文件管理規(guī)章制度 如何寫公司文件管理制度？ 涉密文件管理制度？ 公司文件管理是公司行政管理的重要工作內(nèi)容之一，因此文件管理本身也需要

文件管理規(guī)章制度

如何寫公司文件管理制度？

涉密文件管理制度？

公司文件管理是公司行政管理的重要工作內(nèi)容之一，因此文件管理本身也需要一定的管理規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)。文件管理的內(nèi)容因公司不同而略有差異，但文件管理制度的制定和寫作基本上離不開以下內(nèi)容和重點(diǎn)。
一、文件管理的組織。
對于公司文件管理制度，首先要明確文件管理的歸屬部門或崗位，明確公司文件管理涉及的起草人、起草人、修訂人、審核人、批準(zhǔn)人、保管人(電子版和紙質(zhì)版)、實(shí)施者和執(zhí)行者。這個組織基本涵蓋了文件管理從開始到實(shí)施和落地的所有崗位和責(zé)任人。
二、文件的文字規(guī)范。
為了統(tǒng)一公司的文件管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范公司的制度文件管理，文件管理制度的內(nèi)容應(yīng)涉及文件本身使用的大標(biāo)題、小標(biāo)題、子標(biāo)題、文件的具體內(nèi)容、頁眉包含的內(nèi)容和字體。
三、確定文件的上下左右邊界。
文件管理制度要明確規(guī)定文件的留白處，說白了就是要規(guī)定文字與紙張邊界的具體距離。
四、文件版本號。
文件管理系統(tǒng)應(yīng)明確文件的版本號、修訂記錄、修訂記錄、修訂后版本的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)、修訂日期、修訂人。
五、文件生效日期。
文件管理系統(tǒng)應(yīng)設(shè)計好說明文件生效日期的響應(yīng)位置。
六、文件內(nèi)容的固定格式。
一般來說，文件管理系統(tǒng)對文件的內(nèi)容格式進(jìn)行了具體的說明，并給出了明確的格式。一般來說，文件的主體格式一般包括目的、適用范圍、職責(zé)、定義、內(nèi)容、相關(guān)文件、相關(guān)表格、安全性和附件。
七、文件的合法性。
對于涉及員工利益的制度文件，應(yīng)明確其合法性的內(nèi)部流程，使制度本身的內(nèi)容和實(shí)施過程符合國家相關(guān)法律法規(guī)，如工會對文件的意見、公示、文件培訓(xùn)記錄、員工培訓(xùn)簽名等。如果文件本身不符合法律法規(guī)，實(shí)施本身就是違法的，制度就不會成為制度。
八、文件期限。
制度文件應(yīng)明確文件的生效日期和失效期。為了使文件更適合公司的發(fā)展和變化，文件管理制度應(yīng)明確文件修訂的期限，一般為335天，即在一年到期前一個月開始修訂、審查和批準(zhǔn)文件，使一年到期的文件修訂版能夠生效。
九、文件頁眉。
一般來說，文件中使用的頁面應(yīng)在頁眉上有固定的格式，其內(nèi)容一般由公司徽標(biāo)和公司名稱組成。
總結(jié):事實(shí)上，文件管理系統(tǒng)的核心內(nèi)容主要是說明文件的標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化，并制定其合法性的頒布流程，旨在使公司的系統(tǒng)文件管理更加方便有效。起草這份文件并不難。相信網(wǎng)上有很多不同的版本，題主可以根據(jù)公司的具體情況參考。

文檔管理辦法？

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文件管理 國家標(biāo)準(zhǔn)？

機(jī)密文件管理規(guī)定

一、收文制度

辦公室保密人員應(yīng)當(dāng)對接收國家秘密文件和資料進(jìn)行拆封。同時要單獨(dú)設(shè)置薄登記，接收人員要及時履行清點(diǎn)、登記、編號、簽收等手續(xù)。

二、發(fā)文制度

國家秘密文件和資料的分發(fā)必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍進(jìn)行，范圍不得擅自擴(kuò)大。發(fā)文人員應(yīng)當(dāng)履行登記、編號和簽收手續(xù)，并嚴(yán)格分配范圍。簽收時必須逐一清點(diǎn)核對。

涉密文件和資料的傳遞應(yīng)由保密員進(jìn)行，文件應(yīng)包裝密封，嚴(yán)格按規(guī)定登記簽收。