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電子郵件合并的操作步驟 如何在office2010的Word2010中篩選郵件合并收件人?

如何在office2010的Word2010中篩選郵件合并收件人?word郵件合并:1.在菜單欄----郵件菜單----開(kāi)始郵件合并----郵件合并分步向?qū)В谖臋n的左邊出現(xiàn)“郵件合并”對(duì)話欄。2.選

如何在office2010的Word2010中篩選郵件合并收件人?

word郵件合并:

1.在菜單欄----郵件菜單----開(kāi)始郵件合并----郵件合并分步向?qū)В谖臋n的左邊出現(xiàn)“郵件合并”對(duì)話欄。

2.選擇文檔類型為“信函”(將信函發(fā)送給一組人,可以設(shè)置信函的格式),單擊“下一步”繼續(xù)。

3.點(diǎn)擊下一步(正在啟動(dòng)文檔)---選擇開(kāi)始文檔,就是需要設(shè)置信函,選中“使用當(dāng)前文檔”,單擊“下一步”4.點(diǎn)擊下一步(選取收件人)---選擇收件人,勾中“使用現(xiàn)在列表”,點(diǎn)擊“瀏覽...”(使用來(lái)自某文件或數(shù)據(jù)庫(kù)的姓名和地址。),選擇數(shù)據(jù)源,找到需要添加的數(shù)據(jù)源地址---選擇表格,的名稱SHEET1$,和選中數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題。并點(diǎn)擊確定按鈕,---選擇“郵件合并收件人”把需要的收件人列表勾中,在此不可以調(diào)整收件人列表,比如:排序,篩選,查找重復(fù)收件人,查找收件人,驗(yàn)證地址---點(diǎn)擊確定。5.回到“郵件合并”欄,選擇下一步:撰寫(xiě)信函,選中“其他項(xiàng)目”---出現(xiàn)“插入合并域”,根據(jù)需要合并的郵件內(nèi)容,選擇域的內(nèi)容。比如:姓名欄后面添加姓名域,性別欄添加性別域等等。插入完后,點(diǎn)擊關(guān)閉。單擊“下一步”預(yù)覽信函---可以就看到第一條記錄。6.點(diǎn)擊“下一步”完成郵件合并---完成合并,已經(jīng)可以使用“郵件合并”生成信函----點(diǎn)擊“編輯單個(gè)信函”---選擇合并全部記錄。左邊可以看到,記錄的全部?jī)?nèi)容。此時(shí)就可以打印,需要的內(nèi)容。7.郵件合并完成。注:如果要修改,就可以點(diǎn)擊“上一步”來(lái)實(shí)現(xiàn)修改,其他操作和上述相同。

word 2010郵件合并插入規(guī)則時(shí)死機(jī)?

以officeword2013為例有以下幾種方式方法一:1、將光標(biāo)定位在倒數(shù)第二頁(yè)的末尾位置。2、按delete鍵進(jìn)行刪除,也可以使用ctrl鍵 delete鍵進(jìn)行刪除。方法二:1、最原始的方法:將光標(biāo)移動(dòng)到最后一頁(yè)的起始處,不停的按刪除鍵。方法三:1、在菜單欄找到“頁(yè)面布局”頁(yè)簽,選擇“頁(yè)邊距”功能。2、選擇默認(rèn)的頁(yè)邊距或是自定義修改頁(yè)邊距,通過(guò)調(diào)整頁(yè)邊距大小也可以刪除空白頁(yè)。方法四:1、將光標(biāo)移動(dòng)到最后一頁(yè),在文檔中單擊右擊,選擇“段落”,打開(kāi)段落設(shè)置。2、調(diào)整行距,設(shè)置行距的數(shù)據(jù)(根據(jù)實(shí)際情況而定),通過(guò)調(diào)整行距也可以刪除空白頁(yè)。方法五:1、選中空白頁(yè)的換行符,單擊右鍵選擇“字體功能”。2、打開(kāi)“字體”功能款,勾選“隱藏”效果即可。

2010word中郵件合并中多個(gè)文檔是主文檔?

Excel word郵件合并生成多個(gè)文檔的方法如下:

1、以office2010為例,假設(shè)需根據(jù)下圖Excel中的數(shù)據(jù)生成右邊Word文檔,每個(gè)同學(xué)單獨(dú)生成一張成績(jī)單。

2、打開(kāi)需要進(jìn)行處理的Word文檔,點(diǎn)擊“郵件”菜單,再點(diǎn)擊“選擇收件人”,選擇“使用現(xiàn)有列表”。

3、選擇Excel來(lái)源文件。

4、選擇Excel中有數(shù)據(jù)的工作表,點(diǎn)擊“確定”。

5、插入Excel后,將光標(biāo)放在對(duì)應(yīng)文字前面,點(diǎn)擊“插入合并域”,選擇對(duì)應(yīng)選項(xiàng)。

6、根據(jù)需要依次選擇完畢。

7、選擇完之后,選擇標(biāo)題行,點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單,選擇“標(biāo)題格式”。

8、點(diǎn)擊“郵件”菜單,選擇“完成并合并”,選擇“編輯單個(gè)文檔”。

9、在彈出的對(duì)話框中,選擇“全部”,并確定。

10、上一步點(diǎn)擊確定后,會(huì)生成新的文檔,在新的文檔內(nèi),按Ctrl H,在對(duì)話框中,依次點(diǎn)擊下圖按鈕。

11、將分節(jié)符替換掉(替換為后面不要填任何數(shù)據(jù))。

12、點(diǎn)擊確定后即替換完畢。

13、點(diǎn)擊“視圖”菜單,選擇“大綱視圖”。

14、在大綱視圖中,將顯示級(jí)別改成“1級(jí)”。

15、按Ctrl A全選后,點(diǎn)擊“顯示文檔”,然后點(diǎn)擊“創(chuàng)建”。

16、將文件另存為“總表”,保存在需要存放文件的位置。

17、打開(kāi)文件夾,會(huì)發(fā)現(xiàn)文件已拆分完畢。