公文電子版格式排版 如何排版文件?
如何排版文件?方法/步驟分步閱讀1/4首先打開要排版的文檔,進(jìn)入文檔編輯頁面。2]]/4找到上面的排版樣式,根據(jù)自己的排版樣式進(jìn)行修改,然后右鍵單擊并選擇“修改”。3]]/4您可以修改樣式類型、字體格
如何排版文件?
方法/步驟分步閱讀
1
/4
首先打開要排版的文檔,進(jìn)入文檔編輯頁面。
2]]/4
找到上面的排版樣式,根據(jù)自己的排版樣式進(jìn)行修改,然后右鍵單擊并選擇“修改”。
3]]/4
您可以修改樣式類型、字體格式和大小。修改完成后,單擊〖確定〗按鈕。
4]]/4
總結(jié)如下。
公文排版格式行距標(biāo)準(zhǔn)?
公文寫作行距為30磅。
根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文管理辦法》的規(guī)定,行政機(jī)關(guān)公文的標(biāo)題和文字大小為3號(hào),每頁22行,每行28字,即段落行距為30磅,上邊距為3厘米,底邊2.5cm,左邊2.6cm,右邊2.8cm。
如何一次性設(shè)置公文排版版?
創(chuàng)建新文檔后,設(shè)置頁面,包括頁邊距、行距、縮進(jìn)、對齊方式和字體大小。
文檔排版的基本步驟?
(1)字體、大小、標(biāo)題設(shè)置
(2)段落間距、行距設(shè)置
(3)頁面布局設(shè)置:紙張類型、邊距
(4)頁碼設(shè)置
(5)目錄設(shè)置
下面,我們逐一進(jìn)行實(shí)際操作
(1)字體、大小、標(biāo)題設(shè)置
由于用戶的要求不同各單位公文排版,以各單位具體要求為準(zhǔn)。但一般來說,標(biāo)題的字號(hào)應(yīng)該大于正文的字號(hào)。標(biāo)題可以是與文本相同的字體,也可以是不同的字體。同一字體的標(biāo)記應(yīng)為粗體。
以上面為例,我們把所有章節(jié)都設(shè)為標(biāo)題,字體粗體,字號(hào)三,中間粗體,正文四。在本例中,因?yàn)槲覀冃枰褂胕nsert directory操作,所以我們使用title 2來設(shè)置所有標(biāo)題。要生成目錄,必須使用標(biāo)題樣式來設(shè)置它。副標(biāo)題依次降級(jí)。例如,標(biāo)題2用于大標(biāo)題,標(biāo)題3用于小標(biāo)題。
(2)要設(shè)置全文的段落和行距,請使用快捷鍵Ctrl a選擇整個(gè)文檔,然后在“開始”選項(xiàng)卡中打開段落設(shè)置。
為了美觀起見,我們在段前后的值中輸入0,即段之間沒有空格。在行距中輸入28,最小值為R。您可以看到空格的變化(具體輸入量取決于字體大小,或根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置)。
(3)頁面布局設(shè)置:紙張大小、邊距
在紙張大小選項(xiàng)中,一般有A型紙和K型紙,A型紙有A3/A4/A5,K型紙有32K、64K和8K。A4紙是最常見的文檔處理方式。
頁邊距,我們一般是左邊2,8cm,上面2,8cm,上面和右邊2cm
(4)頁碼設(shè)置
從“插入”選項(xiàng)卡,打開頁眉和頁腳,以頁碼格式指定樣式,然后確認(rèn)完成
(5)目錄設(shè)置
因?yàn)槲覀冊谠O(shè)置標(biāo)題時(shí)使用了標(biāo)題樣式,所以我們可以直接生成文檔目錄。
讓我們將光標(biāo)定位到最后一個(gè)或前面。在本例中,將目錄放在末尾,打開“引用”選項(xiàng)卡,然后從左側(cè)的“目錄”按鈕中選擇“自動(dòng)目錄2”以自動(dòng)生成目錄。
公文版式怎么設(shè)置?
單擊“自定義邊距”打開邊距頁。
2.
選擇所有文檔,將字體大小設(shè)置為防松3,選擇所有文檔,右鍵單擊“段落”,并將行距設(shè)置為28點(diǎn)的固定值。
3.
第一行縮進(jìn)2個(gè)字符。完成后,刪除標(biāo)題單位的縮進(jìn),在頂框和兩行空白處寫上,并將簽字和簽字時(shí)間放在適當(dāng)?shù)奈恢谩?/p>
4.
選擇公文標(biāo)題,設(shè)置字體大小為方正小標(biāo)宋簡2號(hào),格式為中間,選擇一級(jí)標(biāo)題,字體設(shè)置為粗體。