如何做一份規(guī)范的報價單？報價是銷售人員日夜都要面對的日常工作，但我發(fā)現(xiàn)銷售人員的很多報價都覺得很不規(guī)范。我覺得完整的報價需要注意以下幾點：格式整齊統(tǒng)一報價是否規(guī)范，首先格式要讓人看得舒服。字體大小、顏

如何做一份規(guī)范的報價單？

報價是銷售人員日夜都要面對的日常工作，但我發(fā)現(xiàn)銷售人員的很多報價都覺得很不規(guī)范。我覺得完整的報價需要注意以下幾點：

格式整齊統(tǒng)一

報價是否規(guī)范，首先格式要讓人看得舒服。字體大小、顏色、粗細要統(tǒng)一。公司的標志和地址等常規(guī)信息應具有固定的位置和大小。我看過很多語錄，logo變形，字體雜亂，第一印象大打折扣。

報價不僅僅是一個“價格”。還應包括價格的貨幣、運輸方式、付款條件、起始數(shù)量和產(chǎn)品的簡要說明。有更詳細的階梯報價，即不同的訂單對應不同的價格，以及價格表的詳細組成。

文件管理

最好將已完成的報價轉(zhuǎn)換成PDF格式，然后發(fā)送給客戶，這樣可以避免第二次更改內(nèi)容，更加正式和安全。將文件名改為對應的客戶名、產(chǎn)品名和當天日期，以便日后一目了然。

說說我平時的操作習慣：在公司文件夾里設(shè)置一個標準的報價模板，每次報價前都要復制模板，改成相應的文件名，保存在相應的客戶文件夾中，然后再進行編輯，以保證格式的統(tǒng)一。完成后，反復檢查價格和格式，這樣可以減少出錯的機會。