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辦公室物品登記表 辦公用品領用的會計分錄怎么?

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辦公室物品登記表

辦公室物品登記表

辦公用品的會計分錄怎么樣?

辦公用品領用的會計分錄怎么?

對于金額較低的辦公用品,如筆、本等,可在足夠購買時計入管理費-辦公費,領用時只需做好領用登記表。
對于金額較大的辦公用品,
購買時:
借:周轉(zhuǎn)材料
貸款:銀行存款
領用時:
借款:管理費(行政部門)
制造成本(車間)
貸款:周轉(zhuǎn)材料

拓展資料
辦公用品是指人們在日常工作中使用的輔助用品。辦公用品主要用于企業(yè),涵蓋文件、桌面用品、辦公設備、財務用品、耗材等一系列與工作相關的用品。

如何歸檔辦公室資料?

辦公室負責歸檔范圍:(1)上級機關或相關職能部門的文件,包括對公司的報告、申請和指示的批復;(2)公司發(fā)布的報告、指示、決定、決議、通知、紀要、重要通知、工作總結(jié)、領導發(fā)言、生產(chǎn)經(jīng)營管理的各項計劃統(tǒng)計季度、年度報表、隔年財務資料等(3)各類專業(yè)例會記錄(4)參加各類會議、展覽帶回的文件、資料和公司在會上報告的發(fā)言材料(5)公司的歷史演變、日志、大事記、剪報、照片、錄音、錄像等,反映公司重要活動(6)公司與相關單位簽訂的合同、協(xié)議、法律文本等文件材料(7)公司干部任免的文件材料和員工獎勵處分的文件材料(8)公司員工勞資、福利、獎勵(內(nèi)部或外部)的文件材料;立卷要求(1)文件立卷要按內(nèi)容、名稱、作者、時間順序進行整理和歸檔(2)立卷時,要求文件的批復、原件、稿件、主稿、附件的完整性,保持文件的完整性;(3)公司員工勞資、福利、獎勵(內(nèi)部或外部)文件的完整性;(四)上一年度形成的文件材料,要求在下一年度3月內(nèi)整理完畢,并建立登記歸檔文件的借閱和退回。(一)各部門相關工作人員因工作需要借閱一般文件,需要由本部門負責人簽署借閱申請表,經(jīng)行政總監(jiān)簽署,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可向檔案管理員借閱有密級文件。(二)借閱文件應嚴格辦理借閱登記手續(xù),現(xiàn)場閱讀,按時歸還。任何人不得帶走或復制全文,不得拆除或修改文件。(三)辦公室應密切關注承辦公文件的催辦和監(jiān)督執(zhí)行,并定期收集和清理文件。如發(fā)現(xiàn)文件丟失,必須及時查明原因和責任,并如實向主管領導報告。發(fā)文程序規(guī)定:(一)各部門因工作需要發(fā)文,應提前向總經(jīng)理或辦公室或辦公室提出申請;(二)總經(jīng)理或辦公室經(jīng)辦公會議研究同意發(fā)送文件時,各部門應根據(jù)具體事項的事實草案初稿;(三)擬議文件擬編制后,擬議人應填寫文件首頁,詳細寫文件標題、發(fā)送范圍、發(fā)送范圍、發(fā)送范圍、發(fā)送范圍、簽字人、簽字、簽字、簽字、簽字、簽名、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽字、簽對文稿進行審查和修改。對于涂改不清、文字錯誤嚴重、內(nèi)容不當、格式不一致的文稿,應退回擬稿部門重新擬稿;(五)經(jīng)辦公室審查修改后的文稿,送部門負責人審核(對文稿內(nèi)容和質(zhì)量負責);(六)經(jīng)總經(jīng)理批準簽發(fā)的文稿,經(jīng)總經(jīng)理批準簽發(fā)后,交總經(jīng)理秘書統(tǒng)一編號、打印、復?。?七)文件打印清楚后,應由擬稿人校對,校對人員應在稿件上簽字;(八)文件打字后,由總經(jīng)理秘書按數(shù)量打印蓋章,送至相應部門,并在文件發(fā)放登記表上簽字。文件發(fā)布范圍。(一)以公司名義或總經(jīng)理名義出具的所有文件、通知、決定、決議、請示、報告、編制的會議紀要和會議演示文稿均屬于文件發(fā)布范圍。(二)以公司名義或總經(jīng)理名義出具的文件主要用于:1。公布相關規(guī)章制度;2.轉(zhuǎn)發(fā)文件或根據(jù)上級文件精神制定的公司行政文件;3.公布組織變更或管理層任免事項;4.公布有關生產(chǎn)和技術(shù)決策的重大生產(chǎn)和經(jīng)營部門的決策;5.處理職能變更;應當按照有關制度辦理。經(jīng)總經(jīng)理或主管領導批準后,部門負責書面或口頭通知的執(zhí)行,一般不以公司文件發(fā)布。(五)因業(yè)務需要與外單位或公司聯(lián)系的一般業(yè)務,可以以各子公司的名義發(fā)函(各自編號備查),不得以總公司的名義發(fā)函。文件的傳遞和催辦:(一)傳遞文件應嚴格遵守傳遞范圍和保密規(guī)定,不得將保密文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借給他人。未傳遞的文件不得泄露。(二)各部門負責人應抓緊時間閱讀文件。當天閱讀后,文件應在下班前提交給辦公室。審批文件一般不超過兩天,閱讀后應簽字負責。如有主管領導的指示和擬議意見,辦公室秘書應責成有關部門和人員按照文件提出的要求和指示辦理相關事宜。(三)閱讀文件時,不得復制全文,不得隨意拿走活頁夾中的任何文件和附件。如有工作需要,應按照文件和資料借閱程序辦理借閱和泄露手續(xù),露手續(xù),以防止文件丟失。(四)辦公室負責督促文件檢查,承辦公室負責文件。如需備查,應按照有關保密規(guī)定,經(jīng)辦公室同意后復印或提取,原件應及時歸檔周轉(zhuǎn)