什么是oa辦公系統(tǒng)？OA系統(tǒng)英文全稱是：office automation system，中文是automatic office system；主要是一些企事業(yè)單位內(nèi)部使用的軟件系統(tǒng)。讓我們說(shuō)一些簡(jiǎn)單

什么是oa辦公系統(tǒng)？

OA系統(tǒng)英文全稱是：office automation system，中文是automatic office system；

主要是一些企事業(yè)單位內(nèi)部使用的軟件系統(tǒng)。

讓我們說(shuō)一些簡(jiǎn)單易懂的話：比如這個(gè)場(chǎng)景

在最原始的時(shí)候，部門(mén)之間的溝通不是通過(guò)電話就是直接找相應(yīng)的人員。在自動(dòng)化辦公的情況下，這些問(wèn)題可以通過(guò)即時(shí)通信軟件IM（instantcommunicationsoftware）來(lái)解決。

另一個(gè)例子是批準(zhǔn)：在最初的時(shí)間里，員工需要自己寫(xiě)表格。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)到系統(tǒng)里去審批。在自動(dòng)辦公的情況下，他們直接在系統(tǒng)中填寫(xiě)表格。例如，員工（采購(gòu)部）發(fā)起休假申請(qǐng)單審批，管理員用戶在自己的軟件界面上顯示，我的審批點(diǎn)擊進(jìn)入：

打開(kāi)需要審批的單據(jù)，查看具體信息，然后審批轉(zhuǎn)發(fā)：

例如，對(duì)于加班申請(qǐng)，員工在系統(tǒng)內(nèi)制作文件，經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)，人事部主任批準(zhǔn)：

這樣所有動(dòng)作都在軟件內(nèi)操作，并能及時(shí)反饋給員工，提高溝通效率。

協(xié)同oa辦公系統(tǒng)如何助力企業(yè)提升辦公效率？

事實(shí)上，從協(xié)同OA的概念來(lái)看，這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)有了部分答案。協(xié)同OA不是一種新的OA，它突破了原有OA只是企業(yè)辦公工具的局限。構(gòu)建了企業(yè)系統(tǒng)間工作流協(xié)作、知識(shí)轉(zhuǎn)移協(xié)作和信息門(mén)戶協(xié)作的辦公系統(tǒng)。協(xié)同OA本質(zhì)上是由OA系統(tǒng)發(fā)起，與其他上下游業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，并與企業(yè)整體工作流集成。從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部工作的傳遞和通知功能，有效地提高了辦公效率。這與門(mén)戶的功能非常相似。

但是，鑒于目前企業(yè)的實(shí)際情況，很難通過(guò)單一的系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公效率的全面提升。隨著企業(yè)系統(tǒng)的逐步使用，越來(lái)越多的OA系統(tǒng)需要連接。在管理和表現(xiàn)上會(huì)出現(xiàn)混亂，需要大量的定制化開(kāi)發(fā)來(lái)滿足企業(yè)的需求。此時(shí)，我們需要一個(gè)專(zhuān)業(yè)的平臺(tái)來(lái)做企業(yè)間的應(yīng)用集成。

在此期間，通常建議建設(shè)企業(yè)信息中心，通過(guò)ESB企業(yè)服務(wù)總線集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通過(guò)門(mén)戶集成平臺(tái)建設(shè)企業(yè)應(yīng)用中心，全面展示數(shù)據(jù)，通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)治理和流程再造，全面提高企業(yè)辦公效率。

從企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，很多企業(yè)的信息化可以分為幾個(gè)階段。第一階段是購(gòu)買(mǎi)基本系統(tǒng)，如OA和HR。第二階段進(jìn)入系統(tǒng)集成階段，通過(guò)portal門(mén)戶和ESB企業(yè)服務(wù)總線對(duì)現(xiàn)有企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行集成，進(jìn)入治理階段。通過(guò)主數(shù)據(jù)治理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的統(tǒng)一1、最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作流的重組。這也是一種科學(xué)合理的實(shí)踐方式。