仔薷?。如果它們沒有得到很好的保護(hù)，它們可能會(huì)被非法修改。無論是有意還是無意的修改，都會(huì)給文檔所有者帶來一定程度的損失。在這個(gè)時(shí)候，它就成了一個(gè)劣勢。

2. 易刪除：傳統(tǒng)的文檔刪除方式基本不現(xiàn)實(shí)。只有作為信息載體的印刷品才有可能被銷毀。由于印刷品一般是通過檔案、文件柜等工具進(jìn)行保護(hù)的，一般人相對不易接觸，因此不易損壞，安全性較好。而對于電子文檔來說，刪除非常方便，只需要擁有操作權(quán)限就可以修改文件，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)或通過鍵盤就可以很容易地刪除文件。正是這樣一種特性，如果有人利用這種特性進(jìn)行惡意破壞活動(dòng)，可能會(huì)給電子文檔的所有者造成無法彌補(bǔ)的損失。

3. 復(fù)印方便：傳統(tǒng)的復(fù)印文件的方式往往需要一些輔助材料和機(jī)器，如復(fù)印紙、復(fù)印機(jī)等相關(guān)資料。這不僅是電子文件的優(yōu)點(diǎn)，也是缺點(diǎn)。這樣做的好處是人們可以很容易地通過復(fù)制來共享信息。然而，當(dāng)文件是個(gè)人隱私或商業(yè)秘密時(shí)，人們往往不希望別人看到它。如果此時(shí)被他人復(fù)制，造成個(gè)人隱私暴露或業(yè)務(wù)泄露，文件的所有者是不愿意看到的。這里需要解決的是檔案的保密問題。

4. 易損壞：文件損壞的主要原因有硬件損壞、人為損壞（有意或無意）、病毒損壞、人為不可抗拒因素（火災(zāi)、地震等）。對于人為損害，必須采取積極措施加以防范，否則很可能因疏忽大意而造成巨大損失；對于非人為損害，更有效的措施是做好備份。