如果監(jiān)控單位內(nèi)部所有收發(fā)的郵件，并進行郵件監(jiān)控管理？電子郵件監(jiān)控功能：防止公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密通過電子郵件或各種上傳工具泄露。防止員工對客戶做出未經(jīng)授權(quán)的承諾。防止員工通過電子郵件騷擾和攻擊內(nèi)部和

如果監(jiān)控單位內(nèi)部所有收發(fā)的郵件，并進行郵件監(jiān)控管理？

電子郵件監(jiān)控功能：防止公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密通過電子郵件或各種上傳工具泄露。防止員工對客戶做出未經(jīng)授權(quán)的承諾。防止員工通過電子郵件騷擾和攻擊內(nèi)部和外部員工。保留證據(jù)和記錄有利于公司的訴訟糾紛。郵件監(jiān)控功能特點：監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)中所有收發(fā)郵件的內(nèi)容和附件（outlook、Foxmail等郵件客戶端，包括web郵件發(fā)送），攔截、屏蔽、過濾所有收發(fā)郵件，禁止發(fā)送或接收部分郵件，過濾和監(jiān)視收發(fā)郵件、抄送和密件的電子郵件地址，過濾和監(jiān)視電子郵件內(nèi)容可以指定一些帶有敏感字符的郵件或指定名稱的附件來監(jiān)視某個郵箱或某個郵箱，包括抄送和密件的電子郵件地址，它可以檢查和過濾收發(fā)郵件的內(nèi)容。如果帶有敏感字符的郵件不能發(fā)出，可以設(shè)置報警信息，對被監(jiān)視、截獲或過濾的郵件可以給出報警提示，可以自動顯示指定某個郵箱發(fā)送郵件、指定發(fā)送到某個郵箱、禁止抄送、密件抄送或禁止某個郵箱不發(fā)送，控制郵件內(nèi)容的大小，控制郵件附件的大小和名稱，備份導(dǎo)出系統(tǒng)日志和監(jiān)控日志，按部門或網(wǎng)段管理，并為每個部門或集團設(shè)置不同的管理權(quán)限部門可以在不同的時間段監(jiān)控和阻止郵件的收發(fā)，并按時間、組或部門、機器名、IP、MAC地址、發(fā)件人、收件人、主題、關(guān)鍵字、發(fā)送類型等查詢郵件監(jiān)控

企業(yè)郵箱郵件監(jiān)控的具體操作步驟如下：

1。打開組織管理員的登錄網(wǎng)站，然后單擊管理員登錄按鈕：

2。單擊新建按鈕創(chuàng)建監(jiān)視規(guī)則：

3。輸入監(jiān)視規(guī)則的名稱并選擇監(jiān)視的郵箱：

4。然后，設(shè)置監(jiān)視條件并設(shè)置要監(jiān)視的條件范圍：

5。設(shè)置員工觸發(fā)郵箱監(jiān)控條件時的變更，具體觸發(fā)信息發(fā)送到管理員郵箱：企業(yè)郵箱的郵件監(jiān)控功能需要在域管理系統(tǒng)中設(shè)置域權(quán)限，郵件監(jiān)控具有多規(guī)則郵件監(jiān)控功能，其中可以對郵件進行監(jiān)控，按部門進行監(jiān)控，部門經(jīng)理可以對郵件進出部門進行監(jiān)控和管理。點擊“郵件監(jiān)控”，出現(xiàn)如下圖所示頁面。監(jiān)控方式有兩種：一種是監(jiān)控已發(fā)送的郵件，即只監(jiān)控已發(fā)送的郵件；另一種是監(jiān)控已接收的郵件，即監(jiān)控收件箱。規(guī)則名稱可以任意設(shè)置，方便管理員識別。例如，銷售部門發(fā)送電子郵件監(jiān)控。如果您不想監(jiān)視內(nèi)部電子郵件，只需選中前面的復(fù)選框。你不需要勾選這個框。如果有許多相同的電子郵件，我們可以檢查同一封電子郵件，只監(jiān)視一封。點擊“監(jiān)控郵箱”前的“添加”，則監(jiān)控添加郵箱發(fā)送的郵件。如果添加時出錯，還可以選擇電子郵件地址并單擊“刪除”。單擊“監(jiān)控電子郵件管理員”之前的“添加”。添加的電子郵件地址的用戶是在監(jiān)視之前選擇的郵箱。