網(wǎng)友解答: Excel中函數(shù)公式的威力大家都知道有多強(qiáng)大，但很多人卻難以駕馭！大家的同感是：在工作中很多具體問題用普通公式都無法解決，需要使用數(shù)組公式，而沒有一定功底是無法寫出正確的數(shù)組

Excel中函數(shù)公式的威力大家都知道有多強(qiáng)大，但很多人卻難以駕馭！大家的同感是：在工作中很多具體問題用普通公式都無法解決，需要使用數(shù)組公式，而沒有一定功底是無法寫出正確的數(shù)組公式的，所以......最后還是用笨辦法手動(dòng)折騰。

比如遇到多條件判斷、多條件統(tǒng)計(jì)和極值計(jì)算、文本合并、數(shù)據(jù)按分隔符合并連接等需求時(shí)，不但要使用復(fù)雜的數(shù)組公式，有時(shí)甚至還要用到VBA編程。

但是隨著Excel 2016的到來改變了！很多以前很棘手的問題，現(xiàn)在在新版本中都可以迎刃而解。

1、IFS函數(shù)

2、MAXIFS函數(shù)

3、MINIFS函數(shù)

4、CONCAT函數(shù)

5、TEXTJOIN函數(shù)

注意，要能使用上述函數(shù)，Office的版本很重要，并不是所有的Office 2016能使用

一、IFS函數(shù)

IFS 函數(shù)檢查是否滿足一個(gè)或多個(gè)條件，且是否返回與第一個(gè) TRUE 條件對(duì)應(yīng)的值。IFS 可以輕松取代復(fù)雜的多層嵌套 IF 語句。

用一句話說清楚它的語法：

=IFS（條件1判斷語句，條件1結(jié)果，條件2判斷語句，條件2結(jié)果，條件3判斷語句，條件3結(jié)果，......）

說明：IFS 函數(shù)允許測(cè)試最多 127 個(gè)不同的條件。

按照成績(jī)劃分所屬等級(jí)

規(guī)則如下：

100分：滿分

大于等于90分：優(yōu)秀

大于等于80分：良好

大于等于60分：及格

小于60分：不及格

要在C列輸入公式，根據(jù)以上規(guī)則判斷等級(jí)，以往常用的IF公式如下：

=IF(B2=100,"滿分",IF(B2=90,"優(yōu)秀",IF(B2=80,"良好",IF(B2=60,"及格","不及格"))))

看到這一群括號(hào)，80%的人已經(jīng)暈了

換IFS上場(chǎng)

=IFS(B2=100,"滿分",B2=90,"優(yōu)秀",B2=80,"良好",B2=60,"及格",B2<60,"不及格")

這種公式寫起來是不是簡(jiǎn)單多了？

條件越多，用這個(gè)公式的優(yōu)勢(shì)就更加明顯，你懂的！

二、MAXIFS函數(shù)

MAXIFS 函數(shù)返回一組給定條件或標(biāo)準(zhǔn)指定的單元格中的最大值。

用一句話說清楚它的語法：

=MAXIFS（結(jié)果所在區(qū)域，條件區(qū)域1，條件1，條件區(qū)域2，條件2，......）

結(jié)合一個(gè)實(shí)際案例來加深理解。

在下圖所示的表格中，要同時(shí)滿足3個(gè)條件統(tǒng)計(jì)最高銷量

1、第一個(gè)條件是產(chǎn)品為C

2、第二個(gè)條件是渠道為外銷

3、第三個(gè)條件是滿足前兩條下銷量最高

以前遇到這種情況，需要用到以下這個(gè)數(shù)組公式，而且要按<Ctrl+Shfit+Enter輸入才能返回正確結(jié)果。

=MAX(IF((C2:C15="C")*(B2:B15="外銷"),D2:D15))

現(xiàn)在有了MAXIFS，一切都變的超簡(jiǎn)單！

在F2單元格輸入以下公式即可

=MAXIFS(D:D,C:C,"C",B:B,"外銷")

