Excel表格打印時怎么進行頁面設(shè)置?
網(wǎng)友解答: 謝邀!今天我就交給你關(guān)于Excel打印的最全的知識,你把這些技巧收藏下來,以后遇到任何打印問題都能輕松應對。如圖所示,是本文的全部內(nèi)容,這些知識,涉及到Excel打印設(shè)置的幾
謝邀!今天我就交給你關(guān)于Excel打印的最全的知識,你把這些技巧收藏下來,以后遇到任何打印問題都能輕松應對。
如圖所示,是本文的全部內(nèi)容,這些知識,涉及到Excel打印設(shè)置的幾乎全部知識點。
在講解打印設(shè)置方法之前,首先想告訴你的是:一定要善用Excel打印窗口,很多打印秘訣就蘊含其中。
001 每一頁都打印標題行要想每一頁都打印標題行,需要設(shè)置一個「標題行」。切換到「頁面布局」選項卡→點擊「頁面設(shè)置」分組,點擊「打印標題」,然后選擇我們需要設(shè)置的標題行,如圖所示。
002 打印居中顯示Excel沒有Word中的嚴格的頁面概念,所以輸入到工作表中的內(nèi)容,在打印頁面上并不一定處于中間位置,如果直接打印出來,勢必不太好看。
通常我們需要設(shè)置居中打?。?/p>003 打印顯示頁碼
都知道Word中能夠嵌入頁面,其實Excel打印頁面也能嵌入頁碼,設(shè)置方法也很簡單。
Step1:展開「頁面布局」,進入「頁碼設(shè)置」窗口
:Step2:點擊「頁眉/頁腳」,然后在「頁腳」處選擇一個頁碼樣式
004 多工作表一次性打印一個工作簿中有多個工作表需要打印,如果在每一個工作表中都點擊打印,效率非常低,能不能同時對多個工作表進行一次性打印呢?
按Ctrl鍵不松手選中要打印的工作表標簽(或按Shift批量選中),選中多個工作表之后,Excel會自動形成工作表組,如圖所示在工作表名稱中也會顯示出來[組]的字眼,這就說明幾個工作表已經(jīng)被組合起來了。
將多個工作表組合之后,再進行打印,即可一起將多個工作表打印出來。
005 一頁紙打印正如前文所述,Excel工作表不像Word那樣,有明顯的頁邊界,因此在Excel中的內(nèi)容,往往會超出一頁,這樣Excel就會自動進行分頁,有時我們不想進行分頁,應如何設(shè)置?
如圖在打印預覽中,可以進行頁面縮放設(shè)置,這里有必要解釋一下所標注的幾個項目的含義。
①將工作表調(diào)整為一頁:同時壓縮行和列,將所有內(nèi)容都放在同一頁面上;
②將所有列調(diào)整為一頁:壓縮工作表的列尺寸,將所有的列都放在一頁列寬中,在行方向上可能會形成多頁;
③將所有行調(diào)整為一頁:壓縮工作表的行,將所有行都放在一頁里面,在列方向上可能會形成多頁。
006 打印Excel的部分區(qū)域Excel文檔中內(nèi)容太多,如果只需要打印部分內(nèi)容,我們可以設(shè)置Excel的打印區(qū)域。
Step1:選中需要打印的區(qū)域
Step2:在「頁面布局」中,點擊「頁面設(shè)置」分區(qū)中的「打印區(qū)域」
這樣即可將當前選中的數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置為打印區(qū)域,打印的時候,只有這個區(qū)域中的內(nèi)容會被打印出來。
若需要添加多個打印區(qū)域,可以繼續(xù)選擇需要打印的區(qū)域,然后再次點擊「打印區(qū)域」,點擊「添加到打印區(qū)域」。
值得注意的是,這樣添加多個打印區(qū)域,多個區(qū)域會打印在不同的頁面上,無法合并在一頁。
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我也來分享下Excel中,頁面設(shè)置中一些常用的小技巧:
打印標題行;
設(shè)置打印區(qū)域;
縮放打??;
居中打??;
不打印錯誤值;
單色打印、打印草稿;
水印、頁眉頁腳;
01 打印預覽快捷鍵<Ctrl+P快捷鍵,那,可是快速提升效率的手段之一,Excel中,打印預覽的快捷鍵組合就是<Ctrl+P
02 打印標題行多頁紙打印時,設(shè)置下標題行,打印出來的每張紙都有標題行。
菜單選擇頁面布局,打印標題行,然后設(shè)置頂端標題行即可。
03 設(shè)置打印區(qū)域有時候,不想打印整張工作表,而只想打印部分區(qū)域,那就需要在頁面布局中的設(shè)置打印區(qū)域中設(shè)置。
選擇要打印的區(qū)域,然后菜單選擇頁面布局-打印區(qū)域-設(shè)置打印區(qū)域
04 居中打印在頁面設(shè)置中,設(shè)置居中打印,可以讓表格自動調(diào)整打印到紙張的中間
05 縮放打印,讓表格打印到一頁紙上按下<Ctrl+P,可以直接在打印設(shè)置中縮放打印,這樣可以快速整體縮放表格來適用紙張大小,如下所示:
06 調(diào)整紙張大小在打印設(shè)置頁面,就可以直接調(diào)整紙張大小,如下:
07 不打印錯誤值?表格中的公式,可能會產(chǎn)生一些錯誤,如#N/A等,打印出來不美觀的,不是?
那,我們便可以直接在頁面設(shè)置中,選擇不打印這些錯誤值,如下所示:
08 單色打印 草稿品質(zhì)經(jīng)常,我們表格中都會設(shè)置很多的背景色,或者插入了不少圖片,那,打印時,我們就可以視情況而定,是否打印這些費墨的內(nèi)容。
如上所示,勾選單色打印,不打印單元格的背景色;勾選草稿品質(zhì),則不打印圖片等對象內(nèi)容。
09 添加水印,設(shè)置頁眉頁腳在頁面設(shè)置面板中,選擇頁眉頁腳設(shè)置,這個選項卡中,我們就可以選擇需要插入的頁眉頁腳樣式。
當然,還可以自定義個性化的頁眉頁腳了
好了,這個問題就分享到這里,希望能幫到您!我是Excel大全,酷米原創(chuàng)作者,每日分享實用Excel小技巧。您的關(guān)注、轉(zhuǎn)發(fā)、點贊、收藏、評論都是對我莫大的支持,謝謝!