會計電算化是什么？會計電算化是指在會計工作中，用電子計算機代替手工方法處理會計業(yè)務(wù)，部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析和預(yù)測，對經(jīng)濟活動進行決策。它是以計算機為核心，集系統(tǒng)論、會計學、計算機技術(shù)

會計電算化是什么？

會計電算化是指在會計工作中，用電子計算機代替手工方法處理會計業(yè)務(wù)，部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析和預(yù)測，對經(jīng)濟活動進行決策。它是以計算機為核心，集系統(tǒng)論、會計學、計算機技術(shù)、信息技術(shù)于一體的學科。

會計電算化是一種提供財務(wù)信息的信息系統(tǒng)，也是一種參與管理的管理活動，因為它運用會計特有的方法反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動。會計電算化的功能是反映和監(jiān)督，內(nèi)容是核算和管理。因此，會計電算化一般可分為會計電算化子系統(tǒng)和會計電算化管理子系統(tǒng)。目前，有一個更高層次的會計決策支持子系統(tǒng)。通過會計反映企業(yè)的經(jīng)營活動，通過會計管理監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動，通過會計決策參與企業(yè)管理。

根據(jù)會計電算化的上述內(nèi)容，會計軟件主要分為會計財務(wù)軟件、管理財務(wù)軟件和決策支持財務(wù)軟件。目前，會計財務(wù)軟件的發(fā)展已經(jīng)趨于成熟。

電算化會計與傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別如下：

首先，會計電算化建立了一套新的會計數(shù)據(jù)檔案。

傳統(tǒng)會計檔案包括原始憑證、會計憑證、日記賬、明細賬、總賬和報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按照一定的要求進行整理，定期用各種有封面的附件裝訂在一起，耗費大量的時間和空間，查找不方便，容易銷毀。老會計應(yīng)該還記得，每個月初報表出來后，還有一項重要的工作要做——裝訂憑證。雖然美其名曰“鍛煉筋骨”，但對我們會計來說，打洞飛針已經(jīng)夠辛苦了。到了年底，三個檢查組來檢查工作的時候，我們會計要翻遍堆積如山的檔案找憑證?，F(xiàn)在，隨著計算機在會計中的應(yīng)用，這一切都成為了歷史。電算化會計檔案存儲在軟盤或硬盤等設(shè)備中。這些設(shè)備的存儲密度是過去任何一種會計文件都無法比擬的。查詢速度快，檢索能力強，能快速傳遞會計信息。

其次，數(shù)據(jù)處理程序有新的特點。

電算化會計數(shù)據(jù)處理程序不同于傳統(tǒng)會計。在傳統(tǒng)會計中，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理模式的特點，必須采用不同的賬簿組織形式、核算程序和核算方法。在電算化會計中，由于數(shù)據(jù)處理的準確性和速度較高，可以采用統(tǒng)一的會計表格。而且由于計算機處理中數(shù)據(jù)出錯的概率較小，不需要像傳統(tǒng)會計那樣在數(shù)據(jù)處理過程中進行各種核對，如賬表核對、賬證核對、賬表核對等?，F(xiàn)在的會計應(yīng)該都有過這樣的經(jīng)歷：到了月底，為了幾毛錢的差價，要翻遍所有的憑證和賬本。

第三，記賬的意義不同。

手工條件下，記賬是指明細賬、日記賬、總賬分別由不同人員保管？同樣的科目，記在不同的賬本里。這種重復(fù)繁瑣的抄寫，導致會計工作周期長，速度慢，效率低。電算化以后，記賬只是一個數(shù)據(jù)處理過程。經(jīng)過記賬的數(shù)據(jù)處理步驟，審核后的憑證成為正式的會計檔案，從“臨時憑證數(shù)據(jù)庫”轉(zhuǎn)移到“流水賬數(shù)據(jù)庫”進行存儲。記賬后的憑證不再允許修改。記賬的同時，匯總賬戶金額，更新“賬戶余額及金額數(shù)據(jù)庫”。真正的賬本只能在必要時暫時脫離“流水賬庫”，在屏幕上顯示或在打印機上打印。

第四，會計信息的特征