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如何美化圖表分析?

網(wǎng)友解答: 提供四個設(shè)計原則吧,希望對題主有幫助~5秒規(guī)則:讓你的KPI打頭陣你的看板應(yīng)該在5秒之內(nèi),甚至一眼之間,就讓人得到相關(guān)的信息。研究表明,消費者對任何一種商業(yè)信息傳播的關(guān)注興趣

網(wǎng)友解答:

提供四個設(shè)計原則吧,希望對題主有幫助~

5秒規(guī)則:讓你的KPI打頭陣

你的看板應(yīng)該在5秒之內(nèi),甚至一眼之間,就讓人得到相關(guān)的信息。

研究表明,消費者對任何一種商業(yè)信息傳播的關(guān)注興趣取決于5秒鐘的時間, 如果你不能在5秒內(nèi)讓消費者對你的信息產(chǎn)生興趣,消費者的下一個關(guān)注點可能就會落在你的競爭對手身上。

看板也遵循同樣的規(guī)則。如果你不能在5秒之內(nèi)把觀者最關(guān)心的信息展現(xiàn)出來,就無法在剩余的時間里讓觀者專注地聽你講下去。所以這就是為什么——99%的看板,都是由KPI打頭陣的。

看板邏輯:倒金字塔結(jié)構(gòu)

既然是用看板講故事,那么就需要一些“寫作”技巧。在這里千萬不要玩兒意識流或是梨花體了,倒金字塔結(jié)構(gòu)是最好的。

這種寫作方法起源于美國南北戰(zhàn)爭,由于當(dāng)時電報業(yè)務(wù)剛開始投入使用,稿件傳輸時常中斷,所以記者們想出一種新的發(fā)稿方法:重要的事情寫前面!然后再寫次重要的,最后是其它細節(jié)。

用在看板上就是,把你的結(jié)論、或最重要的發(fā)現(xiàn)、最值得考量的指標(biāo)放在最前面——又一次符合了“5秒規(guī)則”;中間是可以支持、說明觀點的圖表;最后,是一些更高粒度的細節(jié),供觀者鉆得更深,或是探索得更遠。

極簡主義:少即是多

每個看板應(yīng)該包括5-9個可視化圖表。

有些分析師認為,如果想展示全局,應(yīng)該提供盡可能豐富的細節(jié)。然而理想傾向于豐滿,現(xiàn)實卻偏愛骨感——認知心理學(xué)發(fā)現(xiàn),人腦一次只能理解7+-2個信息,所以看板中的圖表數(shù)量,最好也在5~9之間。超過這個數(shù)目,只會造成信息干擾。

如果真的需要怎么辦?可以借助過濾器。舉個例子,比起制作一套華東銷售指標(biāo)、一套華南銷售指標(biāo),不如只做一套銷售指標(biāo),并根據(jù)地域添加過濾器,讓觀者自己選擇。

或是利用下鉆功能,表面上是一張圖表,但可以通過鼠標(biāo)的點擊,可以不斷深究,直到回答所有問題。

總之,好的看板只講一個故事,一次講述就讓人聽懂。

為數(shù)據(jù)選擇合適的圖表類型

還記得我們之前說過的,優(yōu)秀的看板可以“正確表達數(shù)據(jù)的意義”,那么,為你的數(shù)據(jù)找到合適的圖表類型,就至關(guān)重要了。

在選擇之前,先問自己想要用數(shù)據(jù)表達什么?

如果是關(guān)聯(lián):可選擇氣泡圖,用來表示兩個、或更多變量之間的聯(lián)系;

如果是比較:可選擇條圖,按照強調(diào)的方式可以排列任何順序,適用于高亮Top3或Top5數(shù)據(jù);

如果是構(gòu)成:可以選擇餅圖,展示每一部分所占全部的百分比;

如果是分布:可以選擇柱圖,展示有多少項目(頻率)會落入一個具有一定特征的數(shù)據(jù)段中,也可以用來表示含有較少數(shù)據(jù)值的趨勢變化關(guān)系。

遵循以上四個原則,即使是初入殿堂的數(shù)據(jù)分析師,也能用手中的數(shù)據(jù)講述一個清晰而精彩的故事。

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最近寫了一個圖表細節(jié)的補充,現(xiàn)更新如下:

細節(jié)一:起始線=零基線不以零基線為起始線的條形圖都是耍流氓

上圖是某品牌進軍新零售后,在四個季度的銷售額。一眼看去Q4比Q1增長了500%,Amazing!但實際上,您卻受到了圖表的誤導(dǎo)。

真實的情況如上圖所示: Q1-Q4銷售額上升平穩(wěn),其中Q4的銷售額比Q1上升了25%。

同樣一套數(shù)據(jù),為什么給人的感覺不同呢?因為,第一個圖表,并沒有以零基線為起始線。而不以零基線為起始線的條形圖都是耍流氓!

