網(wǎng)友解答: 做的慢首先要看慢在哪？是功能鍵不熟悉還是其它設(shè)計(jì)理念不熟練。如果功能鍵不熟悉，這個(gè)就簡(jiǎn)單了，如果真想練就是照，如果沒有耐心去看書，那推薦秋葉ＰＰＴ，跟著老師做，基本的操作走一

做的慢首先要看慢在哪？是功能鍵不熟悉還是其它設(shè)計(jì)理念不熟練。

這個(gè)就簡(jiǎn)單了，如果真想練就是照，如果沒有耐心去看書，那推薦秋葉ＰＰＴ，跟著老師做，基本的操作走一遍下來基本都會(huì)了。

比如配色，配字體，風(fēng)格選擇，圖片選擇，這個(gè)個(gè)都是需要?dú)v練積累，不是一下子就可以。同樣推薦先跟著學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)幾款基本的配色，字體，風(fēng)格及模板尋找等等技巧。不管學(xué)習(xí)什么最基本就是模仿，先模仿，模仿到9成左右，再慢慢加入自己一點(diǎn)想法。只有這樣才能入門。

這兩方面都需要多多練習(xí)。我之前報(bào)過秋葉ＰＰＴ，算是一個(gè)ＰＰＴ的基礎(chǔ)班，個(gè)人感覺收獲挺大的。前兩天看了工作型ＰＰＴ老秦的一節(jié)公開課，講了7個(gè)小操作讓你高效快速制作ＰＰＴ，做了個(gè)筆記，發(fā)給你看一下，希望對(duì)你有幫助，這就是技巧性，平時(shí)可能都沒注意，但是一旦你用了就會(huì)發(fā)現(xiàn)真是太方便了。（注：以下均來自己秦陽老師的PPT中7大批量操作，讓你的辦公效率提升100倍！直播課內(nèi)容整理，如需了解可自行去網(wǎng)易了解工作型ＰＰＴ的課，不過現(xiàn)在漲價(jià)了249，不知道什么還有活動(dòng)，我也在等）

1.如何快速統(tǒng)一更換字體，這個(gè)只要經(jīng)常使用ＰＰＴ的人都知道，有時(shí)候突然拷到別的地方使用發(fā)現(xiàn)字體不對(duì)，想更換，一頁頁換下來太麻煩，ＰＰＴ里有個(gè)小功能鍵替換字體就可以一次性解決這個(gè)問題。

2.快速更換模板顏色。

同樣是設(shè)計(jì)里面變體的一個(gè)小小操作，一切都是so easy.

3.word文檔快速制作ＰＰＴ，先把文件設(shè)置好大綱級(jí)別，一級(jí)二級(jí)三級(jí)。然后打開ＷＯＲＤ的發(fā)送到ＰＰＴ，就這么簡(jiǎn)單。

4.快速更換模板

菜單欄打開設(shè)計(jì)－更換模板或者使用瀏覽主題，選擇自己想要的模板。就這么簡(jiǎn)單

5.快速在任選頁添加更換logo，水印等

菜單欄視圖－幻燈片母版－選擇在目錄頁或轉(zhuǎn)場(chǎng)頁上添加logo，關(guān)閉后，所有的ＰＰＴ就可以統(tǒng)一添加。

6.特效、動(dòng)畫復(fù)制

看到一個(gè)好的模板特效，想要怎么辦，只需要一個(gè)快捷鍵

快捷鍵：ctrl+shift+C,復(fù)制喜歡的特效，ctrl+shift+ Ｖ粘貼

動(dòng)畫：使用動(dòng)畫刷

7.排版

使用ＴＡＢ鍵更改級(jí)別－轉(zhuǎn)換為smartart

圖片全選：格式－圖片格式－選擇想要的版式。

因?yàn)槲以趯?shí)操整理時(shí)使用了很多截圖，圖片不好發(fā)，如果有需要的可以留言我發(fā)一個(gè)文檔。

PPT做的慢，個(gè)人覺得有三點(diǎn)：

1、工具不熟練包括一些提升效率的黑科技技能；2、素材不充足且不熟悉；3、制作PPT的正確順序沒有掌握。

這上述三點(diǎn)基于其中的1和3來回答您。

1、該學(xué)哪些技能呢？特別是工具技能部分？

為什么您看了那么多教程還是做不好PPT

如今，每天在各種自媒體、公眾號(hào)中都會(huì)誕生非常多的PPT教程?？墒?，為什么您看了那么多教程，卻還是做不好PPT呢？

經(jīng)常有朋友問公子有關(guān)PPT學(xué)習(xí)的問題，公子總結(jié)一下大家主要有三大困惑：①迫切需要學(xué)習(xí)PPT，卻不知道該如何起步；②網(wǎng)上太多的教程、課程不知道該如何選擇；③看了那么多的教程，學(xué)了那么多的課程，做PPT時(shí)依然無從著手。

