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如何用excel建立目錄?

網(wǎng)友解答: 在word中,我們可以通過創(chuàng)建目錄來快速了解文本大綱,那么在excel中,我們是否也可以通過創(chuàng)建目錄,來快速查找excel文件呢?1、同一excel文件創(chuàng)建目錄在同一個exc

網(wǎng)友解答:

在word中,我們可以通過創(chuàng)建目錄來快速了解文本大綱,那么在excel中,我們是否也可以通過創(chuàng)建目錄,來快速查找excel文件呢?

1、同一excel文件創(chuàng)建目錄

在同一個excel中含有多個工作表,我們就可以通過創(chuàng)建目錄,關聯(lián)其他的工作表。

操作:

①選中B1單元格,點擊“公式—名稱管理器”,在“引用位置”中輸入:=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())。

②接著,回到B1單元格,輸入函數(shù):=IFERROR(HYPERLINK(目錄&"!A1",MID(目錄,FIND("]",目錄)+1,99)),""),然后下拉菜單完成填充,就完成目錄制作。

2、多excel文件創(chuàng)建目錄

當一個文件夾中含有多個excel文件時,如何快速為他們創(chuàng)建目錄呢?

首先,新建一個excel表格,將上面的文件名稱輸入到excel中。如果覺得手動輸入太麻煩,可以使用下面的方法。

在該文件夾內新建一個txt文檔,輸入:DIR *.* /B 目錄.TXT,然后將后綴修改為:bat。就可以快速提取文件名稱了。

接著,將txt文本中的內容復制到excel表格中,并創(chuàng)建超鏈接。

①使用函數(shù)

在B1單元格中輸入“HYPERLINK("C:UsersAdministratorDesktop1"&A1,A1)”。

其中C:UsersAdministratorDesktop1表示文件所在文件夾的地址。打開文件夾,右鍵地址欄選擇“復制地址”,就可以得到。

②右鍵選擇超鏈接

網(wǎng)友解答:

謝謝邀請,我是Excel奇妙之旅

最簡單的Excel創(chuàng)建目錄方法, 利用Excel兼容性檢查,適用于2003以上版本

1)首選我們做出一個目錄的格式,如下所示

2)選擇所有的工作表,在A列前插入一行

3)在A1單元格輸入公式=WW1

4) 點擊文件-信息-檢查問題-檢查兼容性,然后復制到新表

5)復制如下表格內容粘貼到目錄中,鏈接創(chuàng)建成功,將!A1替換成空白,再將目錄適當美化

原理:利用Excel兼容性檢查

由于Excel版本比較多,在保存后excel會檢查是否有早期版本不支持的功能,比如說Excel 2003最大支持256列,即第IV列,如果現(xiàn)在版本數(shù)據(jù)在第IV列之后,excel會在兼容性檢查里提示,如下圖所示

這時候點擊復制到新表,你會發(fā)現(xiàn)Excel把所有的出現(xiàn)問題的數(shù)據(jù)都列出來了,并且以超鏈接的方式展現(xiàn)出來

得到的啟示就是:我要創(chuàng)建一個Excel低版本不兼容的公式,比如說在A1單元格輸入公式=WW1(WW1單元格所在WW列超出了Excel2003最大支持列數(shù)256列,即第IV列),把所有工作表的A1單元格都輸入這個公式,然后利用Excel兼容性檢查,把其中的超鏈接復制出來,粘貼到目錄就可以了

要創(chuàng)建返回目錄表的鏈接才完美

操作要點:

1)選擇目錄之外的第一個工作表標簽,點擊右鍵--選擇所有的工作表--再按住ctrl,點擊目錄工作表,這時候除了目錄之外的工作表標簽就都被選擇上

2)點擊A1單元格,輸入公式=HYPERLINK("#目錄!A1","返回目錄")

我是Excel奇妙之旅,每天帶給你新鮮的Excel使用技巧,歡迎關注

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