網(wǎng)友解答: 工作中，我們經(jīng)常需要使用excel表格來處理數(shù)據(jù)，當(dāng)面對成百上千的數(shù)據(jù)時，掌握必要的excel操作技巧，可以讓我們在工作中更加的省力，提高我們的工作效率，下面我們就來看在ex

工作中，我們經(jīng)常需要使用excel表格來處理數(shù)據(jù)，當(dāng)面對成百上千的數(shù)據(jù)時，掌握必要的excel操作技巧，可以讓我們在工作中更加的省力，提高我們的工作效率，下面我們就來看在excel中如何快速填充數(shù)據(jù)。

1、Ctrl+Enter鍵

通過快捷鍵【Ctrl+Enter】，我們就可以對快速填充相同的數(shù)據(jù)。

操作：選中需要填充的單元格，然后使用“Ctrl+G”快捷鍵打開定位功能，在“定位條件”中選擇“空值”，然后在編輯區(qū)輸入“=A1”，不要按回車，直接選擇【Ctrl+Enter】，實現(xiàn)一鍵快速填充。

2、Ctrl+D鍵

按住【Ctrl+D】快捷鍵，就可以向下快速填充內(nèi)容，文本、公式都適用此方法。

3、Ctrl+R鍵

這種填充方法適用于向右快速填充相同數(shù)據(jù)。

2013版的excel加入了“快速填充”功能，當(dāng)數(shù)據(jù)具有一致性時，它就可以有效的識別數(shù)據(jù)進(jìn)行填充。

1、打開方式：

（1）開始--編輯--填充--快速填充

（2）數(shù)據(jù)--數(shù)據(jù)工具--快速填充

（3）快捷鍵：Ctrl+E

（4）單元格拖動下拉--自動填充--快速填充。

2、使用場合

（1）拆分?jǐn)?shù)據(jù)

可用于提取數(shù)據(jù)中的某一元素，只需在第一個單元格中填寫信息，系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)據(jù)的規(guī)律進(jìn)行識別提取。

（2）合并數(shù)據(jù)

除了提取外，還能將多個信息合并到一起，我們只需要在第一個單元格中填寫正確的順序即可。

（3）數(shù)據(jù)信息重組

也可以對數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行重排，當(dāng)?shù)谝粋€單元格給出的規(guī)律越清晰，系統(tǒng)的識別率也就越高。

（4）數(shù)據(jù)整理

除了對文本信息的處理外，我們還可以用其來進(jìn)行數(shù)據(jù)的規(guī)范化整理，制定統(tǒng)一的格式，這樣我們在處理數(shù)據(jù)時，就會更得心應(yīng)手。

為了保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，有時我們也可以通過創(chuàng)建下拉窗口來填充數(shù)據(jù)。

如果需要鍵入與前面相同的內(nèi)容，我們也可以通過【Alt+↓】鍵，直接創(chuàng)建下拉窗口進(jìn)行選擇，不過編輯窗口必須是與上方數(shù)據(jù)相鄰的單元格。

想要快速填充關(guān)鍵是用好自動填充、批量選中單元格、快速填充和一些快捷鍵。

這個是基礎(chǔ)。輸入第一個數(shù)據(jù)，選中所在的單元格，將鼠標(biāo)移動到單元格邊框右下角，變成十字型，這時按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動。可以復(fù)制單元格內(nèi)容，也可以生成連續(xù)序列。

不連續(xù)的序列，就需要先輸入兩個或更多的數(shù)據(jù)之后，再向下拖。多注意填充選項，就可以得到不同的序列。

批量選中有很多方法，例如可以使用“Ctrl + A”選中表格，接著按“Ctrl + G”調(diào)出定位窗口，設(shè)置好定位條件，就能批量選中多個單元格。接著輸入一個數(shù)據(jù)，按“Ctrl + Enter”完成批量輸入。

Excel2013及以上版本才支持。只要先輸入第一個結(jié)果，向下填充時選擇“快速填充”，就可以快速得到其他結(jié)果?？捎糜跀?shù)據(jù)的提取、合并、倒敘等。

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