原因:從75萬而不是0來起始,掩蓋了每個直條的離散總價值,扭曲了數(shù)據(jù)的真相。讀者很容易被直條的高度誤導(dǎo),獲知事實的唯一方法是認真看圖,然后自己計算數(shù)字——要么錯,要么累,違背了數(shù)據(jù)可視化的原則:傳遞正確的信息。

細節(jié)二:單位缺失別讓你的數(shù)字“裸奔”

制作客服管理看板時,主管小燕計算了每個客服的平均響應(yīng)時長,按照升序來排序,并且將未達到平均水平的客服做了飄紅處理。然而,CEO卻對這張圖表皺起了眉頭……

“你們這個響應(yīng)時長,到底是小時還是分鐘?。俊?/p>

“是秒,我們是秒??!”

同樣的情況,還發(fā)生在各種各樣的圖表類型當(dāng)中:

KPI圖,傳遞的是關(guān)鍵指標(biāo),但沒有單位,令人不知所云;

面積圖,展現(xiàn)了不同區(qū)域月銷售額的趨勢與比較,但我們既不知道銷售額的數(shù)量級單位,也不知道貨幣單位,只剩下縱軸的數(shù)字在裸奔。

請記?。喝绻胱寛D表有意義,一定要加上單位,別讓數(shù)字“裸奔”!

在數(shù)據(jù)觀,我們有一個特殊的免裸奔技巧:

縱軸的數(shù)字有了單位,數(shù)字有了相應(yīng)的語境,讀者才能完整理解你要傳遞的信息。

細節(jié)三:避免遠距離標(biāo)注別讓讀者的眼睛來回跑

在制作折線圖的時候,一條折線代表著一個分類/對象,一般以顏色區(qū)分,那么圖例——也就是顏色與分類/對象的對應(yīng)說明,對于讀者來說就非常重要了。正確的方式是讓圖例盡可能地貼近折線,在上圖的情況下,就要放在折線的頂部。

而同樣的圖表,如果將圖例放在底部,折線和圖例之間隔了一長串日期,眼睛在圖例和圖表之間來回移動,很難集中注意力在各個折線之間的關(guān)系上面。

除了折線圖,堆疊柱圖、分組柱圖、餅圖、雷達圖等經(jīng)常以顏色分類的圖表類型都需要按照需求,調(diào)整圖例的位置。

在數(shù)據(jù)觀,您可以非常輕松地調(diào)整圖例:

細節(jié)四:顏色讓顏色和圖表相得益彰

讓顏色與圖表相得益彰,要記住以下幾件事:

不要一次使用完調(diào)色板中所有的顏色:即使你擁有數(shù)據(jù)觀多達12套專業(yè)配色以及漸變色、自定義顏色等等,也要控制你寄幾。在同一個圖表中使用太多顏色會造成混亂與過度修飾。

正確的做法是,可以使用相同的顏色代表同一變量,用較深的色彩或?qū)Ρ壬?,來強調(diào)焦點。

盡量別用顏色來體現(xiàn)主題:雖然上圖真的重現(xiàn)了圣誕節(jié)的節(jié)日氣氛,但由于紅色與綠色在很多情況下分別代表著損失與收益,容易讓看到圖表的人在“感覺”與“真相”之間略有迷失。

正確的做法是,用顏色來反映語境。一般來說,用深藍色代表保守,亮色來表示樂觀;紅色與損失緊密相關(guān),或引起警惕;還有很多公司有自己的“企業(yè)色調(diào)”,以及自己的色彩語言。

您可以在數(shù)據(jù)觀,通過自定義顏色來實現(xiàn)。

細節(jié)五:條圖or柱圖負值也是一個考慮方向

上圖是某品牌1~5月的利潤額,因為從5月才開始盈利,所以大部分都是負值。雖然以顏色和方向做出了區(qū)分,但這樣的圖表怪異大于直白。

實際上,如果您大多數(shù)的數(shù)值為負數(shù),應(yīng)當(dāng)避免使用水平柱圖。讀者更適應(yīng)水平的基準(zhǔn)線,以“上下”關(guān)系來表示“正負”,要比“左右”好得多。

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