怎么做好辦公室文員工作？辦公室文書工作，從字面上講，主要從事文字資料和文件的工作，包括文件流轉(zhuǎn)、資料歸檔、文字起草、會議紀(jì)要和文件復(fù)印等基本日常工作。從性質(zhì)上講，文書工作屬于基層崗位，具有類似助理性質(zhì)

怎么做好辦公室文員工作？

辦公室文書工作，從字面上講，主要從事文字資料和文件的工作，包括文件流轉(zhuǎn)、資料歸檔、文字起草、會議紀(jì)要和文件復(fù)印等基本日常工作。

從性質(zhì)上講，文書工作屬于基層崗位，具有類似助理性質(zhì)，具有輔助性的綜合特點(diǎn)。

要做好文書工作，有幾點(diǎn)需要準(zhǔn)備：一是文書崗位的思想認(rèn)同。由于崗位性質(zhì)，大部分工作是重復(fù)性的、日常性的、基礎(chǔ)性的工作。有時(shí)候，也可以幫領(lǐng)導(dǎo)泡杯茶。久而久之，難免感到乏味和無意義。與其他具有專業(yè)特點(diǎn)的職位（如財(cái)務(wù)、人事等）相比，你會覺得自己的工作很繁雜。如果你對工作有要求，追求發(fā)展，你也會有挫敗感和無價(jià)的工作。因此，在開展這項(xiàng)工作之初，要從思想上認(rèn)識到這個(gè)崗位的責(zé)任和要求，不要輕易產(chǎn)生失敗感。

第二，應(yīng)培養(yǎng)基本的辦公技能。最基本的是熟悉公司和部門的基本規(guī)章制度，明確自己負(fù)責(zé)哪些部門和人員，具體工作流程如何。同時(shí)，要不斷提高個(gè)人寫作能力和溝通能力，以及基本的辦公技能。例如，如果你想復(fù)印文件，你不能使用復(fù)印掃描儀，如果你想進(jìn)行文本排版和打印，你不能使用計(jì)算機(jī)來調(diào)整格式，等等。記住，有些事情看似簡單，但掌握起來還需要長期的堅(jiān)持和積累。

第三，學(xué)習(xí)優(yōu)化迭代工作方法。在工作中，難免會出現(xiàn)錯(cuò)誤，尤其要切記避免低級錯(cuò)誤，如日期、姓名、用詞等，都會顯得不專業(yè)。無論是自己檢查還是領(lǐng)導(dǎo)指出的錯(cuò)誤，都要做好記錄，形成正常的辦公機(jī)制，避免以后工作中出現(xiàn)類似錯(cuò)誤。

最后，學(xué)會提高自己。不要認(rèn)為文書工作不能發(fā)展。工作中認(rèn)真觀察，定期總結(jié)。結(jié)合自身優(yōu)勢，在一個(gè)方面達(dá)到高水平。如果領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣了，你就不會輕易改變?nèi)恕＝璐藱C(jī)會多接觸一些工作，特別是領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的工作。是用自己的能力征服自己的才能。

祝你成功。

請問文員辦公自動化培訓(xùn)哪里好？

辦公自動化分為很多部分，有些公司有一套完整的ERP系統(tǒng)，但是一旦公司進(jìn)行大面積的改革，ERP系統(tǒng)就要重新維護(hù)了VB.NET版

如何做好一名行政文員？

你好，

謝謝你的邀請。一些朋友對行政辦事員的職責(zé)做了非常詳細(xì)和全面的描述。我想從另一個(gè)角度討論“如何”的問題。

問問自己你的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)是什么？你的個(gè)人愛好是什么？行政文員的職業(yè)生涯是否符合你的興趣愛好，能夠發(fā)揮你的長處，避免你的短處？你就是這樣定義你的未來的嗎？在考慮了兩者之后，你還想當(dāng)一名行政職員嗎？

請列出您目前的優(yōu)缺點(diǎn)、宏觀環(huán)境、行業(yè)趨勢等因素，看看行政文員的職業(yè)生涯是否能讓您成為理想的自己，或者過上您想要的生活。如果是，請繼續(xù)加油；如果不是，你缺少什么必要的技能和資源來過你想要的生活？

即使你下定決心要做一名行政文員并做好它，這個(gè)職業(yè)能帶你過上你想要的生活的最遠(yuǎn)的地方是什么？換句話說，你能成為執(zhí)行經(jīng)理、執(zhí)行董事，甚至是人力資源經(jīng)理或總經(jīng)理助理嗎？

如果你仔細(xì)思考以上三個(gè)問題，你自然會知道從現(xiàn)在開始該怎么做。你還把問題限制在你現(xiàn)在的職位上嗎？可能需要換個(gè)問題：如何做一名行政文員，為今后五年晉升為執(zhí)行董事做準(zhǔn)備？

希望以上答案能給您帶來啟發(fā)。祝你前程似錦！