公子覺得，學(xué)好PPT，不光是要學(xué)習(xí)基本的操作技能，這些是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比如我們要當(dāng)一個(gè)裁縫，不能只學(xué)會(huì)使用剪刀、卷尺、縫紉機(jī)，還要學(xué)習(xí)衣服的基本知識(shí)，好衣服的標(biāo)準(zhǔn)是什么？什么樣的衣服才是市場(chǎng)需要的？該用什么料子？該是什么尺寸？該如何去設(shè)計(jì)衣服的圖紙，如何依照?qǐng)D紙去裁剪布料再縫制起來？因此，學(xué)習(xí)的內(nèi)容要包括工具技能和產(chǎn)品技能兩部分。

掌握工具技能的目的當(dāng)然是會(huì)使用工具，分兩個(gè)層面：會(huì)做，巧做。掌握產(chǎn)品技能的目的自然是會(huì)制造產(chǎn)品，包括兩個(gè)層面：好用、漂亮。

我們結(jié)合PPT的學(xué)習(xí)來說：

①會(huì)做：就是掌握PPT的基礎(chǔ)操作；

②巧做：就是掌握高效制作PPT的技巧，甚至是一些技能黑科技；

③好用：即產(chǎn)品的功能層面，如滿足PPT的表達(dá)需求——一目了然；

④漂亮，即產(chǎn)品的審美層面，如滿足PPT的審美標(biāo)準(zhǔn)——賞心悅目。

布衣公子結(jié)合自己的PPT知識(shí)體系，將工具技能和產(chǎn)品技能簡(jiǎn)單羅列如下，期望給大家以參考，歡迎朋友們補(bǔ)充：

①會(huì)做（基礎(chǔ)操作）：

基礎(chǔ)操作之文字與段落

基礎(chǔ)操作之排列與組合

SmartArt用得好同樣驚艷

基礎(chǔ)操作之線條與圖形

圖片的處理與美化

音視頻文件與PPT的完美邂逅

幻燈片的放映與輸出

編輯頂點(diǎn)設(shè)計(jì)開口圖形

任意多邊形工具繪制標(biāo)線

PPT動(dòng)畫與切換

輔助PPT的常用PS與AI技能

……

②巧做（高效技巧）：

圖片互裁相煎何急

如此這般取色器有大用

主題色設(shè)置一鍵變色

為什么高手都喜歡使用幻燈片母版

占位符實(shí)現(xiàn)PPT樣機(jī)制作

用Ctrl加D智能復(fù)制實(shí)現(xiàn)快速排版

PPT中很多圖片該如何快速排版

如何快速提取海量PPT中的素材

巧用蒙版實(shí)現(xiàn)色彩的明暗對(duì)比

合并形狀巧妙裁剪設(shè)計(jì)圖表

通過尺寸改變巧改素材大小

……

③好用（一目了然）：

PPT該如何促進(jìn)表達(dá)

瞟字當(dāng)是演示之核心原理

支撐瞟字之細(xì)節(jié)張力

制作PPT的動(dòng)作順序

PPT的尺寸設(shè)置與互換

正確套用模板的姿勢(shì)

模仿是學(xué)習(xí)的捷徑

優(yōu)化PPT是設(shè)計(jì)水平的試金石

從0到1設(shè)計(jì)PPT模板

封頁、目錄與過渡頁等的設(shè)計(jì)

排版的基本原理及案例

邏輯圖表與數(shù)據(jù)圖表的設(shè)計(jì)

……

④漂亮（賞心悅目）

演示之美宛若佳人

人靠衣裝，佛靠金裝

如何告別千篇一律

PPT圖表美化案例

素材的收集與整理

色彩知識(shí)與用色規(guī)律

PPT各種圖文特效

好技巧不如好圖片

WORDART在線文字云工具

矢量筆刷運(yùn)用

……

「工欲善其事，必先利其器」，因此，學(xué)習(xí)PPT，肯定要從工具技能入手，熟練掌握工具的使用，從知道→會(huì)用→熟能生巧→發(fā)現(xiàn)黑科技。

