怎樣給企業(yè)的電子郵箱發(fā)文件？注意：此功能為VIP，僅提供付費(fèi)版本。為了使您公司的數(shù)據(jù)更安全，您可以打開備份郵箱功能。您可以為郵箱的任何成員設(shè)置備份規(guī)則。設(shè)置成功后，一旦電子郵件符合備份規(guī)則，自設(shè)置有效

怎樣給企業(yè)的電子郵箱發(fā)文件？

注意：此功能為VIP，僅提供付費(fèi)版本。

為了使您公司的數(shù)據(jù)更安全，您可以打開備份郵箱功能。

您可以為郵箱的任何成員設(shè)置備份規(guī)則。

設(shè)置成功后，一旦電子郵件符合備份規(guī)則，自設(shè)置有效后已備份的電子郵件將備份到接收郵箱。

提示：

設(shè)置生效后，郵件將被備份，設(shè)置時(shí)間之前的郵件將不被備份

如果信件過多，備份郵箱可能已滿。建議使用客戶端工具在本地及時(shí)收集郵件。

（1）添加備份規(guī)則

登錄管理終端，選擇“增值服務(wù)”-“郵件備份”添加備份規(guī)則。

（2）設(shè)置備份條件

一個(gè)。選擇備份源：選擇需要備份郵件的成員郵箱B。電子郵件類型：發(fā)送和接收電子郵件，發(fā)送電子郵件，接收電子郵件C。設(shè)置關(guān)鍵字：根據(jù)關(guān)鍵字匹配電子郵件備份

（3）設(shè)置目標(biāo)郵箱

備份郵件存儲(chǔ)在目標(biāo)郵箱對(duì)應(yīng)的文件夾中。

提示：備份規(guī)則當(dāng)前總共支持20個(gè)設(shè)置。

文件發(fā)郵箱怎么發(fā)？

如果要將文件發(fā)送到電子郵件，

首先，輸入對(duì)方的電子郵件帳號(hào)

其次，添加主題內(nèi)容。我們可以看到一個(gè)剪輯形狀的標(biāo)志在右側(cè)的主題。直接單擊，然后可以選擇添加文件。直接單擊可添加要發(fā)送的文件。如果文件很大，可以選擇云文件并加載它，然后單擊“發(fā)送”。

怎樣將做好的文檔保存在自己的郵箱里，步驟是什么？

因?yàn)槲以诠ぷ髦薪?jīng)常使用電子郵件，所以我覺得這個(gè)問題很簡(jiǎn)單。為了防止丟失和易于查找，可以將已完成的文檔永久存儲(chǔ)在郵箱中，然后在使用時(shí)搜索電子郵件。

首先，在桌面上保存文檔并重命名。

2、打開郵箱發(fā)送郵件，注意這里的收件人是自己的郵箱，即給自己寫信。

3、單擊發(fā)送。

如果您想從郵箱中查找此文件，可以搜索電子郵件并找到它。