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如何管控出差預算(差旅費管控的方式有哪些?)

企業(yè)如何高效管理差旅費,如何做好差旅的管控工作,從下面幾個方面入手即可。出差類型:1.出行時間其他市或者本市出差,當天是否遣返,算做近距離出差,2.距離長途還是短途,國內還是國外,出差在外是否一定要住

企業(yè)如何高效管理差旅費,如何做好差旅的管控工作,從下面幾個方面入手即可。

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出差類型:

1.出行時間

其他市或者本市出差,當天是否遣返,算做近距離出差,

2.距離

長途還是短途,國內還是國外,出差在外是否一定要住宿,

出差費用標準:

1.根據(jù)級別劃分

2.根據(jù)預算劃分

3.根據(jù)出差實際情況劃分

4.根據(jù)地區(qū)劃分

出差管理程序:

1.出差人員最少要提前2天申請,并且交由上級審核,如果情況緊急,可以回來后重新填寫補上出差審批單

2.車票、機票以及客房的訂購,一般由行政部門統(tǒng)一訂購票務以及酒店,如果不及時,出差人員自行訂購,回來要填好票務信息,拿好發(fā)票,回來統(tǒng)一報銷處理。

首先,要減少不必要的外出,合理的安排出差人數(shù),如果不是非必要的見面內容,嘗試下是否可以安排視頻會議等,從而節(jié)省這方面的開支,

其次,一定要做好出差費用的花銷指標,由上級或者行政部門統(tǒng)一審批監(jiān)控,看花費內容是否合理,將費用統(tǒng)一,不得多次修改,

對出差的人員,一定要及時溝通,避免影響其工作效率,從而耽誤出差的時間或者延長出差的時間,對每個出差的人員都要分配好具體的任務,提升出差效率。

小貼士:報銷程序一定要仔細核對,以免發(fā)現(xiàn)虛假、虛報、多領等現(xiàn)象。