單位郵箱有什么用，怎么選擇？當(dāng)今社會，只要公司達(dá)到一定規(guī)模，員工達(dá)到一定數(shù)量，基本上都會開通單位郵箱。公司郵箱的一般規(guī)則是：employee name@company domain name，它有以下

單位郵箱有什么用，怎么選擇？

當(dāng)今社會，只要公司達(dá)到一定規(guī)模，員工達(dá)到一定數(shù)量，基本上都會開通單位郵箱。

公司郵箱的一般規(guī)則是：employee name@company domain name，它有以下用途和優(yōu)點(diǎn)：

想象一下，當(dāng)員工通過郵箱與客戶交流時，如果小王使用自己的QQ郵箱，小張使用自己的126郵箱，小趙使用自己的139郵箱，郵箱地址多種多樣，那又怎么樣顧客會怎么想？我確信第一印象是公司很混亂。

如果您使用單位郵箱，每個人的郵箱都是相同的員工姓名、公司域名，客戶可以通過電子郵件地址知道您發(fā)送給哪些人、您抄送給哪些人以及他們的姓名。第一印象是他們覺得很正式，這也增加了成功合作的可能性。

如果您有公司郵箱，可以在郵箱系統(tǒng)中直接看到公司的組織結(jié)構(gòu)和各部門人員，點(diǎn)擊可以直接發(fā)送郵件。如果知道名稱，可以直接輸入公司域名的名稱和電子郵件地址，還可以非常快速地發(fā)送郵件，提高了很多工作效率。

如果所有員工都使用個人電子郵件，除了電子郵件被盜和丟失的風(fēng)險外，還存在由于員工流動而導(dǎo)致所有電子郵件丟失的重大風(fēng)險。當(dāng)我們與客戶或供應(yīng)商發(fā)生訴訟或爭吵時，歷史電子郵件是非常重要的證據(jù)。

公司IT管理人員可以統(tǒng)一管理郵箱數(shù)據(jù)并備份郵件。即使員工離開，他們也不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)丟失的問題。

現(xiàn)在有很多單位郵箱提供商，有免費(fèi)和收費(fèi)的，比如263郵箱（收費(fèi)）、釘郵箱（免費(fèi)）、126和163、QQ郵箱等等，這些都可以提供單位郵箱服務(wù)，具體要看貴公司的選擇。

我們使用263郵箱，這是不錯的，但我們收到了很多垃圾郵件。

發(fā)郵件，收件人按照職位高低怎么排序？

怎樣搜索公司郵箱里的收件人？

首先，創(chuàng)建不同的個人文件夾。然后以outlook2007為例，它位于工具帳戶設(shè)置中。由于您建議使用不同的收件人地址，因此必須在此界面中使用不同的電子郵件帳戶。接下來，只需選擇要更改的電子郵件帳戶，然后單擊底部的“更改文件夾”（選定的電子郵件帳戶將新電子郵件發(fā)送到以下位置），然后選擇您已建立的個人文件夾。另外，你問的問題是，有不同的聯(lián)系人，所以不應(yīng)該像你說的那樣按收件人分類，另一個是按發(fā)件人分類。我不知道這是否正確。方法是在工具中創(chuàng)建一個新規(guī)則-規(guī)則和通知-并彈出一個選擇框，指導(dǎo)您根據(jù)不同的規(guī)則（包括發(fā)件人）將郵件移動到特定文件夾。