騰訊企業(yè)郵箱電腦版 騰訊企業(yè)郵箱怎樣導(dǎo)入本地文件夾?
騰訊企業(yè)郵箱怎樣導(dǎo)入本地文件夾?將電子郵件從騰訊企業(yè)郵箱導(dǎo)出到本地文件夾的步驟如下:1。以管理員身份進(jìn)入后臺(tái),在增值服務(wù)中選擇“電子郵件存檔”。2. 然后設(shè)置郵件存檔系統(tǒng)賬號,此賬號是唯一的,初始設(shè)置
騰訊企業(yè)郵箱怎樣導(dǎo)入本地文件夾?
將電子郵件從騰訊企業(yè)郵箱導(dǎo)出到本地文件夾的步驟如下:
1。以管理員身份進(jìn)入后臺(tái),在增值服務(wù)中選擇“電子郵件存檔”。
2. 然后設(shè)置郵件存檔系統(tǒng)賬號,此賬號是唯一的,初始設(shè)置需要提供存檔管理員郵箱進(jìn)行賬號驗(yàn)證,并設(shè)置獨(dú)立的郵件存檔系統(tǒng)密碼。
3. 之后,存檔管理員輸入自己的郵件,檢查驗(yàn)證郵件,驗(yàn)證帳戶,并成功啟動(dòng)郵件存檔功能。
4. 啟用郵件存檔功能后,存檔管理員可以進(jìn)入自己的郵箱,在頁面底部進(jìn)入郵件存檔入口,然后輸入之前設(shè)置的賬號和密碼,進(jìn)入存檔系統(tǒng)進(jìn)行操作。這樣就解決了騰訊企業(yè)郵箱中郵件導(dǎo)出到本地文件夾的問題。
企業(yè)的郵箱有哪些?怎么選擇?
現(xiàn)在公司郵箱一般選擇企業(yè)郵箱,比較常用的是騰訊企業(yè)郵箱、網(wǎng)易企業(yè)郵箱、阿里企業(yè)郵箱這三個(gè)吧。事實(shí)上,公司選擇了網(wǎng)易的電子郵件。我們在國內(nèi)外都做過業(yè)務(wù),所以專門去了解他們的海外郵件信息。
(1)如果國內(nèi)郵箱沒有對自己的服務(wù)器進(jìn)行“反向DNS解釋”,則從服務(wù)器發(fā)送的郵件可能會(huì)被國外服務(wù)器拒絕。而網(wǎng)易企業(yè)郵箱對所有SMTP發(fā)送服務(wù)器都做了“反向域名解析”,這樣就可以與國外郵件系統(tǒng)用戶正常通信。(2)在不同地區(qū)(廣州、北京、香港、新加坡等地),網(wǎng)易數(shù)據(jù)中心郵箱(IDC)已經(jīng)建立了郵件服務(wù)器,使得整個(gè)郵件服務(wù)不會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)中心的網(wǎng)絡(luò)問題而癱瘓。
(3)網(wǎng)易企業(yè)郵件加密通信功能(SSL),可以保證郵件能夠在海外順利收發(fā),不會(huì)被國際網(wǎng)關(guān)防火墻攔截出錯(cuò)哦。
(4)網(wǎng)易企業(yè)郵箱也有海外服務(wù)器。我了解到,網(wǎng)易企業(yè)郵箱與亞馬遜有合作,使用的是AWS云服務(wù),即亞馬遜可以到達(dá)的地方,網(wǎng)易企業(yè)郵箱也可以到達(dá),這樣才能真正實(shí)現(xiàn)全覆蓋。
另外,網(wǎng)易企業(yè)郵箱的服務(wù)態(tài)度也很好,因?yàn)槲覀兎浅V匾暫M?,所以問了很多羅嗦的問題,客服也耐心解釋。作為中國領(lǐng)先的電子郵件服務(wù)提供商,我們?nèi)匀恍湃挝覀兊漠a(chǎn)品?,F(xiàn)在大品牌的企業(yè)郵箱其實(shí)可以,可以比較試試,網(wǎng)易也有7天的免費(fèi)試用期。
如何創(chuàng)建騰訊企業(yè)郵箱?
在騰訊企業(yè)郵箱中,要?jiǎng)?chuàng)建會(huì)員賬號,需要以管理員身份登錄后臺(tái)管理界面。在成員和組中,建議先創(chuàng)建一個(gè)新的子部門,然后根據(jù)公司的部門名稱創(chuàng)建子部門。單擊右側(cè)的新子部門并輸入要添加的部門名稱。
然后,在“新建成員”按鈕下選擇新成員,輸入名稱、帳號、密碼,確認(rèn)部門,然后確認(rèn)創(chuàng)建成功。
如果您選擇批量導(dǎo)入會(huì)員賬號,建議您先點(diǎn)擊下載模板鏈接下載模板,然后用Excel進(jìn)行編輯,并按照文件中的格式排列,即賬號、密碼、號碼、姓名、電話號碼、部門、性別、職位、,電話號碼和生日。編輯后保存。然后單擊“瀏覽”按鈕查找文件,然后單擊“上載”按鈕上載并導(dǎo)入文件。
如果要禁用或刪除一個(gè)或多個(gè)成員帳戶,請選擇這些用戶,然后單擊“禁用或刪除”按鈕。
要更改用戶的部門,請單擊要輸入的用戶,單擊“編輯”,然后單擊部門右側(cè)的“修改”。在彈出窗口中,清除原始部門名稱前面的復(fù)選框,然后選擇要更改的部門。
要批量更改,請輸入部門對應(yīng)的文件夾,單擊“添加成員”,單擊“移動(dòng)其他部門成員”,在彈出窗口中單擊“成員”,選擇要移入的成員帳戶,然后單擊“確定”。注:此功能為VIP,只提供付費(fèi)版本。
為了使您公司的數(shù)據(jù)更安全,您可以打開備份郵箱功能。
您可以將任何成員郵箱指定為備份郵箱,并設(shè)置相關(guān)的備份規(guī)則。
設(shè)置成功后,一旦電子郵件符合備份規(guī)則,自設(shè)置有效后已備份的電子郵件將備份到接收郵箱。
提示:
設(shè)置生效后,郵件將被備份,設(shè)置時(shí)間之前的郵件將不被備份
如果信件過多,備份郵箱可能已滿。建議使用客戶端工具在本地及時(shí)收集郵件。
(1)添加備份規(guī)則
登錄管理終端,選擇“增值服務(wù)”-“郵件備份”添加備份規(guī)則。
(2)設(shè)置備份條件
一個(gè)。選擇備份源:選擇需要備份郵件的成員郵箱B。電子郵件類型:發(fā)送和接收電子郵件,發(fā)送電子郵件,接收電子郵件C。設(shè)置關(guān)鍵字:根據(jù)關(guān)鍵字匹配電子郵件備份
(3)設(shè)置目標(biāo)郵箱
備份郵件存儲(chǔ)在目標(biāo)郵箱對應(yīng)的文件夾中。
提示:備份規(guī)則當(dāng)前總共支持20個(gè)設(shè)置。