騰訊企業(yè)郵箱中如何對(duì)郵件加強(qiáng)監(jiān)控？這取決于貴公司使用的版本。付費(fèi)版本有電子郵件存檔和電子郵件備份。這兩個(gè)功能可以監(jiān)視電子郵件。此外，這取決于你的老板是否開(kāi)啟了這些功能大公司通常使用outlook wi

騰訊企業(yè)郵箱中如何對(duì)郵件加強(qiáng)監(jiān)控？

這取決于貴公司使用的版本。付費(fèi)版本有電子郵件存檔和電子郵件備份。這兩個(gè)功能可以監(jiān)視電子郵件。此外，這取決于你的老板是否開(kāi)啟了這些功能

大公司通常使用outlook with exchange作為客戶(hù)機(jī)。其實(shí)，它的好用與其背后的服務(wù)器密切相關(guān)。如果你在outlook中配置Gmail郵箱、QQ郵箱或126，然后只接收電子郵件，你自然會(huì)覺(jué)得它比web郵箱體積大、速度慢。但是，此時(shí)，您只使用了outlook大約20%的功能。只有使用微軟的exchange服務(wù)器作為郵件服務(wù)器部分，企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)outlook的強(qiáng)大功能。

在日常安排中，您可以使用outlook發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)，收件人可以接受或拒絕邀請(qǐng)。如果您接受，會(huì)議將立即標(biāo)記在收件人的日歷上，并在該時(shí)間自動(dòng)提醒。同時(shí)，如果其他人想邀請(qǐng)此人參加會(huì)議，他們可以查看此人的占用時(shí)間和空閑時(shí)間。您甚至可以為會(huì)議室中的投影儀和其他設(shè)備設(shè)置一個(gè)郵箱，以便在發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)時(shí)可以看到會(huì)議室是空的。

如果有人出差，可以在outlook中設(shè)置“我不在”信息。當(dāng)有人試圖向他發(fā)送電子郵件時(shí)，outlook將提示“此人的狀態(tài)為我不在”。您不需要等到發(fā)送后看到自動(dòng)回復(fù)。

在管理方面，管理員可以方便的設(shè)置整個(gè)公司的郵件使用情況，比如禁止附件中的可執(zhí)行文件，可以避免大量的小白中毒。可以設(shè)置垃圾郵件規(guī)則（例如，懷恨在心的員工在約會(huì)網(wǎng)站上發(fā)布老板的電子郵件）。你可以防止特定的電子郵件被發(fā)送到公司之外。

綜上所述，企業(yè)郵箱可以提高工作效率，保護(hù)企業(yè)隱私，這當(dāng)然是最好的選擇