有了Excel 2016，就連Excel小白也可以輕松搞定這類復(fù)雜的多條件統(tǒng)計(jì)問題了！

三、MINIFS函數(shù)

MINIFS 函數(shù)返回一組給定條件或標(biāo)準(zhǔn)指定的單元格中的最小值。

在F2單元格輸入以下公式即可

=MINIFS(D:D,B:B,"女",C:C,"1組")

一個(gè)公式輕松搞定，小白也毫無壓力！

四、CONCAT函數(shù)

下表中的多列數(shù)據(jù)需要合并，即需要把A2:J2的數(shù)據(jù)合并放置在K2單元格，依此類推。

在老版本中，常見的合并做法是以下這兩種公式。

老方法1：

=A2&B2&C2&D2&E2&F2&G2&H2&I2&J2

老方法2：

=CONCATENATE(A2,B2,C2,D2,E2,F2,G2,H2,I2,J2)

當(dāng)需要合并的數(shù)據(jù)更多時(shí)，公式長(zhǎng)度繼續(xù)增加，很機(jī)械很重復(fù)的碼公式是個(gè)苦差事！

用CONCAT函數(shù)就簡(jiǎn)單了，以K2單元格為例公式如下

=CONCAT(A2:J2)

CONCAT不但可以橫向合并，還可以縱向合并

比如要把A列數(shù)據(jù)合并，只需輸入以下公式。

=CONCAT(A2:A7)

除了橫向合并，縱向合并外，CONCAT還支持區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)合并

以下這個(gè)很簡(jiǎn)短的公式，可以幫你把整個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)都合并在一起

=CONCAT(A2:J7)

這些問題在Excel 2016出現(xiàn)以前，處理方法非常麻煩，要么是手動(dòng)輸入長(zhǎng)長(zhǎng)的公式，要么是需要使用數(shù)組公式甚至VBA編程，現(xiàn)在一個(gè)CONCAT統(tǒng)統(tǒng)搞定。

有時(shí)候，工作需要讓合并數(shù)據(jù)的時(shí)候中間加個(gè)分隔符，這個(gè)，可以滿足你一下！

這里輸入的是一個(gè)數(shù)組公式，需要按<Ctrl+Shift+Enter組合鍵輸入以下公式。

=CONCAT(A2:C4&" ")

公式中引號(hào)里面是個(gè)空格，這樣就在合并數(shù)據(jù)的時(shí)候用空格間隔每個(gè)數(shù)據(jù)了，貼心吧！

不但如此，CONCAT還支持條件篩選后的數(shù)據(jù)合并，看看下面這個(gè)動(dòng)態(tài)演示

點(diǎn)擊gif可見演示過程

F2用的是以下這個(gè)數(shù)組公式，需要按<Ctrl+Shift+Enter輸入

=CONCAT(IF((B2:B13=E2)*(C2:C13="是"),A2:A13&"、",""))

它可以幫你做到條件篩選后的數(shù)據(jù)合并，而且實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新結(jié)果哦！

你見識(shí)了CONCAT的強(qiáng)大，我悄悄告訴你下面要講的那個(gè)函數(shù)可以替代CONCAT的功能，而且還可以完成更多，比如這個(gè)案例中返回結(jié)果中不想顯示最后那個(gè)頓號(hào)

五、TEXTJOIN函數(shù)

這個(gè)函數(shù)從名字一看就是專業(yè)干文本連接的對(duì)吧，呵呵~

用一句話說明他的語法就是

=TEXTJOIN（間隔符，1，需要合并的數(shù)據(jù)或區(qū)域）

看個(gè)案例加深理解

要想把下圖左側(cè)的表格，按照所屬部門將人員姓名列示在一起，并以頓號(hào)間隔，你該怎么做呢？

E2輸入數(shù)組公式后，按<Ctrl+Shift+Enter組合鍵輸入，將公式向下填充。

=TEXTJOIN("、",1,IF(B$2:B$15=D2,A$2:A$15,""))

效果演示如下，點(diǎn)擊gif可見動(dòng)態(tài)演示過程。

原來這么多好用的函數(shù)都藏在2016版里！

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