網(wǎng)友解答: 介紹三種方法：一、格式刷格式刷適用于數(shù)據(jù)量較少的情況，優(yōu)勢在于簡單快捷，也是最常用的方法。方法：1、選定一個合并單元格，行數(shù)要大于你要合并的數(shù)據(jù)。比如下圖，我要合并A列的年級

介紹三種方法：

格式刷適用于數(shù)據(jù)量較少的情況，優(yōu)勢在于簡單快捷，也是最常用的方法。

方法：

1、選定一個合并單元格，行數(shù)要大于你要合并的數(shù)據(jù)。

比如下圖，我要合并A列的年級，我在右邊G列先做了輔助合并單元格，范圍比要合并的年級列要大一些。

2、雙擊格式刷，格式刷點(diǎn)擊，可以刷一次，雙擊，可以刷多次，直到再單擊格式刷才會取消。

3、直接選擇要合并的單元格區(qū)域就好了

這個相對格式刷復(fù)雜一點(diǎn)，適用于數(shù)據(jù)比較多的情況。

1、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，進(jìn)行分類匯總：

2、選擇分類匯總列（標(biāo)題空行除外）——查找和選擇——定位條件

3、定位條件中選擇空值

確定后格式如下，選中了需要合并單元格的區(qū)域：

4、單擊合并居中按鈕，進(jìn)行合并居中操作：

合并后的效果如下：

選擇匯總行，刪除：

5、選擇A列的合并單元格區(qū)域，單擊格式刷，然后刷對應(yīng)的B列區(qū)域：

6、刪除A列即完成：

此種方式，最為快捷，缺點(diǎn)是生成另外一個表格，需要重組數(shù)據(jù)，適用于另行統(tǒng)計的情況。

一、如何批量合并單元格

1. 分類匯總法

Step 1.鼠標(biāo)點(diǎn)在數(shù)據(jù)源的任意單元格—數(shù)據(jù)—分類匯總—選定匯總項—確定

Step 2.選定A列—按CTRL+G或者F5定位空值—合并居中單元格

Step 3.數(shù)據(jù)—分類匯總—取消匯總項—全部刪除

Step 4.選中A列格式刷B列，加邊框，刪除空白列（A列）

2.數(shù)據(jù)透視表法

Step 1.插入—數(shù)據(jù)透視表—將所有字段放入行標(biāo)簽 Step 2.美化一下表格，去掉+/-按鈕—以報表格式顯示—不顯示分類匯總—對行列禁用總計—單擊右鍵—數(shù)據(jù)透視選項—合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格就完成啦

優(yōu)點(diǎn)：如果想同類數(shù)據(jù)不在一起，不需要排序。透視的最大優(yōu)點(diǎn)就是整理去重匯總。

二、如何取消合并單元格并填充

1. 定位空值法

Step 1.選中A列，取消合并單元格，CTRL+G或者F5定位空值=↑按Ctrl+Enter鍵結(jié)束，再復(fù)制黏貼為數(shù)值。步驟較為簡單

2.公式法輸入公式=LOOKUP(1,0/(A$2:A2<""),A$2:A2) 或者=LOOKUP("座",A$2:A2)

解釋：利用lookup匹配最接近數(shù)值的特性設(shè)定的公式，現(xiàn)在需要A列文本用的公式為 LOOKUP("座",A$2:A2)，它查找漢字是按照漢語拼音的順序來查找的，座（拼音zuo)已經(jīng)是拼音中比較靠后的了，所以用“座”可以查找區(qū)域中最后一個單元格內(nèi)容，公式中A$2:A2，最后一個單元格就是A2，往下拉變成A$2:A3，取的最后一個就是A3，以此類推 如果匹配數(shù)字可以用=LOOKUP(9e+307,A$2:A2)

PS:合并單元格的查找

Step 1:按CTRL+F鍵彈出查找和替換對話框

Step 2：點(diǎn)擊選項→格式→設(shè)置格式→對齊→勾選合并單元格→確定

Step 3:查找全部→按CTRL+A鍵全選所有查找到的記錄