「故畫竹，必先得成竹于胸中」，因而，只學(xué)習(xí)工具技能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須要學(xué)習(xí)產(chǎn)品技能。從網(wǎng)絡(luò)的教程來說，大部分的教程多是工具技能而缺乏產(chǎn)品技能，所以，很多人縱使是看了那么多的教程，卻依然做不好PPT。

產(chǎn)品技能就是通過熟練使用工具來創(chuàng)造產(chǎn)品的技能，因此必須要基于實(shí)實(shí)在在的產(chǎn)品去鉆研學(xué)習(xí)，從拆解→模仿→感悟創(chuàng)新→發(fā)明新產(chǎn)品。

需要注意的是，我們的精力是有限的，掌握那些與所制造產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的工具技能即可；而后，大量的精力應(yīng)該聚焦產(chǎn)品技能，并通過大量的設(shè)計(jì)制作，從而熟練工具的操作，并精通產(chǎn)品的設(shè)計(jì)，最終發(fā)明創(chuàng)造新產(chǎn)品，并順帶發(fā)現(xiàn)一些工具技能方面的黑科技。

2、制作PPT的正確順序是什么？

大神是如何從0到1制作PPT的

有很多朋友咨詢公子說，為什么看了那么多的教程，學(xué)了那么多的課程，做PPT時(shí)依然無從著手？「真?zhèn)饕痪湓挘賯魅f卷書」，縱使學(xué)習(xí)了再多的技巧，但有一個(gè)關(guān)鍵的要訣您沒有掌握！

接到一份PPT的制作任務(wù)，該先做啥？再做啥？最后做啥？

先做啥、后做啥有啥區(qū)別嗎？

有，絕對(duì)有！?。?/p>

這不僅是一般的方法問題，更是效率問題。

布衣公子在大家心目中算是比較高產(chǎn)的PPT達(dá)人。那么如何在保障質(zhì)量的情況下高效率的完成PPT的制作？今天就分享我本人制作PPT的動(dòng)作順序，如圖，期望對(duì)朋友們有所啟發(fā)。

第一步、大綱設(shè)計(jì)。

無論是寫文章、寫報(bào)告、寫小說、創(chuàng)作影視劇，“先有架構(gòu)，再有血肉”這是常識(shí)，PPT也概莫能外。所以，制作PPT前的第一步，一定是先設(shè)計(jì)PPT的內(nèi)容骨架。

公子設(shè)計(jì)內(nèi)容骨架的方法是：先把想要表達(dá)的內(nèi)容一一羅列出來，然后按照其內(nèi)在邏輯進(jìn)行歸類和分層，最后再提煉標(biāo)題文字。

內(nèi)容骨架要設(shè)計(jì)到什么程度呢？是不是設(shè)計(jì)一下目錄就可以了？當(dāng)然不是，我對(duì)內(nèi)容骨架的設(shè)計(jì)，精確到最小的目錄單位，甚至精確到這個(gè)PPT要做多少頁以及每一頁的主題。

設(shè)計(jì)內(nèi)容骨架的方法很多，可以是草稿紙先胡亂畫畫，也可以是使用思維導(dǎo)圖工具，還可以使用WORD或Excel進(jìn)行羅列。怎么？還可以使用excel來設(shè)計(jì)內(nèi)容骨架？對(duì)，我就是獨(dú)創(chuàng)使用excel來設(shè)計(jì)PPT的內(nèi)容骨架的，特別是精確到每一頁的設(shè)計(jì)主題時(shí)，非常方便。

有了上述詳細(xì)的內(nèi)容骨架，再開始制作PPT那效率就高多了，不僅制作起來按部就班就好，而且搜集素材也異常有針對(duì)性，當(dāng)然非常方便與快捷。

第二步，素材搜集。

有了內(nèi)容骨架是不是就開始破土動(dòng)工了？客官莫急。巧婦難為無米之炊，搜集素材很重要。或許有的朋友說，「我先做，做到哪里缺素材的時(shí)候再找不行嗎？」

可能很多人都是這么整的吧？公子認(rèn)為這樣效率不高。先花點(diǎn)時(shí)間，把與主題相關(guān)的素材搜集整合到一個(gè)文件夾，這樣比較好。為什么呢？一是集中精力做一件事情，效率高；二是找起資料來到對(duì)應(yīng)的文件夾中去查找效率也比較高。

