ISO質(zhì)量管理體系的文件編碼規(guī)則？??　文件編碼建議按如下規(guī)則：　　1. 文件編碼結(jié)構(gòu)：　　1.1 抬頭碼：通常是公司簡寫　　1.2 文件階層碼：表明文件是哪一層的，比如，屬于質(zhì)量手冊的用QM來表示　

ISO質(zhì)量管理體系的文件編碼規(guī)則？

??　文件編碼建議按如下規(guī)則：　　1. 文件編碼結(jié)構(gòu)：　　1.1 抬頭碼：通常是公司簡寫　　1.2 文件階層碼：表明文件是哪一層的，比如，屬于質(zhì)量手冊的用QM來表示　　1.3 文件類別碼：代表過程，比如：用5來代表與管理職責(zé)相關(guān)的　　1.4 文件序列碼：比如，在第5部分，用01來表示質(zhì)量目標(biāo)，用02來表示管理評審等等　　1.5 文件版本碼：表明文件的版本　　2. 各部分詳細(xì)規(guī)則：　　2.1 抬頭碼：　　公司簡寫，用大寫英文表示　　2.2 文件階層碼：　　用大寫英文表示，其中，一級文件質(zhì)量手冊用QM表示，二級文件程序文件用QP表示，三級作業(yè)文件等三級文件用QW表示，四級表單用QR表示，外來文件用ED表示。　　2.3 文件類別碼：　　代表文件所屬過程，為管理規(guī)范，用一位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。特規(guī)定為文件類別碼與ISO9001各個大點(diǎn)相對應(yīng)：　　代碼......表示過程......標(biāo)準(zhǔn)　　4 ...... 與體系策劃、文件、記錄管理相關(guān)的......質(zhì)量管理體系　　5 ...... 與管理職責(zé)、質(zhì)量目標(biāo)、管理評審相關(guān)......管理職責(zé)　　6 ...... 與資源管理相關(guān)......資源管理　　7 ...... 與產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程相關(guān)......產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)　　8 ...... 與產(chǎn)品、過程測量和監(jiān)視、持續(xù)改進(jìn)有關(guān)......測量、分析與改進(jìn)　　2.4 文件序列碼：　　為兩位阿拉伯?dāng)?shù)字，本部分，從01開始，直到99，在實(shí)際編寫中，盡量與標(biāo)準(zhǔn)條文小點(diǎn)對應(yīng)，比如：　　比如，在第5部分，用01來表示質(zhì)量目標(biāo)，用02來表示管理評審等等　　2.5 文件版本碼：　　表明文件的版本，用一位大寫英文字母和一位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，如：A/0?！　”热纾骸　BC/QP/501—A/0　　閱讀者能夠很清楚地知道，這個文件是一個關(guān)于管理職責(zé)部分的A/0版程序文件　　ABC/QW/501—A/1　　關(guān)于管理職責(zé)部分的A/1版本的三級文件　　ABC/QR/501—A/1　　關(guān)于管理職責(zé)部分的A/1版本的記錄表單　　ABC/ED/501—A/1　　關(guān)于管理職責(zé)部分的A/1版本的外來文件　　采用上述編碼規(guī)則的好處在于：　　閱讀者清楚文件分類和屬性　　編寫者清楚，在新編一個文件的時候，如何進(jìn)行明確準(zhǔn)確編碼?！　∠Ｍ麑δ阌杏脋~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~