為什么跟單員沒人做,跟單員也有前途嗎?
為什么跟單員沒人做 跟單員也有前途嗎? 說到做外貿,大多數人都會下意識地想到銷售人員。有些人不愿意生活在別人之下,然后獨立的門戶開始SOHO。 但是很少有人提到跟單員這樣的小角色。 跟
為什么跟單員沒人做

跟單員也有前途嗎?
說到做外貿,大多數人都會下意識地想到銷售人員。有些人不愿意生活在別人之下,然后獨立的門戶開始SOHO。
但是很少有人提到跟單員這樣的小角色。
跟單員對公司的利益重要嗎?自身發(fā)展有前途嗎?
前段時間有兩個釘班學生問我問題,都是關于跟單工作的。
從他們的問題中,我覺得他們似乎對跟單工作有一些誤解和偏見。
后來又和其他同學溝通,發(fā)現這是外貿行業(yè)的一個普遍現象,所以很想說一下我對跟單的理解。
一般業(yè)務比較穩(wěn)定的外貿公司,會根據業(yè)務流程設置不同的工作崗位,如銷售員、跟單員、單證員、采購員等。
SOHO或者小公司可能沒有這樣明確的劃分,銷售人員可能會從頭到尾,開發(fā)客戶,談訂單,跟單,文件等等。
由于這些環(huán)節(jié)所需的能力不同,因此對個人能力的要求很高。
銷售人員,需要積極發(fā)展客戶的能力,談判能力,需要靈活的頭腦,有個人魅力;
跟單員,要求的是細心、耐心、統(tǒng)籌安排、協(xié)調能力;
單證員,可能要求相對較低,只要細心、耐心幾乎能勝任。
一般的外貿公司,都比較注重銷售員的職位,因為訂單都是銷售員談下來的,就像沖鋒陷陣的士兵一樣。
所以銷售員的收入也是公司里最高的,一般是底薪加提成,自然是交易多,提成多。
而且跟單員顯得不那么重要了,有人認為這份工作就是給業(yè)務員做家務,一般公司也不會給跟單員提成,只有固定工資。
由于技術含量低,文員的工作收入自然最低。
有一個釘班學生,職位是業(yè)務助理,負責公司最大客戶的跟單工作,拿固定工資,月收入過萬。
但是她看到銷售人員是拿傭金的,心理不平衡,也想做生意,覺得自己做的跟單工作是幕后工作
另一個向我提問的學生也有類似的看法。
所以我覺得可能很多人對跟單的看法都是這樣的——不重要,一文不值,收入低。
我做過文件和跟單,所以我對如何做好這兩個工作有著深刻的理解,對他們的重要性也有不同的理解。
我覺得他們就像后勤部隊,是為了保證軍隊的糧草彈藥供應,沒有他們,銷售員在前線就不能放心了。
為什么?試想一下,一個跟單員,在安排訂單的過程中漏洞百出,無法保證正常的交貨期;
一個單證員,文件經常出錯,甚至影響客戶提貨、貨款回收,那銷售員面臨的情況是什么?
客戶的投訴會讓他焦頭爛額,會不會有新訂單?還會有精力開發(fā)新客戶嗎?
因此,跟單和文件的重要性并不比業(yè)務員差。
事實上,就像一只手的五指,長短不同,作用不同,但重要性是一樣的。
我們肯定不會覺得中指長而認為它更重要,特別愛它。
我們也應該平等對待銷售員、跟單員、單證員的職位。
尤其是跟單員,我覺得現在行業(yè)的普遍看法是需要改變的。
作為一家外貿公司的跟單員,一般的工作大概是:
客戶下單后,將訂單交給相應的工廠,監(jiān)督產品質量和交貨期,提前安排租船訂艙,安排工廠交貨等。
假如產品比較復雜,還要協(xié)調配件、配件、包裝材料的生產,工作就會十分繁瑣。
這是對單員統(tǒng)籌協(xié)調能力的考驗,也要耐心細致,不能出錯。
跟單工作不是那么簡單就能做好的,要做好也需要付出很大的努力。
不僅要work hard,還要work smart。
如果按照80/20法則,一家公司80%的訂單將來自20%的老客戶和大客戶。
因此,維護這些老客戶、大客戶是非常重要的。
如何讓客戶對我們的服務感到滿意,并自動向我們添加更多訂單?事實上,跟單員的工作是非常重要的。
因此,我想對外貿公司或工廠的老板說,一定要注意跟單員的作用,把合適的人放在這個位置。
而且在工資方面也要注意,不能和業(yè)務員差距太大。
這樣公司的業(yè)務才能更加穩(wěn)定,做得更好。
假如你現在正在做跟單工作,也不要妄自菲薄。
假如公司不重視跟單,那么你要提高自己的能力,想辦法比別人做得好,讓老板看到你的價值。
假如你能在這個崗位上做得讓別人望塵莫及,那么我相信你做其他事情也會很好。
任何工作,都不是別人賦予價值和意義,而是自己定義。
假如你適合這個職位,那么安心把工作做好,做到超出別人的期望,那么你就是不可替代的,這個職位也會因為你而閃耀!
熱愛外貿的朋友們,愿你們都能找到適合自己的位置,成為最好的自己!