如果，我自己的素材已經(jīng)足夠豐富，是否就不需要進(jìn)行提前搜集和整合了？搜集素材不僅是從互聯(lián)網(wǎng)搜集，也包括從自己的素材庫(kù)中搜集。雖然可能您的素材已經(jīng)非常豐富，但要記住，正是因?yàn)樽约旱乃夭倪^于豐富，反而找起來更為麻煩。因此，即使是自己電腦中的素材已經(jīng)很豐富，也要針對(duì)相關(guān)的主題，進(jìn)行集中搜集然后整合到統(tǒng)一個(gè)文件夾。

那么，素材包括哪些類別呢？當(dāng)然有符合主題的模板最好，其次主要是版式、圖表、圖片至是矢量素材等。

第三步，模板設(shè)計(jì)。

有了前面兩步的準(zhǔn)備，我們就可以挽袖大干了。一般到這個(gè)時(shí)候，大家應(yīng)該都明白了，要先設(shè)計(jì)PPT的模板，當(dāng)然，如果套用模板會(huì)更方便些。

然而，您套用的模板不一定就非常專業(yè)，因此，無論是自己設(shè)計(jì)還是套用模板，都要依次做好這幾件事情，這樣會(huì)大大提高您的設(shè)計(jì)效率！

①默認(rèn)字體預(yù)設(shè)選擇。即提前設(shè)計(jì)好模板的中英文字體。

②主題顏色預(yù)設(shè)選擇。設(shè)置好了主題色，再插入圖表、Smart圖形時(shí)，直接就是想要的顏色，而且從其他地方拷貝已經(jīng)設(shè)置了主題色的元素過來時(shí)，會(huì)自動(dòng)變成當(dāng)前模板的主題色！

③母版元素統(tǒng)一預(yù)設(shè)。設(shè)計(jì)PPT的模板，一定不能忽略PPT母版的使用，結(jié)合母版，我們可以巧妙的設(shè)置頁面局部的動(dòng)態(tài)切換效果、設(shè)置固定位置的導(dǎo)航條、設(shè)置固定位置的頁碼或logo等等。

④依次設(shè)計(jì)關(guān)鍵頁面。即按照統(tǒng)一的風(fēng)格提前設(shè)計(jì)好封面、封底、目錄頁、過渡頁、正文頁。

第四步，逐頁制作。

等到模板設(shè)計(jì)好了，這個(gè)時(shí)候才開始制作每一頁的PPT，而很多人，第一步是從這里開始的，結(jié)果，由于整體框架還未設(shè)計(jì)好，內(nèi)容還未完全確定，要么做著做著，要將前面的設(shè)計(jì)推倒重來；要么做著做著思路阻塞，繼續(xù)不下去了。

這讓我想起一個(gè)畫面，一個(gè)人在伏案創(chuàng)作，寫著寫著忽然將稿紙揉作一團(tuán)，伴隨著一個(gè)漂亮的弧線將其拋入垃圾筐。請(qǐng)腦補(bǔ)這個(gè)畫面，如果沒有任何前期的準(zhǔn)備，就開始制作PPT的每一頁，基本就是這樣。

所以，有了前面的準(zhǔn)備，我們便可以從容淡定的精心設(shè)計(jì)PPT的每一頁內(nèi)容，并隨手設(shè)計(jì)動(dòng)畫及頁面的切換效果（有些切換效果可以在母版中統(tǒng)一設(shè)計(jì)，比如過渡頁），另外，字體、顏色、行距、段距等也要一步到位，省得后來的返工。

第五步，預(yù)覽檢查。

興奮的搓著手，終于做完了?。?！是不是可以將作品發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)/客戶了？客官「再次」莫急。如同考試一樣，考完了切勿立即交卷，要先檢查！早交卷又不能加分。

當(dāng)PPT做完時(shí)，也要靜下心來，在播放預(yù)覽狀態(tài)逐頁檢查。先檢查一些初級(jí)的問題，比如錯(cuò)別字、行距段距，比如復(fù)制的時(shí)候沒有修改內(nèi)容，比如頁面排版的對(duì)齊、動(dòng)畫的先后順序，元素的設(shè)計(jì)風(fēng)格是否統(tǒng)一等等。

再考慮一下，哪些地方是否可以優(yōu)化？比如字體的大小、排版的設(shè)計(jì)、圖片的選擇、動(dòng)畫與切換的效果等等。甚至，有條件的可以給朋友們看看提提意見，如同白居易給老太太念詩(shī)一樣。

如此，怎能效率不高，怎能不出佳品？