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會計憑證裝訂方法 怎樣裝訂會計憑證?

會計憑證的裝訂方法?工具/原材料:會計憑證封面、封底、封角、膠棒、針線、打孔機。1.使會計憑證封面、封底、角封整齊,并用夾子固定。會計憑證的裝訂方式?1.原始憑證應(yīng)逐一粘貼在會計憑證的背面。如果使用的

會計憑證裝訂方法 怎樣裝訂會計憑證?

會計憑證的裝訂方法?

工具/原材料:會計憑證封面、封底、封角、膠棒、針線、打孔機。

1.使會計憑證封面、封底、角封整齊,并用夾子固定。

會計憑證的裝訂方式?

1.原始憑證應(yīng)逐一粘貼在會計憑證的背面。

如果使用的是文件粘貼片,應(yīng)沿著粘貼片的左上角(距左端0.5cm處)一張一張地均勻粘貼(所謂均勻:粘貼在粘貼片的整個表面,無厚薄不均),粘貼在粘貼片的正面(距下端1cm處)。如果文檔很多,至少粘貼的時候不能貼大寫數(shù)字。粘貼后,在貼紙底部注明總份數(shù)和金額。如果公司沒有這樣的要求,或者不使用單據(jù)粘貼單(此時用A4紙自己剪,頁面與會計憑證頁面大小相同),也可以按照上述要求。這樣做會使裝訂好的會計憑證非常整潔。

憑證背后的原始憑證:

1.現(xiàn)金收入憑證后面的附件包括:現(xiàn)金收入(存款)單、現(xiàn)金收入發(fā)票記賬單等。

2.現(xiàn)金支付憑證背后的附件包括:報銷單、發(fā)票、工資單等。

3.銀行收款憑證后面的附件包括:銀行收(存)款單、轉(zhuǎn)賬支票發(fā)票收款記賬單等。

4.銀行付款憑證后面的附件包括:轉(zhuǎn)賬支票支付的付款發(fā)票、委托銀行的付款單據(jù)等。

5.轉(zhuǎn)賬憑證和調(diào)整憑證之后,一般情況下會根據(jù)不同的業(yè)務(wù)附上不同的原始憑證。在某些情況下,可以在憑證摘要欄中說明支取、結(jié)轉(zhuǎn)和調(diào)整的相關(guān)內(nèi)容,無需附件。

2.會計憑證裝訂的基本點是在壓包頁后,取三個打孔點(呈直角等腰三角形的形狀),這三個點與邊緣的距離為0.5cm,等腰三角形下面的兩點相互靠近,但不能越過2.1包頁的折疊線(即上面的虛線)。另外,整個記賬憑證的厚度要在3cm左右。

將棉線從等腰三角形的上點依次穿入,纏繞憑證(共4圈),最后打結(jié),將結(jié)推入孔中。還有一種憑證專用裝訂機,就是打孔后,將比整本書略長0.5cm厚的塑料管插入孔中,兩端模壓成型。

在財務(wù)軟件上,你實際上可以打印自己的憑證。像智能點財務(wù)軟件,批量打印憑證,還可以打印憑證封面。很方便。

怎樣裝訂會計憑證?

會計憑證有兩種裝訂方式:

1)側(cè)線裝訂:直接用訂書機將按時間順序排序的會計憑證沿左側(cè)裝訂線裝訂。也可以剪一張一寸左右的紙作為憑證的邊緣,在憑證裝訂線上打兩個洞,用細(xì)繩系好,然后把紙折回來貼上,就表示有門面,側(cè)面寫著憑證時間和編號間隔。

2)拐角順序。剪兩張一寸左右寬的封面,橫放、豎放在要裝訂的憑證前面,斜打兩個眼,用細(xì)繩系好,再把兩張紙貼回去,相當(dāng)于把憑證左上角包起來。憑單的時間和號碼間隔寫在包裝的角落里。

怎樣裝訂會計憑證?

裝訂是將一捆會計憑證裝訂成冊,便于保管和利用。

裝訂前先設(shè)計一下,看看一個月的會計憑證應(yīng)該裝訂多少冊。

每本書的厚度應(yīng)基本一致,不應(yīng)將應(yīng)屬于一個會計憑證附件的幾份原始憑證拆開裝訂在兩本書中,這樣既美觀又便于閱讀。

憑單,厚度一般為1.5-2.0厘米。太瘦,不利于站立;太厚了,不好查。

憑證的裝訂冊一般以月為單位,每月裝訂成一冊。

對于憑證較少的單位,可以將幾個月的憑證合并成一冊,并在封面上注明本冊所含憑證的月份。

由于原始憑證往往比記賬憑證大,折疊過多,以至于一張憑證被

裝訂前,應(yīng)以會計憑證的左上方為準(zhǔn)。整理好,準(zhǔn)備好鐵錐,裝訂機或者小電鉆,還有細(xì)繩,鐵夾,膠水,憑證封面,邊角包裝紙。這里有一個角度設(shè)置方法:

(1)剪下憑證的封面和封底,分別貼在憑證的正面和背面,然后取一張同樣質(zhì)地的紙(可以另找一張憑證封面,剪下一半,另一半留作下一張憑證),貼在封面上角作為護角。

下一頁(2)在憑證左上角畫一個長5cm的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上均勻打兩個眼。

(3)用一根大針將線穿過兩個眼睛。如果沒有針,可以將夾針拉直,然后將兩端向同一方向折疊。折疊的時候要夾住線來引線,因為一般裝訂機打出來的眼是可以穿過的。

(4)在憑證背面打一個結(jié)。最好用細(xì)繩把憑證的兩端綁起來。

(5)將護角折至左上角,剪一面至憑證左上角,然后涂膠。

(6)折起來,把側(cè)面和背面的繩扣粘死。見下圖。

(7)晾干后,在憑證簿的側(cè)脊上寫上“某年某月多少卷?”。

裝訂機在裝訂線上簽名或蓋章。

現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)按順序編號,每月從頭編一次序號。如果公司的憑證很少,可以全年順序編號。

現(xiàn)在有的賬鋪有傳票箱,裝訂好的憑證裝進箱子里,存放整齊。