網(wǎng)友解答: 相信不少人都有或曾經(jīng)有過需要將多個(gè)PPT/Word文件轉(zhuǎn)為PDF的需求，可能是一堆PPT課件為了方便批注，也可能是一些Word文檔為了方便閱讀。每次只能打開一個(gè)文檔，選擇“另

網(wǎng)友解答:

相信不少人都有或曾經(jīng)有過需要將多個(gè)PPT/Word文件轉(zhuǎn)為PDF的需求，可能是一堆PPT課件為了方便批注，也可能是一些Word文檔為了方便閱讀。每次只能打開一個(gè)文檔，選擇“另存為”，選“PDF”，點(diǎn)“保存”，關(guān)掉，再打開下一個(gè)文檔，文檔數(shù)目一多，整個(gè)過程就會(huì)變得很令人沮喪。

最近我研究了一下這個(gè)磨人的問題，制作了一個(gè)動(dòng)作可以在不到2秒的時(shí)間將多個(gè)PPT/Word文件轉(zhuǎn)為PDF。

準(zhǔn)備工作

想要進(jìn)行批量轉(zhuǎn)換，肯定要依賴于Terminal命令，然而Microsoft Office系列并不支持通過Terminal命令進(jìn)行文件格式轉(zhuǎn)換。經(jīng)過一番搜索，找到了一個(gè)免費(fèi)的開源軟件LibreOffice。通過其官網(wǎng)下載dmg的方式安裝最新版即可。

通過查看其manual可知執(zhí)行格式轉(zhuǎn)換的命令如下filename為待轉(zhuǎn)換的文件。

如果想要批量轉(zhuǎn)換，只需要

將待轉(zhuǎn)換文件放到一個(gè)文件夾cd 到待轉(zhuǎn)換的文件所在文件夾執(zhí)行 或者即可

Terminal命令

*是通配符，代替零個(gè)、單個(gè)或多個(gè)字符，*.ppt會(huì)匹配所有格式為ppt的文件，如果需要轉(zhuǎn)換的文件中既有ppt又有word文件，可以通過來實(shí)現(xiàn)，*會(huì)匹配當(dāng)前目錄下所有文件。

到此為止已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了批量轉(zhuǎn)換文件到PDF的工作，但是每次都要打開Terminal，cd到對(duì)應(yīng)文件夾，復(fù)制粘貼命令，也有些麻煩，于是我通過制作LaunchBar動(dòng)作的方式進(jìn)一步簡(jiǎn)化。

制作LaunchBar動(dòng)作

LaunchBar的instant send功能使得LaunchBar可以直接對(duì)選中的文件運(yùn)行腳本，不需要打開Terminal。

在LaunchBar中，按下快捷鍵 ?Option-?Command-E，新建一個(gè)動(dòng)作，貼上如下腳本，這里腳本語(yǔ)言我選擇的是Python。你也可以在這里下載動(dòng)作，直接添加到Launchbar。

之前的代碼負(fù)責(zé)導(dǎo)入庫(kù)和聲明環(huán)境變量，之后是針對(duì)選中的每一個(gè)文件進(jìn)行如下操作。值得注意的兩條命令是和前者是格式轉(zhuǎn)換的命令，注意這里加了 來指明輸出的目錄為所選文件所在目錄后者負(fù)責(zé)為每一個(gè)完成的文件發(fā)送通知

這個(gè)動(dòng)作到這里就制作完成了，操作起來也很簡(jiǎn)單

選中文件長(zhǎng)按“CMD+space”通過intant send功能發(fā)送到LaunchBar輸入“convert to pdf”，一般輸入前幾個(gè)字母就可以匹配了

如視頻中所展示的，整個(gè)過程不到2秒，可以將格式各異的Office文件統(tǒng)一轉(zhuǎn)換為PDF

制作Automator動(dòng)作

為了方便沒有LaunchBar的人使用，在這里制作了同一動(dòng)作的Automator版本，相比LaunchBar的動(dòng)作，目前無法針對(duì)每一個(gè)文件發(fā)送完成通知，只能全部完成之后發(fā)送一個(gè)通知。

你可以在這里下載這個(gè)Automator workflow，具體過程如下：

新建workflow在Automatic中新建一個(gè)workflow，這里選擇Service，以便于選中文件之后右鍵在服務(wù)中找到這個(gè)workflow逐一創(chuàng)建動(dòng)作接著按照?qǐng)D片里標(biāo)記的順序來創(chuàng)建這個(gè)動(dòng)作即可

把“Service receives selected”這里改為“documents”，因?yàn)槲覀兲幚淼膶?duì)象是office文檔應(yīng)用環(huán)境選擇Finder添加一個(gè)動(dòng)作“Get Selected Finder Items”，因?yàn)槲覀兲幚淼膶?duì)象是Finder里的文件添加運(yùn)行腳本動(dòng)作“Run Shell Script”并將語(yǔ)言選擇為Python，把“Pass Input”改為“as arguments”把下面的一段代碼粘貼上去，注意這里的代碼和上一節(jié)的完全一樣，只是去掉了通知部分代碼，因?yàn)槲也磺宄趺窗淹ㄖ_本內(nèi)嵌到這個(gè)workflow里，只能采用別的方式彈出通知添加彈出通知?jiǎng)幼鳌癉isplay Notification”，標(biāo)題和副標(biāo)題可以自己選擇保存workflow，大功告成，我這里給這個(gè)workflow取的名字是“convertoPDF”

使用起來也很簡(jiǎn)單，選中需要轉(zhuǎn)換的Office文檔，右鍵，再服務(wù)里選擇“convertoPDF”即可

Automator workflow使用效果

最后

理論上任何針對(duì)文件的Terminal命令都可以通過制作LaunchBar動(dòng)作的方式將其操作簡(jiǎn)化。

Libreoffice支持的文件格式轉(zhuǎn)換還有很多，除了PDF之外還有epub/html等等，Libreoffice的其他功能也很強(qiáng)大，有興趣的可以自行研究。

網(wǎng)友解答:

謝邀！

PowerPoint自2010版起，就具備了直接轉(zhuǎn)換成PDF格式的功能。以下簡(jiǎn)稱PPT。

具體操作方法如下：

“文件”菜單中選擇“導(dǎo)出”，從中選擇“創(chuàng)建PDF/XPX”。給文件設(shè)置相應(yīng)的名稱，選擇好存儲(chǔ)位置，點(diǎn)擊“發(fā)布”按鈕即可。

本例所使用的PPT版本為2016版。

關(guān)于這個(gè)問題，朋友們有什么補(bǔ)充，歡迎在下方留言。

我是今日酷米一只吃花的貓的作者。專注于Windows及Office相關(guān)操作的學(xué)習(xí)和使用。朋友們?nèi)绻矚g，麻煩點(diǎn)贊、評(píng)論、轉(zhuǎn)發(fā)！謝謝支持！期待著與大家的交流和探討。